Строка заголовка. Строка меню. Панели инструментов

Введение.

Методические указания созданы на основе лекционного материала и комплекса лабораторных работ, предназначенных для студентов первого курса строительного факультета. Методические указания содержат отдельные сведения об электронных таблицах MS Excel, задания для лабораторных работ и рекомендации для их выполнения.

Темами лабораторных работ являются

· Cоздание электронной таблицы MS Excel;

· Обработка данных в электронных таблицах (работа c элементами управления формы);

· Обработка данных в электронных таблицах (работа со списками (базами данных)).

Используя возможности электронных таблиц MS Excel можно создать документы, которые обеспечивают представление корпоративных данных в наиболее удобном для анализа виде. Возможности электронных таблиц весьма многообразны, их интерфейс удобен и понятен. Работа в среде Excel не требует квалификации программиста. С помощью Excel составляют финансовые и статистические отчеты, разнообразные списки и таблицы, обрабатывают результаты научного эксперимента, производят инженерные расчёты, готовят презентационные материалы.

Особенно полезен данный материал при работе с ним непосредственно за компьютером.

Часть I.

Знакомство с электронными таблицами

Microsoft Excel

Запустите MS Excel и вы увидите окно (рис.1.1). Рассмотрим отдельные элементы окна и основные понятия Excel. Заметьте, что структура окна очень похожа на структуру знакомого уже вам окна текстового редактора Word. Поэтому знакомится с элементами окна и возможностями Excel будем по мере необходимости, выполняя предлагаемые ниже задания.

Рис. 1. Структура окна MS Excel

Основные элементы MS Excel

Книга. Книга в MS Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Вкладки листов. Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку.

Элементы экрана. Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.

Строка заголовка. Строка меню. Панели инструментов

Строка заголовка. Сверху окна Excel расположен заголовок, а затем меню и панели инструментов очень похожие, на первый взгляд, на соответствующие элементы Word.

Установить/снять панели можно по команде: Кнопка «Office» \Параметры Excel\Настройка и выбрать соответствующие инструменты или панели инструментов.

По умолчанию загружаются следующие панели инструментов: стандартная и форматирования. Попробуйте это проделать. Но не злоупотребляйте большим количеством панелей, т.к. они сокращают рабочее поле Excel.

Строка меню. Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

Рис. 2. Строка меню (выделенная рамка)

Строка формул

Строка формул содержит два больших участка: поле имени (слева) и поле ввода (справа). В поле имени в обычном состоянии отражается адрес текущей (активной) ячейки.

Рис. 3. Строка формул (выделенная рамка)

Расположенная рядом кнопка называется кнопкой просмотра списка имен и служит для перемещения в любую поименованную область книги.

Поле ввода (или строка формул) используется для ввода данных. При вводе и редактировании формул удобнее это делать в поле ввода, чем непосредственно в ячейке.

Рабочая область

Рабочий лист (или просто лист) образует рабочее пространство пользователя. Лист имеет 256 столбцов и более 16 тысяч строк. Каждый столбец имеет заголовок: A, B,…,Z, AA, AB,..,AZ, BB,..,IV, а строки пронумерованы.

Заголовки строк и столбцов расположены на вертикальном и горизонтальном бордюрах и представляют собой функциональные кнопки. Щелкнув мышкой по какой-либо кнопке бордюра можно выделить целую строку или столбец.

В левом верхнем углу бордюра находится кнопка Выделить все (пиктограмма ), используемая в случае необходимости обработать лист целиком.

Ячейка является основным структурным элементом таблицы. Каждая ячейка имеет адрес, например, D25 (пересечение столбца D и строка 25).

Ячейка становится текущей (активной) ячейкой, если по ней щелкнуть мышкой. Текущую ячейку можно отличить по рамке вокруг нее. В такую ячейку можно вводить данные с клавиатуры и редактировать ее содержание.

Блок (прямоугольная область ячеек) задается адресами левого верхнего и правого нижнего его углов, например, D15:F20.

Передвигаться по рабочему листу можно с помощью полос прокрутки.