Понятие производства в бюджетных учреждениях имеет свою специфику, поскольку производственными подразделениями выступают отдельные виды производств по созданию материальных или интеллектуальных ценностей в порядке испол ния основного назначения учреждения. Так производственными подразделениями считаются коллектив ученых, выполняющих научно-исследовательские работы по хозяйственным договорам, учебные мастерские, подсобные сельские хозяйства.
В этих подразделениях создается продукция, которая является готовой к использованию Она может продаваться, передаваться на нужды учреждения или иное
Характерным для учета производства является разделение затрат на прямые и косвенные
Прямые - это такие затраты, которые можно непосредственно отнести на себестоимость производимой продукции
Косвенные - это такие, которые нельзя прямо отнести на себестоимость производимой продукции, а потому они предварительно собираются на отдельном счете, а затем распределяются между видами продукции, пропорционально бы базе распределение.
Кроме того расходы отражаются по статьям расходов Учитывая специфику и разнообразие деятельности учреждений она может быть разной, и в соответствии со стандартом 16"Расходы" они устанавливаются установок совою самостоятельными самостийно.
Для учета процесса отражения производственных затрат и формирования себестоимости продукции предназначен счет 82"Производственные затраты\", имеющий соответствующие субсчета.
По дебету его отражаются я расходы, а по кредиту - поступления продукции, переданных заказчикам выполненных робенаних работ.
Для учета доходов полученных от реализации продукции и услуг предназначен счет 72"Доходы от реализации продукции, изделий и выполненных работ\"
Денежные средства, получаемые от реализации вы деланной продукции и услуг относятся к собственным поступлениям по группе «Средства полученные как плата за услуги\"
Финансовые результаты определяются на счете 72 и в конце года списываются на результаты выполнения сметы по специальному фонду (счет 432)
3. Классификация производственных затрат
Производственные затраты - это материализованные затраты, они включаются в себестоимость продукции. В их состав входят: прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, общепроизводственные затраты.
Прямые материальные затраты - это затраты сырья и основных материалов. Их стоимость прямо переносится на определенные виды изделий. Они являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства. Данные затраты отражаются в запасах материалов, незавершенном производстве, готовой продукции (товаров) на складе организации. Они являются входящими, подлежат инвентаризации. Это активы организации, которые должны принести выгоду в будущих отчетных периодах. В управленческом учете они называются «запасоемкими» активами.
Если стоимость материалов нельзя непосредственно отнести на конкретный вид продукции, то эти материалы учитываются как вспомогательные, относятся к непрямым материальным затратам и включаются в общепроизводственные расходы. Каждая организация исходя из специфики производственного процесса самостоятельно решает, какие материалы отнести к основным, а какие включить во вспомогательные.
Прямые трудовые затраты - включают в себя все расходы по оплате работников, непосредственно занятых изготовлением продукции. К ним относится заработная плата операторов машин, основных рабочих. Прямые затраты на оплату труда являются переменными, их величина изменяется прямо пропорционально объему производства.
Затраты на оплату труда цехового управленческого персонала (мастеров, менеджеров, технологов, контролеров), вспомогательного персонала нельзя прямо отнести на конкретный вид продукции, поэтому они являются непрямыми (косвенными) и рассматриваются как общепроизводственные.
Распределение расходов на оплату труда на прямые и косвенные зависит от конкретной ситуации. Так, например, дополнительная заработная плата основных рабочих, оплата за сверхурочную работу, затраты за время простоя относятся обычно к косвенным затратам. Оплата сверхурочного времени - это компенсация работнику за время, которое он отработал сверх своего рабочего времени. Время простоя - это время, которое работник не занят своим трудом из-за поломки оборудования, отсутствия электроэнергии, плохой организации труда и т.п. Затраты на время простоя работников распределяются на весь производственный процесс, а не на отдельную работу.
Общепроизводственные расходы - возникают в производственных подразделениях - участках, цехах, производствах, переделах. Они тесно связаны непосредственно с производством. К ним относятся общецеховые расходы на организацию, обслуживание и управление производством.
Общепроизводственные расходы делятся на следующие группы:
· расходы на содержание и эксплуатацию оборудования: амортизация оборудования и транспортных средств; текущий уход и ремонт оборудования; энергетические затраты на оборудование; услуги вспомогательных производств по обслуживанию оборудования и рабочих мест; заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование; расходы на внутризаводские перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; прочие расходы, связанные с использованием оборудования;
· общецеховые расходы на управление (расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства; содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря; содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку).
Основными особенностями общепроизводственных расходов являются:
· комплексный характер (отражают все экономические элементы затрат);
· планируются и учитываются по местам их возникновения;
· контролируются бюджетно-сметным методом;
· распределяются косвенным путем между видами готовой продукции и незавершенным производством;
· распределяются между производственными подразделениями по решению бухгалтера. В качестве базы распределения выбирается показатель, наиболее соответствующий накладным расходам каждого производственного подразделения. База распределения остается неизменной в течение длительного периода.
На практике в качестве базы распределения берется:
1. время работы производственных рабочих (человеко-часы) - отражает затраты прямого труда;
2. заработная плата производственных рабочих, если она занимает больший удельный вес в общепроизводственных расходах;
3. машино-часы, если время обработки занимает большую долю;
4. прямые затраты, если стоимость основных материалов и основная заработная плата производственных рабочих составляют большую долю;
5. стоимость основных материалов;
6. объем произведенной продукции в натуральном или стоимостном выражении, если подразделение производит один вид продукции, при этом не учитывается трудоемкость продукции, выпускаемой разными подразделениями;
7. нормативные ставки, рассчитываемые по организации в целом либо для каждого подразделения отдельно (используются, если в подразделениях на все работы затрачивается одинаковое время).
Общепроизводственные расходы могут быть как условно-переменными, так и постоянными.
Условно-переменными общепроизводственными расходами являются: расходы энергоресурсов, необходимых для приведения в движение производственного оборудования, машин, механизмов; расходы на текущий уход за оборудованием и рабочими местами. Размеры этих расходов во многом зависят от объема производства.
Другие общепроизводственные расходы являются постоянными. К ним относятся: арендная плата, страховые взносы, амортизационные отчисления и т.п.
Добавленные затраты - это затраты, возникающие в процессе производства: прямые трудовые затраты и общепроизводственные затраты.