8.1. Предварительные заявки на участие в спортивных соревнованиях, согласованные с руководителем органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта, подаются по форме согласно Приложению №1 и Приложению №2 Положения Минспорта на 2017 год в бумажном виде по адресу: 634063, г.Томск, ул С.Лазо 14-43 или в электронном виде (формат PDF): по электронной почте: kostylevys@sibmail.com, в следующие сроки:
- по спортивной дисциплине «маршрут – лыжный (1-6 категория)» до 30 марта 2017 года;
- во всех остальных спортивных дисциплинах группы спортивных дисциплин «маршрут», по которым проводятся соревнования – до 29 апреля 2017 года.
8.2. После получения предварительной заявки в ГСК зональных соревнований по электронному адресу руководителя группы направляются реквизиты расчётного счёта Томской федерации спортивного туризма для внесения целевого взноса.
8.2. Заявки на участие в спортивных соревнованиях группы спортивных дисциплин «маршрут», маршрутные документы в 2-х экземплярах, а также другие материалы (картографические материалы, космические снимки, лоции, фотоматериалы и пр.), необходимые для допуска на маршрут, представляются в МКК судьям по виду, по месту допуска спортивной группы на маршрут не позднее, чем за две недели до планируемой даты выхода на маршрут.
8.3. При положительном заключении спортивных судей по виду о готовности группы к прохождению маршрута, заявка установленной формы и один экземпляр маршрутных документов передаются в комиссию по допуску участников соревнований в сканированном виде по электронной почте.
8.4. Судья по виду при рассмотрении маршрутной книжки должен проверить все прилагаемые документы и сделать следующие записи, заверив их своей подписью:
• «Страховые полисы предъявлены, меддопуск имеется. Группа допущена к соревнованиям», подпись и ФИО члена МКК (Судьи соревнований по виду), дата. Запись делается в разделе 2 «Состав группы» маршрутной книжки;
• У всех групп должен быть заполнен раздел 7 «Материальное обеспечение группы», в который обязательно должны быть включены средства навигации и средства связи;
• В разделе «Контрольные пункты и контрольные сроки» необходимо указать номер телефона группы на маршруте для связи с МКК и ГСК соревнований, время сеанса связи и утвержденный в МКК график связи.
8.5. Вместе с заявкой на каждого спортсмена – участника соревнований в комиссию по допуску участников (судьям по виду в МКК) предъявляются следующие документы:
· паспорт гражданина Российской Федерации с регистрацией по месту проживания (для выступающих за субъект Российской Федерации несовпадающий с местом проживания – документ о временной регистрации); или военный билет для военнослужащих. Студенты дневных отделений Высших и средних специальных учебных заведений, учащиеся образовательных учреждений представляют документ о регистрации и студенческий билет (справку с места учёбы);
· зачётная классификационная книжка и удостоверение спортивного звания, при наличии звания;
· оригинал полиса страхования жизни и здоровья от несчастных случаев;
· полис обязательного медицинского страхования;
· оригинал медицинской справки (при отсутствии медицинского допуска в заявке) с печатью медицинского учреждения и врача, проводившего осмотр.
На каждого спортивного судью – члена команды в ГСК соревнований предъявляется оригинал удостоверения судьи второй, первой или всероссийской квалификационной категории.
8.6. За 3 дня до начала прохождения спортивного маршрута участники направляют в адрес ГСК по электронной почте: kostylevys79@gmail.com, заявку установленной формы в формате xls планируемого маршрута и отсканированную квитанцию оплаты целевого взноса.
8.7. Справки установленной формы в формате xls фактически пройденного маршрута, электронные версии отчётов в формате PDF и отсканированную маршрутную книжку в формате PDF отдельными документами подаются до 01 декабря 2017 года по электронной почте: kostylevys@sibmail.com или kostylevys79@gmail.com.
8.8. Заявки установленной формы, маршрутная книжка, материалы отчёта распечатываются на бумаге формата А4, брошюруются и подаются до 01 декабря 2016 года в ГСК соревнований лично или по почтовому адресу: 634063, г.Томск, ул С.Лазо 14-43, Костылеву Юрию Сергеевичу. Необходимость подачи материалов в печатной форме согласовывается с ГСК соревнований.
КОНТАКТЫ
- Костылев Юрий Сергеевич, председатель Томской федерации спортивного туризма, ССВК, главный судья, тел. 8-9095440026, kostylevys@sibmail.com; kostylevys79@gmail.com.
- Макунин Алексей Анатольевич, СС1К, Томская область, главный секретарь, тел 8-905-990-99964, makuninaa@gmail.com