28. В ходе проведения инвентаризации вооружения и боеприпасов печать или пломбир, которыми опечатываются хранилища, весь период инвентаризации вооружения и боеприпасов хранятся у председателя комиссии, а ключи от хранилищ находятся у материально ответственного лица.
Если инвентаризация вооружения и боеприпасов проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранится вооружение и боеприпасы, по окончании работы инвентаризационной комиссии опечатываются (пломбируются).
29. В перерывах работы инвентаризационной комиссии:
помещения, где хранятся вооружение и боеприпасы, закрываются на замок и опечатываются (пломбируются);
книги черновых записей результатов инвентаризации вооружения и боеприпасов, инвентаризационные описи вооружения и боеприпасов хранятся в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация вооружения и боеприпасов.
30. Проверка фактического наличия вооружения и боеприпасов производится по их местонахождению при обязательном участии материально ответственных лиц.
31. Фактическое наличие вооружения и боеприпасов записываются в книгах черновых записей результатов инвентаризации (приложение N 3 к Инструкции), которые ведутся одновременно членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и зарегистрированы в соответствующей службе делопроизводства (учетно-операционном отделении) воинской части, органа, учреждения.
Каждая заполненная страница книги должна быть заверена подписями членов комиссии и материально ответственного лица.
32. Данные из книг черновых записей результатов инвентаризации заносятся в инвентаризационные описи (приложение N 4 к Инструкции), которые составляются в двух экземплярах, отдельно по местам хранения и нахождения вооружения и боеприпасов и по должностным лицам, ответственным за их сохранность.
|
|
Один экземпляр инвентаризационной описи заполняется материально-ответственным лицом, другой - одним из членов комиссии.
В процессе заполнения описей производится взаимная сверка каждой страницы описи.
В случае обнаружения при сверке расхождений немедленно производится перепроверка наличия вооружения и боеприпасов, по которому получились расхождения.
Каждая страница описи подписывается членами комиссии, производившими инвентаризацию вооружения и боеприпасов, и материально ответственным лицом.
33. Инвентаризация вооружения и боеприпасов проводится в порядке его расположения в конкретном помещении. При хранении в разных изолированных помещениях инвентаризация вооружения и боеприпасов проводится последовательно по местам хранения.
После проверки вооружения и боеприпасов двери в помещение опечатываются (пломбируются), и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
34. Комиссия при участии материально ответственного лица проверяет фактическое наличие имущества вооружения и боеприпасов путем обязательного просчета, промера или взвешивания.
Не допускается внесение данных со слов материально ответственных лиц.
35. Вооружение и боеприпасы, подготовленные к отправке согласно выписанным накладным (нарядам), но не вывезенные до инвентаризации, включается в общую инвентаризационную опись.
|
|
В этом случае вооружение и боеприпасы должно быть распакованы и проверены по фактическому наличию, качественному и техническому состоянию.
36. Вооружение и боеприпасы, выданные на постоянное ношение, представляются членам инвентаризационной комиссии персонально сотрудниками, за которыми они закреплены на постоянное ношение.
37. Вооружение и боеприпасы, убывшие с личным составом за пределы мест постоянной дислокации, заносится в опись вооружения и боеприпасов, убывших с личным составом (приложение N 5 к Инструкции) на основании приказов об откомандировании личного состава, записей в книгах учета.
38. Вооружение и боеприпасы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии в установленном порядке.
Поступившие предметы заносятся в опись вооружения и боеприпасов, поступивших в период инвентаризации (приложение N 6 к Инструкции).
39. При длительном проведении инвентаризации вооружения и боеприпасов, в исключительных случаях и только с письменного разрешения командира воинской части (руководителя органа, учреждения), вооружение и боеприпасы могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии, при этом данные о них заносятся в опись вооружения и боеприпасов, отпущенных в период инвентаризации (приложение N 7 к Инструкции).
40. Тара и упаковочные материалы заносятся в инвентаризационные описи по видам, целевому назначению и категориям.
41. Специальная одежда, инструмент и другое инвентарное имущество, находящиеся в эксплуатации, включаются в инвентаризационную опись хозяйственного инвентаря (приложение N 8 к Инструкции) с указанием характерных признаков износа.
42. На вооружение и боеприпасы, находящиеся на временном хранении, составляются отдельные инвентаризационные описи.
43. Полученные результаты заносятся в инвентаризационную опись и сверяются:
в подразделении - с первичными учетными документами;
на складе - с учетными данными службы (отдела, отделения, группы) вооружения воинской части, органа, учреждения.