Мной была пройдена практика в управлении идеологической работы, культуры и по делам молодежи в управлении идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации Фрунзенского района г.Минска. 02.02.2015 года начальником Педценцом Юрием Леонидовичем был пройден вводный инструктаж по технике безопасности, мной была изучена основная документация управления идеологической работы, культуры и по делам молодежи. Руководитель практики от организации меня ознакомил с основной структурой администрации Фрунзенского района.
В структуру управления администрации Фрунзенского района г.Минска входят:
Глава администрации Васильев Борис Анатольевич: в его основную компетенцию входит:
- Отдел организационно – кадровой работы администрации Фрунзенского района;
- Финансовый отдел администрации Фрунзенского района;
- Отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации Фрунзенского района;
- РУВД администрации Фрунзенского района.
Первый заместитель главы администрации Железняк Сергей Владимирович:
- Управление экономики администрации Фрунзенского района;
- Отдел торговли и услуг администрации Фрунзенского района;
Заместитель главы администрации Алехин Кирилл Аркадьевич:
- Управление архитектуры и строительства администрации Фрунзенского района;
- ГП «Управление капитального строительства Фрунзенского района г. Минска»;
Заместитель главы администрации Проскурова Наталья Варленовна:
- Управление социальной защиты администрации Центрального района;
- Управление образования, спорта и туризма администрации Фрунзенского района;
- Комиссия по делам несовершеннолетних Администрации Центрального района;
- УЗ «1-я центральная районная клиническая поликлиника Центрального района г. Минска»;
- Центр гигиены и эпидемиологии Центрального района;
- Управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации Фрунзенского района;
Заместитель главы администрации Трушин Виктор Юрьевич:
- Отдел городского хозяйства администрации Центрального района;
- УП «ЖРЭО№ 1 Фрунзенского района г. Минска»;
- УП «ЖРЭО№ 2 Фрунзенского района г. Минска»;
- УП «Ревматодор Фрунзенского района г. Минска»;
- УП «Зеленстрой Фрунзенского района г. Минска»;
- РОЧС Центрального района г. Минска.
Управляющая делами Филипович Елена Николаевна:
- Отдел жилищной политики Администрации Фрунзенского района;
- Юридический отдел администрации Фрунзенского района;
- Отдел ЗАГС администрации Фрунзенского района;
- Служба «Одно окно» администрации Фрунзенского района;
- Хозяйственная группа администрации Фрунзенского района.
03.02.2015 по 05.02.2015 мною была изучено положение об управлении идеологической работы, культуры и по делам молодежи. В каждом районе имеется своя Администрация (районный Исполком), который в свою очередь подчиняется Минскому городскому исполнительному комитету. Структуру Администрации Фрунзенского района составляют отделы, каждый из которых выполняет конкретную функцию. Это и организационно-кадровый отдел, отдел жилищной политики, отдел физической культуры, спорта и туризма, отдел экономического развития, служба «Одно окно», «Отдел ЗАГС», а также управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации Фрунзенского района. Управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации Фрунзенского района решает следующие вопросы:
1 реализация во Фрунзенском районе г. Минска Декретов и Указов Президента Республики Беларусь, Законов Республики Беларусь, решений Мингорсовета, решений Мингорисполкома, решений администрации района;
2 разъяснение и реализация на территории района идеологии белорусского государства, формирование патриотических настроений в обществе, государственной политики в области культуры, искусства и историко-культурного наследия, религии и государственной молодежной политики;
3 информирование о внутренней и внешней государственной политике Республики Беларусь, деятельности Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Мингорсовета, Мингорисполкома, администрации района;
4 идеологическое обеспечение социально-экономического развития Фрунзенского района г. Минска, государственных политических кампаний, общественно-массовых мероприятий;
5 подготовка проектов решений администрации района и распоряжений главы администрации, докладов, аналитических записок, рекомендаций и предложений по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
6 взаимодействие с организационными структурами политических партий, профессиональных союзов, общественных объединений, действующих на территории района, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь;
7 взаимодействие с руководством организаций, расположенных на территории района, по вопросам идеологической работы, государственной политики в области культуры, искусства и историко-культурного наследия, религии, реализации государственной молодежной политики;
8 координация деятельности ответственных за идеологическую работу, государственную политику в области культуры, искусства и историко-культурного наследия, религии, за реализацию государственной молодежной политики в организациях и реализацию государственной молодежной политики в организациях и учреждениях района;
9 осуществление методического руководства и контроля за деятельностью учреждений культуры независимо от их ведомственной принадлежности;
10 осуществление в своей компетенции государственного контроля в области охраны историко-культурного наследия и увековечивания памяти защитников Отечества и жертв войн на территории района;
11 организация досуга жителей Фрунзенского района г. Минска;
12 взаимодействие с органами государственного управления, организациями, в собственности (хозяйственном ведении, оперативном управлении) которых имеются общежития, по вопросам организации идеологической и информационно-воспитательной работы в общежитиях;
13 выявление и поддержка одаренных детей и талантливой молодежи;
14 изучение и анализ состояния реализации государственной молодежной политики в районе, координация деятельности и оказание методической помощи специалистам по работе с молодежью в организациях, расположенных на территории района;
15 организация работы с молодежью по месту жительства (месту пребывания);
16 Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств бюджета администрации Фрунзенского района г. Минска, а также за счет других источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь.
При своей работе идеологи опираются на Закон Республики Беларусь «О местном управлении и самоуправлении». В своей работе идеологическое управление опирается на Закон Республики Беларусь «О местном управлении и самоуправлении в РБ» за 2008 год, Закон РБ «О СМИ» от 6 августа 2008 года. Также в своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами законодательства Республики Беларусь, правовыми актами Минского городского Совета депутатов, Минского городского исполнительного комитета, а также положением об идеологической работе в отделе. Также в этот день мной был проведен анализ обновлений состава информационно - пропагандистских групп города и района. Были отправлены факсы организациям для определения состава данных групп.
С 06.02. по 11.02. мной проводилась подготовка мероприятия, посвящённая ко дню защитника отечества, которое состоялось 23 февраля 2015 г. в актовом зале администрации Фрунзенского района г.Минска (Кальварийская, д. 39). Моя работа заключалась в следующем: мне был выдан список заместителей руководителей по идеологической работе с номерами телефонов на предприятиях, учреждениях и организациях находящихся на территории Фрунзенского района, по указанным номерам, было необходимо обзвонить всех руководителей с просьбой отослать факсом списки с количеством учащихся в данном мероприятии, после чего, по пришедшей заявке, я составляла списки в электронном виде с количеством участников, после чего распределяла пригласительные, выданные мне начальником управления. В этот период мною были изучены организации, предприятия и учреждения находящиеся на территории Фрунзенского района, научилась работать с факсом [Приложение 1 c.22].
12.02.2015 по 18.02.2015 мной проводилось изучение работы с обращениями граждан, а также подготовка справок и ответов на обращение граждан и юридических лиц. Одним из направлений деятельности управления является подготовка справок и ответов на обращения граждан, при этом необходимо проанализировать имеющиеся документы, истребовать документы от соответствующих структурных подразделений администрации Фрунзенского района г.Минска. Ответ необходимо подготовить с соблюдением требований Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006г. №2 «О мерах по дальнейшей дебюрактизации государственного аппарата», Указов Президента Республики Беларусь от 16 марта 2006г. №152 «Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых государственными органами и иными государственными организациями по обращениям граждан за выдачей справок или других документов», от 13 сентября 2005г. №432 «О некоторых мерах по совершенствованию организации работы с гражданами в государственных органах, иных государственных организациях».
В своей деятельности сотрудники идеологического управления руководствуются требованиями и правилами Указа Президента Республики Беларусь от 11 августа 2003г. №359 «О мерах по совершенствованию нормотворческой деятельности», Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной Решением Минского городского исполнительного комитета от 21 апреля 2005г. №677 [Приложение 2 c.22].
19.02. составляла список организаций Фрунзенского района г. Минска заместители руководителей по идеологической работе, в котором, администрация Фрунзенского района г. Минска представляет Академии управления при Президенте Республики Беларусь список заместителей руководителей, курирующих в организациях Фрунзенского района идеологическую работу, направляемых на обучение в Институт государственной службы Академии управления при Президенте Республики Беларусь. В этот период я научилась составлять списки о направлении на обучение.
20.02 подготавливала текст поздравительной открытки к 23 февраля, заместителям руководителей предприятий. С помощью интернет сайтов находила поздравительные пожелания и на их основе составляла поздравительную открытку с пожеланиями. После чего оформленное поздравление запечатывала в подписанный мною конверт и отдавала на отсылку адресату.
23.02. моя работа заключалась в следующем: обзвонить руководителей предприятий, учреждений и организаций с прошением их выслать на электронный ящик администрации Фрунзенского района вопросы Главе администрации Васильеву Б.А. для размещения публикации в проекте «Моя Беларусь г. Минск».
24.02. обзванивала заместителей председателей о предоставлении информации графика встреч руководства Мингорисполкома, комитетов, управлений, служб Мингорисполкома с трудовыми коллективами организаций г. Минска. Так же мной были изучены материалы к единым дням информирования и механизмы проведения встреч руководства администрации с трудовыми коллективами [Приложение 3 c.22].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Во время прохождения преддипломной практики я ознакомилась со структурой администрации Фрунзенского района г. Минска. В структуру администрации входят множество отделов, которые выполняют определённые функции. Администрация подчиняется Минскому городскому исполнительному комитету, во главе с Васильевым Б.А. В структуру администрации входит множество отделов, таких например, как общий отдел, отдел по делам молодёжи, отдел по физической культуре, спорту и туризму, а также управление идеологической работы, культуры и по делам молодежи администрации Фрунзенского района г. Минска. Основными функциями его являются: содействие организации концертов и гастролей, распространяет пригласительные среди организаций, содействует любительским клубам в районах, общественным объединениям в проведении официальных митингов, содействует развитию художественного самодеятельного творчества, художественных выставок. Осуществляет социально-творческие заказы учреждениями культуры района на организацию и проведение общественно-политических, массово-зрелищных мероприятий; организация подготовки и проведения фольклорных праздников, обрядов, фестивалей, районных конкурсов, смотров и других культурно-массовых мероприятий, работа с обращениями граждан, периодическими изданиями, организация подписки на периодические издания, взаимодействие с такими газетами, как «Звезда», «Минский курьер», «Советская Белоруссия», также отдел осуществляет работу с общежитиями и трудовыми коллективами, участвует в разработке графиков встреч администрации района с трудовыми коллективами и населением района. Проводит мониторинг общежитий Центрального района. Участвует в заседаниях Совета ОПОП, сотрудничает с данной организацией. Работает с официальным Интернет-порталом администрации Фрунзенского района, организует мероприятия, приуроченные памятным датам. В ходе практики я научилась работать с периодическими изданиями, анализировать нужную информацию с газет, участвовать в подготовке материалов, отражающих общественное мнение, отвечать на обращения граждан, изучила порядок работы с гражданами, изучила нормативную документацию. Изучила деятельность Советов ОПОП, участвовала на заседании координационного Совета по общежитиям Фрунзенского района, изучала материалы и документацию администрации. Основным документам, которым пользуются идеологи в своей работе, является Закон РБ «О местном управлении и самоуправлении.
Главная цель идеологии состоит в управлении массами. Это происходит при помощи манипуляций разного рода и всевозможных искажений, так называемых шумов, когда лишь часть информации в первичном виде доходит до конкретной аудитории граждан, а часть искажается.