В результате обследованияпредметной областивыявлены первичные (справочные и оперативные) документы, необходимые для решения задач. Приведём структуру документов и поясним назначение содержащихся в этих документах показателей.
Справочные документы:
Список выпускаемых изделий
| Код изделия | Наименование изделия | Код единицы измерения | Цена | Нормативный запас | Номер склада |
Даётся перечень изделий, которые намечены к выпуску в планируемом году.
Код изделия - уникальное короткое обозначение изделия. Для кодирования используются цифры, буквы. Например, если номенклатура выпускаемых изделий небольшая, (50 штук) можно использовать для кодирования последовательность от 01 до 99 с учётом появления новых видов изделий.
Нормативный запас – количество изделий, хранящихся на складе на случай непредвиденных ситуаций.
Номер склада – указан номер склада, за которым закреплено конкретное изделие.
Справочник единиц измерения
| Код единицы измерения | Наименование единицы измерения |
Изделия могут измеряться поштучно, в килограммах, тоннах, метрах и так далее. Поэтому для кодов единиц измерения достаточно взять одноразрядные текстовые коды от 1 до 9.
Наименование единицы измерения – шт., кг., м., и так далее.
Список выпускающих цехов
| Номер выпускающего цеха | Наименование цеха |
В списке ограничений (дальше по тексту) указано, что выпускающих цехов на предприятии от 2 до 3, поэтому номер выпускающего цеха целесообразно задать одной цифрой или символом.
Список складов
| Номер склада | Наименование склада |
Предполагается, что каждый цех имеет свой склад, поэтому количество складов так же от 2 до 3.
|
|
Список заказчиков
| Код заказчика | Наименование заказчика | Адрес |
Код заказчика должен быть уникальным. Можно взять ИНН заказчика в качестве кода, но он громоздкий. Лучше присвоить заказчикам локальные коды, действующие на предприятии, а ИНН сохранить в списке заказчиков, чтобы обращаться к нему при необходимости.
В нашем примере, чтобы акцентировать внимание на основных положениях проектирования баз данных, в справочных таблицах даётся минимальное количество показателей. В реальных условиях этих показателей может быть больше.
Оперативные документы:
План выпуска изделий цехами
| Номер цеха | Месяц выпуска | Код изделия | Количество |
Предполагается, что для решения задач анализа в нашем случае используется только годовой план выпуска изделий, в котором выпуск изделий представлен по месяцам.
ДОГОВОР №
на поставку продукции
|
Поставщик:_______________Получатель
(наименование (наименование
поставщика) получателя)
заключили договор на период:
с "____" ______________200_г. по "____" _______________200_г.
Общая сумма договора составляет
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
(сумма договора в ценах на момент заключения договора)
Адреса и реквизиты сторон:
Поставщик: Получатель:
___________________ ___________________
(почтовый индекс) (почтовый индекс)
___________________ ___________________
(город) (город)
№ ИНН_________________ № ИНН ______________
|
|
СПЕЦИФИКАЦИЯ
на поставку товаров к договору №_____ от “____”_______ 200_г.
Поставщик:_______________
Получатель_______________
| Наименование товара | Ед. изм. | Месяц поставки | Отпускная цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Поставщик:_______________ Получатель _______________
(подпись) (подпись)
Представленная форма документа «Договор» заполняется при заключении договора с каждым заказчиком. Реквизиты в этом документе определяют качественную и количественную оценку процесса взаимодействия предприятия и заказчика. Жирной линией обведены реквизиты, которые должны быть введены в базу данных при решении комплекса задач на компьютере.
|
Цех:
(номер (наименование цеха)
цеха)
Склад:
(номер (наименование склада)
склада)
| Наименование товара | Ед.изм. | Количество |
Отпустил:_______________ Принял_______________
|
Основание: Договор №
Поставщик: Получатель:
| |||
| |||
| Наименование товара | Ед.изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
|
|
Общая сумма по накладной:
Отпустил:_______________ Принял:_______________
ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ №
 |
Основание: (№ ТТН или № счета)
|
Плательщик:
| Наименование товара | Ед. изм. | Цена ед.изм. | Количество | Сумма |
Общая сумма платежа:______________
Генеральный директор:_______ _______________/Фамилия И.О./
Главный бухгалтер:__________________________/Фамилия И.О./
Оперативные документы: договор, заключённый с заказчиком, цеховую накладную, товарно-транспортную накладную, платёжное поручение для эффективной работы базы данных целесообразно разделить на две части – общую и спецификацию (табличная часть). Они должны быть связаны общими реквизитами.
Такое деление позволит сократить дублирование информации.
С заказчиками заключаются договоры на поставку изделий. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей номер договора, сведения о заказчике и спецификации, в которой приводятся сведения о видах, количестве изделий и сроках поставки.
Выпущенные цехами изделия сдаются на склад. Груз сопровождает Цеховая накладная. Этот документ тоже состоит из двух частей: общей (ЦН) и спецификации (СЦН). В общей части указывается номер цеховой накладной, номер цеха и дата сдачи. В спецификации – сведения о видах и количестве сдаваемой на склад продукции.
При отгрузке готовых изделий заказчикам выписываются Товарно-транспортные накладные, которые состоят из общей части (ТТН) и спецификации (СТТН). В общей части указывается номер ТТН, номер договора, дата отгрузки продукции, а в спецификации – сведения о виде и количестве отгруженных изделий.
После получения груза заказчик должен произвести оплату. Оплата оформляется платёжным поручением. Платёжное поручение выписывается на основании ТТН и состоит из двух частей. Общей (ПП) - с номерами ТТН и ПП, датой оплаты. В спецификации (СПП) указываются виды и количество оплачиваемой продукции.