| Локальный акт | Основание | Пояснения | |
| Запрос в медицинскую организацию о тяжести травмы | Приказ Минздравсоцразвития России от 23.02.2005г. №160. Об определении степени тяжести повреждения здоровья при несчастных случаях на производстве. | Незамедлительно направляется в медицинскую организацию, куда обратился пострадавший или где он находится на излечении. Скорая помощь не выдает заключение о степени тяжести. | |
| Сообщение о страховом случае | Приказ ФСС РФ от 24.08.2000г. № 157. О создании в ФСС РФ единой системы учета страховых случаев. Приложение 1. | Сообщение отправляется в течение суток исполнительному органу ФСС РФ по месту регистрации страхователя в соответствии с п.п. 6.2. ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ. Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. | |
| Извещение о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом) | Постановление Минтруда России от 24.10.02. № 73. Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях. Приложение №1, Форма 1. | Передается по телефону, телеграфом и другими средствами связи в течение суток после происшествия группового несчастного случая, тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом в органы и организации, указанные в ст. 228 Трудового кодекса РФ. | |
| Медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего | Приказ Минздравсоцразвития от 15.04.2005г. №275. О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве. | Незамедлительно выдает соответствующая медицинская организация по официальному запросу работодателя или председателя комиссии «Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести» (учетная форма №315). | |
| Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая | Ст. 229 ТК РФ. | Формирование комиссии производится в зависимости от степени тяжести повреждения здоровья пострадавшими и обстоятельств несчастного случая. Состав комиссии – не менее 3-х человек, при этом не включаются лица, на которых непосредственно возложено обеспечение охраны труда на участке, где произошел несчастный случай. | |
| Протокол осмотра места несчастного случая | Постановление Минтруда России от 24.10.02. №73. Приложение №1, Форма 7. | В случае необходимости прилагаются фотографии, чертежи и т.д. | |
| Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае | Постановление Минтруда России от 24.10.02. №73. Приложение №1, Форма 6. | ||
| Протоколы опроса очевидцев несчастного случая | Постановление Минтруда России от 24.10.02. №73. Приложение №1, Форма 6. | ||
| Протоколы опроса должностного лица | Постановление Минтруда России от 24.10.02. №73. Приложение №1, Форма 6. | ||
| Копии инструкции по охране труда, должностной инструкции | Ст. 229.2. ТК РФ. | ||
| Выписки (копии) из Журналов регистрации инструктажей по ОТ, из протоколов проверки знаний требований охраны труда | Ст. 229.2., ст. 225 ТК РФ. | Все работники, в том числе руководители организаций, а также работодатели, предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленные нормативными правовыми актами сроки. | |
| Копии документов, подтверждающих выдачу пострадавшему средств индивидуальной защиты | Ст. 229.2. ТК РФ. | Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.09г. № 290н (в редакции Приказа от 27.01.10г. № 28н). Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты. | |
| Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) | Постановление Минтруда России от 24.10.02. № 73. Приложение №1, Форма 2 (Форма 3 – для профессиональных спортсменов). | Составляется комиссией в 3-х экз: 1-й экз. – выдается пострадавшему в 3-х дневный срок после завершения расследования; 2-й экз. – хранится 45 лет работодателем; 3-й экз. – направляется в исполнительный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя в 3-х дневный срок после завершения расследования. | |
| Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) | Постановление Минтруда России от 24.10.02. № 73. Приложение №1, Форма 4. | Оформляется при тяжких несчастных случаях (групповой или тяжелый или смертельный несчастный случай) в 3-х экз.: один – хранится у работодателя, второй направляется в Прокуратуру, третий – в Государственную инспекцию труда. | |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Постановление Минтруда России от 24.10.02. № 73. Приложение №1, Форма 9. | Заполняется специалистом службы охраны труда. Подлежит хранению в организации в течение 45 лет. | |
| Сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах | Постановление Минтруда России от 24.10.02. № 73. Приложение №1, Форма 8. | По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего Сообщение направляется в исполнительный орган ФСС РФ по месту регистрации работодателя и Государственную инспекцию труда. | |
| Справка о заключитель-ном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве | Приказ Минздравсоцразвития России от 15.04.05. №275. О формах документов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве. | Выдается пострадавшему при закрытии больничного листа медицинской организацией учетная форма №316/у. | |
| Должностные инструкции на руководителей, специалистов организации | Постановление Минтруда России №37 от 21.08.1998г. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Отраслевые нормативные документы (при наличии). | Описание должностных обязанностей, в том числе в области охраны труда. Разрабатываются сотрудниками отдела кадров, согласовываются с руководителями структурных подразделений, юридической службой, службой охраны труда и др. специалистами. Утверждаются руководителем организации. |
ТРАНСПОРТ
| Локальный акт | Основание | Пояснения | |
| Приказ о назначении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств | Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт). ПОТ РМ-008-99, п.4.1.5. | Возлагается на руководителей структурных подразделений, имеющих транспортные средства. | |
| Удостоверение аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств | ПОТ РМ-008-99, п.4.1.9. | Работники, ответственные за техническое состояние транспортных средств и за их безопасную эксплуатацию, не реже 1 раза в 5 лет проходят обучение и аттестацию по безопасности дорожного движения в аттестационных комиссиях органов государственного управления на транспорте. | |
| Удостоверения на право вождения транспортных средств | ПОТ РМ-008-99, п.8.9. | ||
| График профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств | ПОТ РМ-008-99, п.4.1.12. | Разрабатывает работник, ответственный за техническое состояние транспортных средств. | |
| Путевой лист | ПОТ РМ-008-99, п.4.1.12. | Оформляется по установленной форме и выдается выезжающим на линию водителям, принимается от водителей по возвращении с линии лицом, ответственным за безопасную эксплуатацию транспортных средств. Путевой лист выдается на все типы транспортных средств, кроме электротранспорта. | |
| Журнал учета выдачи путевых листов | ПОТ РМ-008-99, п.4.1.12. | Лицо, ответственное за безопасную эксплуатацию транспортных средств, регистрирует путевые листы в Журнале, который у него хранится. | |
| Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств | ПОТ РМ-008-99, п.4.1.12. | Лицо, ответственное за техническое состояние транспортных средств производит регистрацию технического состояния выпускаемых на линию транспортных средств в специальном журнале. | |
| Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию | Правила по охране труда на автомобильном транспорте Постановление Минтруда России от 12.05.2003г. №28. ПОТ РМ - 027-2003. п. 2.3.1.7. | Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные, укомплектованные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе водителя и ответственного за выпуск АТС на линию. | |
| Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей | Письмо Минздрава РФ от 21.08.2003г. №2510/9468-03-32. О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств. Методические рекомендации. Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. | Результаты проведенного предрейсового медосмотра в обязательном порядке заносятся в журнал. | |
| Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств | Разрабатывается на основании типового Положения. |
ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ
| Локальный акт | Основание | Пояснения | ||
| Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации | Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003г. № 6. Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП), п. 1.2.3. | Руководитель потребителя назначает приказом ответственного за электрохозяйство организации и его заместителя из числа руководителей и специалистов Потребителя, прошедшего проверку знаний, имеющего удостоверение и квалификационную группу по электробезопасности в электроустановках до 1000В – IV гр., свыше 1000В – V гр. | ||
| Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности | ПТЭЭП, п. 1.4.3. | Утверждает руководитель организации. | ||
| Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности | ПТЭЭП, п. 1.4.4. | Неэлектротехническому персоналу, выполняющему работы, при которых может возникнуть опасность поражения эл.током, присваивается группа I по электробезопасности. Перечень определяется и утверждается руководителем организации. | ||
| Журнал учета присвоений группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу | ПТЭЭП, п. 1.4.4. | Присвоение группы I по электробезопасности производится путем проведения инструктажа, который, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса и (при необходимости) проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током. Проводится с периодичностью – не реже 1 раза в год. | ||
| Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации | ПТЭЭП, п. 1.4.30, п. 1.4.31. | Численность комиссии – не менее 5 человек. Все члены комиссии должны иметь группу по электробезопасности и пройти проверку знаний в комиссии органа госэнергонадзора. | ||
| Приказ о назначении лица для проведения инструктажа неэлектротехнического персонала (I группа) | ПТЭЭП, п. 1.4.4. | Назначаемый работник – из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III. | ||
| Журнал учета проверки знаний и норм правил работы в электроустановках | ПТЭЭП, п. 1.4.39. | Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии. | ||
| Приказ о назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках | Приказ Минэнерго России от 30.06.03 г. №261. Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках. Раздел 1.4. Приложение 1. Приложение 2. | В подразделениях организации ведутся журналы. Наличие и состояние средств защиты проверяется периодическим осмотром, который проводится не реже 1 раза в 6 месяцев (для переносных заземлений – не реже 1 раза в 3 месяца) работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в журнал. Электрозащитные средства, кроме изолирующих подставок, диэлектрических ковров, переносных заземлений, защитных ограждений, плакатов и знаков безопасности, а также предохранительные монтерские пояса и страховочные канаты, полученные для эксплуатации от заводов-изготовителей или со складов, проверяются по нормам эксплуатационных испытаний. | ||
| Журнал учета и содержания средств защиты | ||||
| Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины и полимерных материалов (перчаток, бот, галош диэлектрических, накладок изолирующих) | ||||
| Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации | ПОТ РМ-016-2002 (РД 153-34.0-03.150-00), п. 2.4. Межотраслевые правила по охране труда (правил безопасности) при эксплуатации электроустановок. | Работа, выполняемая в порядке текущей эксплуатации, включенная в перечень, является постоянно разрешенной, на которую не требуется каких-либо дополнительных указаний, распоряжений, целевого инструктажа. | ||
ЗДАНИЯ И СООРУЖЕНИЯ
| Локальный акт | Основание | Пояснения | ||
| Приказ о создании службы технического надзора за состоянием, содержанием и ремонтом промышленных зданий и сооружений | ПОТ РО-14000-004-98. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений, п. 4.1. | На службу технического надзора возлагается надзор и контроль за выполнением в организации комплекса организационно-технических мероприятий по эксплуатации. | ||
| Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений | ПОТ РО-14000-004-98, п. 3.2. | Ответственность за техническую эксплуатацию зданий. Сооружений или отдельных помещений должна возлагаться на руководителей подразделений, в ведении которых находится производственное здание или сооружение. | ||
| Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений | ПОТ РО-14000-004-98, п. 4.6.1. | Обеспечение совместно с цехами, отделами, участками сохранности, надлежащего технического состояния и постоянной эксплуатационной годности строительных конструкций зданий и сооружений путем проведения текущего и капитального ремонтов, выполняемых в плановом порядке в соответствии с единой системой планово-предупредительного ремонта (ППР). Графики разрабатываются службой технического надзора на основании актов осмотров зданий и сооружений, доводятся до сведения руководителей подразделений и службы охраны труда. | ||
| Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду | ПОТ РО-14000-004-98, п. 3.9.3. | |||
| Приказ о назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений | ПОТ РО-14000-004-98, п. 6.11. | |||
| Акты осмотров зданий и сооружений | ПОТ РО-14000-004-98, п. 6.13. | Результаты всех видов осмотров оформляются актами, в которых отмечаются обнаруженные дефекты, а также меры и сроки их устранения. | ||
| Акты приемки объектов после ремонта | ПОТ РО-14000-004-98, п. 13.10, п. 13.11, п.13.12. | Приемка объектов после капитального ремонта оформляется актом рабочей комиссии. | ||
| Технический паспорт на здания и сооружения | ПОТ РО-14000-004-98, п. 12.5. | Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение и является основным документом, содержащим конструктивную и технико-экономическую характеристику объекта и все основные сведения, необходимые в процессе его эксплуатации. | ||
| Технический журнал по эксплуатации промышленного здания | ПОТ РО-14000-004-98, п. 12.9. | Журнал является документом, отражающим состояние эксплуатируемого объекта. | ||