7. В строке 01 отражаются все основные фонды организации (кроме незавершенных активов, относящихся к основным фондам, учитываемых отдельно, в разделе II, по строкам 41 - 43), находящиеся у нее на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды, договора финансовой аренды, и учитываемые ею на счетах учета основных средств (01, 03 и счете 08 (в части произведенных материальных и нематериальных поисковых активов)), а также объекты интеллектуальной собственности.
Основные фонды, которые могут использоваться как для военных целей, так и для гражданских, то есть имеют двойное назначение - здания, грузовые и легковые автомобили, транспортные самолеты и так далее - учитываются в обычном порядке.
По строкам 02 - 14 все основные фонды организации распределяются по видовой структуре согласно Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), введенному в действие с 01.01.2017 приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст с изменениями, утвержденными приказом Росстандарта от 10.11.2015 № 1746-ст, согласно которому здания по ОКОФ начинаются с кодов 100 и 210, жилые здания - с 100, сооружения - с 220, машины и оборудование - с 320 и 330, транспортные средства - с 310, культивируемые биологические ресурсы животного происхождения - с 510, культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения - с 520, хозяйственный инвентарь и другие виды основных фондов с учетом национальных особенностей включены в группировку «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» и начинаются с 330, объекты интеллектуальной собственности - с 700.
Данные по жилым и нежилым зданиям учитываются по строке 02.
Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу. Определение жилых и нежилых зданий, как и других видов основных фондов, приведено во введении к ОКОФ.
Объектом классификации данного вида основных фондов является каждое отдельно стоящее здание. Если здания примыкают друг к другу и имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными объектами.
Наружные пристройки к зданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также надворные постройки (склады, гаражи, ограждения, сараи, заборы, колодцы и прочее) являются самостоятельными объектами.
Нежилыми зданиями могут являться такие объекты, как склады, гаражи и промышленные здания, коммерческие (торговые) здания, здания для проведения развлекательных мероприятий, гостиницы, рестораны, школы, больницы, тюрьмы и так далее.
По строке 03 из зданий, учтенных в строке 02, выделяются данные о жилых зданиях.
К жилым зданиям* относятся:
здания, входящие в жилой фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, спальных корпусов детских домов, спальных корпусов домов для престарелых и инвалидов);
жилые здания (помещения), не входящие в жилой фонд (летние дачи, садовые домики, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, - вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и тому подобное);
ведомственное жилье (включая выкупленные организациями квартиры, используемые в качестве жилых помещений), учитываемое на балансе организации.
Относятся к нежилым зданиям* и не учитываются в строке 03:
здания кратковременного проживания - гостиниц (общего типа и туристских), общежитий гостиничного типа, жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);
колонии, тюрьмы, следственные изоляторы, казармы для заключенных, армейские казармы.
Приватизированное и выкупленное гражданами жилье, не являющееся основными фондами организации, в форме не отражается.
Данные о нежилой части жилых зданий (встроенных помещениях магазинов, организаций бытового обслуживания, жилищных контор, отделов и тому подобное) из данных по жилым зданиям должны быть исключены и показаны как относящиеся к нежилым зданиям по строкам 01, 02 и по строкам, соответствующим их принадлежности к соответствующему виду деятельности.
Данные по сооружениям учитываются по строке 04.
Примерами сооружений могут служить такие объекты, как магистрали, улицы, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы аэродромов; мосты, эстакады, тоннели; водные магистрали, плотины и другие гидротехнические сооружения; магистральные трубопроводы, линии связи и электропередачи; местные трубопроводы, шахты и сооружения для отдыха, развлечений и проведения досуга.
Сооружения* являются объектами, прочно связанными с землей. Например, различного рода емкости для хранения различного рода веществ, установленные на фундаменты или иным способом прочно связанные с землей, относятся к сооружениям. Фундаменты под ними входят в состав данных сооружений.
Такие объекты, как оборудование для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, связанных с изменением предмета труда, установленное на фундамент, не относятся к сооружениям и классифицируются в соответствующих группировках машин и оборудования. Фундамент, на котором установлены такие объекты, входит в состав данного оборудования.
Объектом, выступающим как сооружение, является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, составляющими с ним единое целое.
В частности, нефтяная скважина включает вышку и обсадные трубы; плотина включает тело плотины, фильтры и дренажи, шпунты и цементационные завесы, водоспуски и водосливы с металлическими конструкциями, крепления откосов, автодороги по телу плотины, мостики, площадки, ограждения и другое; эстакада включает фундамент, опоры, пролетные строения, настил, пути по эстакаде, ограждения; мост включает пролетное строение, опоры, мостовое полотно (мостовые охранные брусья, контрольный и мостовой настил); автомобильная дорога в установленных границах включает земляное полотно с укреплениями, верхнее покрытие и обстановку дороги (дорожные знаки и тому подобное), другие относящиеся к дороге сооружения - ограждения, сходы, водосливы, кюветы, мосты длиной не более 10 м.
К сооружениям относятся, в частности, объекты благоустройства территории: клумбы, фонтаны, стоянки для автотранспорта, асфальтированные дорожки, а также памятники истории и культуры, например, специальные мемориальные сооружения и знаки (обелиски, стелы, скульптуры, портреты и композиции, некрополи, отдельные могилы, надгробия и другое).
Поскольку земля в статистическом учете не относится к основным фондам, она в стоимость зданий и сооружений не включается.
По строке 05 учитываются машины, оборудование и транспортные средства, в строке 06 из их состава выделяются транспортные средства.
В соответствии с ОКОФ, к ним относятся: средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, железнодорожный подвижной состав (локомотивы, вагоны и другие); подвижной состав морского и водного транспорта (суда транспортные всех типов, суда служебно-вспомогательные, спасательные, ледоколы, буксиры, понтоны, плавучие доки, суда лоцманские и прочие); подвижной состав автомобильного транспорта (грузовые, легковые автомобили, автобусы, троллейбусы, тракторы, прицепы и полуприцепы); подвижной состав воздушного транспорта (самолеты, вертолеты, космические аппараты, воздухоплавательные аппараты, планеры, беспилотные комплексы); подвижной состав городского электрического транспорта (вагоны метрополитена, подвижной состав монорельсовой транспортной системы, трамваи); средства напольного производственного транспорта, а также прочие виды транспортных средств. К последним могут быть отнесены транспортные средства со специализированными кузовами, назначением которых является транспортировка грузов и людей (например, автоцистерны, молоко-, цементо-, муковозы).
Трубопроводы различного назначения относятся, согласно ОКОФ, к сооружениям, а не к транспортным средствам.
Согласно введению к ОКОФ, Автомобили и прицепы автомобильные и тракторные, вагоны железнодорожные специализированные и переоборудованные, плавучие технические средства, основным назначением которых является выполнение производственных или хозяйственно-бытовых функций, а не перевозка грузов и людей (буксиры, плавкраны, плавучие доки, понтоны, передвижные электростанции, передвижные установки трансформаторные, передвижные мастерские, вагоны-лаборатории, передвижные диагностические установки, вагоны-дома, передвижные кухни, столовые, магазины, душевые, клубы, конторы и тому подобное), считаются передвижными предприятиями соответствующего назначения, а не транспортными средствами, и учитываются как здания (по аналогии с соответствующими стационарными предприятиями) и оборудование.
Например, машины бурильно-крановые на тракторах и на автошасси, машины и оборудование для коммунального хозяйства, включая автомашины специальные для коммунального хозяйства и машины пожарные относятся по ОКОФ к машинам и оборудованию (коды 330.28.92.12.130 и 330.29.10.59.140), а не к транспортным средствам.
По строке 07 необходимо учитывать информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование, к которому относится информационное оборудование, комплектные машины и оборудование, предназначенные для преобразования и хранения информации, в состав которых могут входить устройства электронного управления, электронные и прочие компоненты, являющиеся частями этих машин и оборудования.
К оборудованию для ИКТ также относятся различного типа вычислительные машины, включая вычислительные сети, самостоятельные устройства ввода-вывода данных, а также оборудование систем связи - передающая и приемная аппаратура для радиосвязи, радиовещания и телевидения, аппаратура электросвязи. По данной строке отражается оборудование, относящееся к группировке ОКОФ 320.
По строке 08 учитываются прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты. К ним относится оборудование, не относящееся к информационному, компьютерному и телекоммуникационному, а также хозяйственный инвентарь, то есть предметы, непосредственно не используемые в производственном процессе, а также производственный инвентарь, то есть предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям.
К производственному и хозяйственному инвентарю относятся, в частности, объекты детских игровых площадок, скамьи, не являющиеся сооружениями (установленными на фундаментах или иным способом прочно связанными с землей), мебель и так далее. По данной строке отражаются объекты основных фондов, относящиеся к группировке ОКОФ 330.
В строке 09 учитываются культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию, к которым относятся ресурсы животного (живые животные) и растительного происхождения (деревья и другие многолетние сельскохозяйственные культуры, т.е. фруктовые сады, виноградники, другие плантации и т.п.), неоднократно дающие продукцию, чей естественный рост и восстановление находятся под прямым контролем определенных юридических лиц.
В строке 10 отражаются культивируемые биологические ресурсы животного происхождения. Они включают, в соответствии с ОКОФ, племенной скот, молочное стадо, рабочий скот, овец и других животных, используемых для производства шерсти, животных, используемых для транспортировки, скачек или развлечений и другие объекты, относящиеся к группировке ОКОФ 510. Не учитываются по этой строке животные, выращиваемые на убой, включая домашнюю птицу, а также животные, не достигшие продуктивного возраста.
В строке 11 из состава культивируемых биологических ресурсов животного происхождения выделяется рабочий и продуктивный скот. К нему относятся, в соответствии с ОКОФ: лошади, волы, верблюды, ослы и прочие рабочие животные (включая транспортных лошадей); коровы, овцы, а также другие животные, которые неоднократно или постоянно используются для получения продуктов, таких как молоко, шерсть и других; жеребцы-производители и племенные кобылы (нерабочие), быки-производители, коровы, хряки-производители и прочий племенной скот. Рабочие животные, включая транспортных лошадей, относятся к скоту, а не к транспортным средствам.
В строке 12 отражаются данные по культивируемым биологическим ресурсам растительного происхождения, к которым относятся все виды культивируемых многолетних насаждений независимо от их возраста (за исключением не относящихся к основным фондам многолетних насаждений, выращиваемых в питомниках в качестве посадочного материала). По данной строке отражаются объекты основных фондов, относящиеся к группировке ОКОФ 520.
В строке 13 отражается стоимость объектов, относящихся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Особенностью этих активов является то, что копии, например, одного и того же программного продукта могут одновременно использоваться различными организациями. Отнесение в статистике копий, на которые организация не имеет исключительных прав, к ее основным фондам соответствует принципу отражения в учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой, согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Объекты интеллектуальной собственности* являются результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, то есть это результаты исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита, например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР), с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации).
К этим объектам относится информация (результат интеллектуальной деятельности), нанесенная на сравнительно малоценный материальный носитель, в том числе:
исследования и разработки, строка 13.1;
разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы, строка 13.2;
программное обеспечение (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плата за установку программных средств, стоимость которой в течение всего срока использования списывается на расходы), строка 13.3;
базы данных, строка 13.4;
оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства, строка 13.5;
прочие объекты интеллектуальной собственности.
К исследованиям и разработкам* (строка 13.1) относятся:
изобретения, полезные модели, промышленные образцы;
селекционные достижения;
топологии интегральных микросхем;
секреты производства (ноу-хау);
произведения архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, в том числе в виде проектов, чертежей, изображений и макетов;
прочие результаты научных исследований и экспериментальных разработок, в том числе в виде производных и составных научных произведений.
К результатам исследований и разработок* относятся, в частности:
объекты патентных прав, то есть результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, отвечающие установленным требованиям к изобретениям и полезным моделям, и результаты интеллектуальной деятельности в сфере художественного конструирования, отвечающие установленным требованиям к промышленным образцам;
патенты - документы либо заявки на выдачу документов, удостоверяющие исключительные права на изобретение, полезную модель, промышленный образец, селекционное достижение (включая племенной материал) или иные объекты промышленной собственности.
В форме № 11 в строке 13.1 Раздела I «исследования и разработки» учитываются все результаты НИОКР, отраженные в бухгалтерском балансе:
- по группам статей «Нематериальные активы», учет которых регулируется ПБУ 14/2007;
- по группам статей «Результаты исследований и разработок», учет которых регулируется ПБУ 17/02.
Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ «Научные исследования и разработки» и начинаются с кода 710.
К объектам интеллектуальной собственности «Разведка недр и оценка запасов полезных ископаемых, включая произведенные нематериальные поисковые активы» (строка 13.2) относится защищенная тем или иным образом информация, полученная в результате деятельности по сбору информации, осуществляемой в рамках проведения топографических, геологических и геофизических исследований, разведочного бурения, отбора образцов, иной деятельности по получению геологической информации о недрах, а также оценки коммерческой целесообразности добычи. Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ «Расходы на разведку недр и оценку запасов полезных ископаемых» и начинаются с кода 720.
Компьютерное программное обеспечение (строка 13.3) состоит из компьютерных программ, описаний программ и вспомогательных материалов как для компьютерных систем, так и для прикладного программного обеспечения. В его стоимость включается как стоимость начальной разработки, так и последующего расширения программного обеспечения, а также приобретение копий, которые классифицируются как активы. Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ «Программное обеспечение» и начинаются с кода 731.
Незавершенные работы по созданию программного обеспечения в форме № 11 не отражаются. Расходы по созданию программного обеспечения на предприятии, аккумулируемые на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», в состав основных фондов, учитываемых в форме
№ 11, не включаются до их завершения (списания со счета 08 в дебет счетов 04 «Нематериальные активы». Эти расходы не относятся также к незавершенному производству оборудования (строка 41), к оборудованию, предназначенному к установке (строка 42) и к объектам, не завершенным строительством (строка 43).
Первоначальная полная учетная стоимость программного обеспечения, на которое организация не имеет исключительных прав, равна сумме фактических расходов на приобретение/создание данного актива, списанной единовременно в дебет счета 97, с возможными изменениями в период эксплуатации за счет модернизации, переоценки, обесценения.
Базы данных (строка 13.4) представляют собой совокупность файлов данных, организованную в соответствии с определенными правилами, поддерживаемую в памяти компьютера, характеризующую актуальное состояние некоторой предметной области и используемую для удовлетворения информационных потребностей пользователей.
Если в учете организации в составе нематериальных активов числится сайт* в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» - совокупность электронных документов (файлов) организации в компьютерной сети, объединенных под одним адресом (доменным именем или IP-адресом), он учитывается по строке 13.4 как «база данных».
Эти виды основных фондов относятся к группировке ОКОФ «Базы данных» и начинаются с кода 732.
К объекту интеллектуальной собственности «Оригиналы произведений развлекательного жанра, литературы и искусства» (строка 13.5) относятся оригиналы фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технического устройства и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором. Эти виды основных фондов относятся к одноименной группировке ОКОФ и начинаются с кода 740.
При отсутствии других, помимо перечисленных в форме № 11, объектов «интеллектуальной собственности», сумма данных строк 13.1 
13.5 должна быть равна данным строки 13.
По объектам интеллектуальной собственности, на которые организации не имеют исключительных прав, также как и по другим основным фондам, под годовым учетным износом понимаются величины, характеризующие годовое списание (уменьшение) их учетной стоимости, а под годовой начисленной амортизацией - те же величины, при условии их включения в себестоимость и стоимость продукции.
Приобретение неисключительного права на объекты интеллектуальной собственности учитываются как создание новой стоимости (ввод основных фондов).
Выбытие объектов интеллектуальной собственности вследствие прекращения срока действия права (в том числе неисключительного) на результат соответствующей интеллектуальной деятельности или отказ от его использования учитывается как его ликвидация, поскольку их стоимость и право использования объекта при этом не передается другой организации.
Передача исключительного права другим организациям учитывается как прочее выбытие, а получение такого права, принадлежащего ранее другим организациям, как прочее поступление.
Продукты интеллектуальной деятельности, не имеющие юридической или другой защиты, в строке 13.1 не учитываются.
Проектно-сметная документация, учтенная как объект незавершенного строительства в строке 43, во избежание двойного учета в строке 13 не учитывается.
Не учитывается в составе объектов интеллектуальной собственности, учитываемых в строке 13, стоимость не относящихся к основным фондам непроизведенных активов - контрактов, договоров аренды, лицензий и стоимость «гудвилла» и деловых связей (торговых марок и других маркетинговых активов).
В строке 14 учитываются все виды основных фондов, не учтенные в строках 02 - 13 (библиотечный фонд, кинофотофондодокументы, произведения искусства, не относящиеся к оригинальным, то есть копии, предметы религиозного культа, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и другое), а также капитальные вложения на улучшение земли и других объектов природопользования, и стоимость расходов на приобретение прав собственности при покупке непроизведенных активов (поскольку осуществленные при этом расходы приравнены к произведенным активам).
При этом стоимость самих непроизведенных активов, кроме затрат на их улучшение и на приобретение прав собственности на них, не включается в общий объем основных фондов и в строке 14, как и в предшествующих строках, не учитывается.
8. В строках 15 - 18 основные фонды структурных подразделений отчитывающейся организации распределяются по видам экономической деятельности, которые соответствуют разделам ОКВЭД2 (однобуквенным кодам).
Если несколько структурных подразделений относятся к одному и тому же виду деятельности по ОКВЭД2, то они учитываются в одной строке.
В графе 1 формы № 11 учитываются только те названия и (в прямоугольниках) разделы ОКВЭД2, которые соответствуют однобуквенным кодам ОКВЭД2. Названия и разделы видов деятельности низших уровней ОКВЭД2 в графе 1 формы № 11 не отражаются.
Основные фонды структурных подразделений организации распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям организации, исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого из этих структурных подразделений. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).
В вид деятельности «Предоставление услуг по ведению домашнего хозяйства» (раздел «T») должна относиться деятельность частных домашних хозяйств, нанимающих работников. Юридическими лицами этот вид деятельности не должен учитываться.
Из ОКВЭД2 следует, что эксплуатация некоторых видов относящихся по ОКОФ к жилому фонду зданий, даже входящих в жилой фонд, не относится по ОКВЭД2 к деятельности по эксплуатации жилого фонда.
В ОКОФ здания общежитий (код ОКОФ 100.00.20.20), а также спальных корпусов школ-интернатов и детских домов (код ОКОФ 100.00.20.21), домов для престарелых и инвалидов (код ОКОФ 100.00.20.22), относятся к зданиям, предназначенным для невременного проживания, то есть к жилищам (код 100.00.00.00). К зданиям, кроме жилых (код ОКОФ 210.00.00.00), относятся, в частности, здания гостиниц и общежитий гостиничного типа.
При этом, в соответствии с ОКВЭД2, эксплуатация зданий общежитий для студентов - жилых зданий - как и сами эти здания, относятся не к деятельности по эксплуатации жилого фонда (раздел «L»), а к разделу «I» - «Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания», входя в состав прочих мест для временного проживания (код 55.9) наряду с гостиницами (код 55.1).
Таким образом, к виду экономической деятельности «I» «Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания» относится деятельность гостиниц и общежитий гостиничного типа (относящихся по ОКОФ к нежилым зданиям) и общежитий учебных заведений, спальных корпусов и прочих мест временного проживания (относящихся по ОКОФ к жилым зданиям), в которых не осуществляется круглосуточная деятельность по оказанию социальных услуг.
Деятельность по эксплуатации всех остальных жилых зданий и, соответственно, сами эти здания, относятся к виду деятельности «L» «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом».
Здания спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов относятся к виду деятельности «Q» «Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг», поскольку их деятельность относится к деятельности по предоставлению социальных услуг с обеспечением проживания (код 87). Эта группировка включает деятельность, осуществляемую круглосуточно, направленную на оказание социальной помощи детям, престарелым и особым категориям лиц с несколько ограниченными возможностями ухода за собой, но в которой лечение и образование не являются основными элементами: деятельность приютов для сирот (детских домов, домов ребенка), интернатов и общежитий для детей, круглосуточных яслей, домов для престарелых, домов (интернатов) для лиц с физическими или умственными недостатками, реабилитационных заведений (без лечения) для наркоманов и алкоголиков, приютов для бездомных, заведений, обеспечивающих уход за матерями-одиночками и их детьми и тому подобное.
Внегородские автомобильные дороги (шоссейные и грунтовые; кроме подъездных путей и дорог на территории организации), учитываются по виду деятельности «H» «Транспортировка и хранение», а городские - по виду деятельности «N» «Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги».
В строке 15 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности отчитывающейся организации ОКВЭД2 (исходя из высшего уровня иерархии), а также основные фонды, осуществляющие вспомогательные виды деятельности. Основные виды деятельности по ОКВЭД2 устанавливаются, исходя из общих критериев определения основного вида деятельности коммерческих организаций, то есть по удельному весу в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, независимо от величины основных фондов, относящихся к данному виду экономической деятельности подразделений.
Основной вид деятельности определяется для конкретной отчитывающейся единицы, то есть в отчетах территориально обособленного структурного подразделения (филиала или представительства) указывается основной вид деятельности именно отчитывающегося подразделения, а не юридического лица в целом.
Код, соответствующий разделу ОКВЭД2, являющемуся основным видом деятельности организации, учитывается в графе 1 строки 15.
Основные фонды основного вида деятельности могут отсутствовать у отчитывающейся организации или ее структурного подразделения и поэтому не отражаться в их отчетах по строке 15 лишь в исключительных случаях, если в отчетном году:
- основная деятельность организаций, или ее территориально обособленного структурного подразделения, осуществлялась лишь на арендуемых основных фондах, учитываемых арендатором на забалансовом счете и не отражаемых в строках 01 и 15 формы № 11;
- структурные подразделения организации, специализировавшиеся в году, предшествовавшему отчетному, на деятельности, обеспечивавшей ей наибольший объем продукции и услуг, переориентировались на иную деятельность, а прежняя деятельность не осуществляется организацией ни в качестве основной, ни в качестве второстепенной деятельности.
Отсутствие по строке 15 данных об основных фондах основного вида деятельности возможно также в случае, когда отчет представлен не целиком по юридическому лицу или его обособленному подразделению, а лишь по части их основных фондов, фактически расположенных на территории субъекта Российской Федерации. При этом в отчете будет указан основной вид деятельности соответственно юридического лица в целом, или его обособленного подразделения в целом, а по их части, расположенной на территории конкретного субъекта Российской Федерации, основных фондов по их основному виду деятельности может не быть.
В названных выше случаях в отчете должны быть соответствующие пояснения.
В случае отсутствия основных фондов основного вида деятельности в строке 15 учитываются основные фонды одного из второстепенных видов деятельности.
При затруднениях в определении основного вида деятельности организации по ОКВЭД2, по высшему уровню иерархии, следует обращаться в территориальные органы Федеральной службы государственной статистики.
В последующих строках 16 - 18 отражаются основные фонды структурных подразделений, относящиеся к второстепенным видам деятельности по ОКВЭД2.
Второстепенный вид деятельности* - это деятельность, осуществляемая внутри организации наряду с основной, производимая в ходе ее осуществления продукция (так же, как продукция основной деятельности) должна быть пригодна для поставки за пределы этой организации, но величина этой продукции должна быть меньше величины продукции основной деятельности.
Эти строки заполняются подряд, без пустых строк, до исчерпания всех имеющихся в отчитывающейся организации видов деятельности. По строкам 15 - 18 приводится полная расшифровка основных фондов по видам деятельности.
При нехватке строк необходимо продолжить их заполнение на дополнительном бланке (бланках) с номерами строк «18-1», «18-2», «18-3» и так далее (на месте 15-й, 16-й, 17-й и 18-й).
При распределении основных фондов структурных подразделений по видам деятельности необходимо обратить внимание на следующее.
Сданные в аренду основные фонды, учитываемые на балансе арендодателя, должны учитываться им, исходя из вида деятельности арендатора и его структурных подразделений, где используются арендованные основные фонды.
Основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду (учитываемые в качестве доходных вложений в материальные ценности), распределяются потенциальным арендодателем по видам деятельности, исходя из вида деятельности предполагаемого арендатора и его структурных подразделений, где предполагается использование этих основных фондов.
Следует учитывать, что некоторые виды основных фондов практически могут использоваться лишь в определенном виде деятельности - жилье, трубопроводный транспорт, специализированное оборудование.
При невозможности определить, по какому виду деятельности используются или будут использоваться сдаваемые в аренду, или предназначенные для этого, основные фонды, они должны учитываться арендодателем, исходя из вида деятельности его структурных подразделений, где учитываются эти основные фонды.
Аналогичным образом распределяются организацией (будущим арендодателем) по видам деятельности основные фонды, предназначенные для систематической сдачи в аренду («доходные вложения в материальные ценности»).
В случае, если перед сдачей в аренду в течение года основные фонды передаются в структурные подразделения арендодателя, относящиеся к другому виду экономической деятельности, то они учитываются как выбывшие из одного вида деятельности и поступившие в другой вид деятельности.
Если основные фонды после сдачи в аренду в течение года переведены арендодателем на забалансовый счет, то они отражаются им в разделе I формы № 11 как выбывшие в течение года, а на конец года и далее учитываются арендодателем по справочной строке 37 «основные фонды, сданные в финансовую аренду, учитываемые арендодателем на забалансовом счете».
9. Не должны учитываться в качестве отдельных видов экономической деятельности вспомогательные виды деятельности, под которыми понимается деятельность, которая выполняется в рамках организации с целью создания условий для ведения основной или второстепенной деятельности. Продукция этих вспомогательных видов деятельности не может поставляться организацией на сторону отдельно от продукции основного и второстепенных видов ее деятельности. Большинство вспомогательных видов деятельности производят услуги, как правило, универсального характера, обеспечивающие деятельность всей организации в целом, все виды ее деятельности. Стоимость продукции вспомогательных видов деятельности невелика по сравнению со стоимостью продукции его основного и второстепенных видов деятельности.
Исходя из этого, не выделяются отдельно, а учитываются по основной деятельности организаций (если обслуживают организацию в целом) или по соответствующей второстепенной ее деятельности (если обслуживают конкретную второстепенную деятельность) основные фонды структурных подразделений, осуществляющих, при соблюдении вышеназванных условий:
управление организацией (администрация) (если расходы на содержание этих подразделений входят в себестоимость продукции соответствующих организаций), работу с кадрами, бухгалтерскую деятельность и обработку данных, относящихся к деятельности организации;
связь, закупку материалов и оборудования, сбыт, маркетинг, складское хранение, грузовые и пассажирские перевозки, обеспечивающие деятельность организации или связанные с основной или той или иной нетранспортной второстепенной деятельностью этой организации;
эксплуатацию подъездных путей и дорог на территории организаций (включая стоимость этих дорог);
сдачу транспорта в аренду с водителем (в том числе транспортные средства, если они учитываются арендодателем);
содержание и уборку зданий и сооружений, принадлежащих организации, ремонт и обслуживание ее машин и оборудования;
обеспечение безопасности организации.
Деятельность, не отвечающая вышеназванным условиям, не относится к вспомогательным видам деятельности, например, производство товаров, входящих в состав продукции, получаемой в процессе основной или второстепенной деятельности; осуществление научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, поскольку они не имеют универсального характера и могут быть реализованы на сторону; информационно-вычислительное обслуживание, реализуемое на сторону, и так далее. Деятельность трубопроводного транспорта, принадлежащего
ПАО «Газпром», не может быть отнесена к вспомогательной деятельности, поскольку ее продукция имеет значительную стоимость и не связана лишь с обслуживанием основной деятельности этой организации.
Не относится к вспомогательным видам деятельно