Компаниям по-прежнему нужно сдавать обязательные кадровые отчеты в ЦЗН. Если раньше работодатели большинство форм могли заполнять произвольно, то теперь нужно применять единые бланки, приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24, и соблюдать сроки подачи
отчетов. Компании, которые подают сведения через портал «Работа в России», достаточно заполнить готовую форму.
Шаг 1. Выберите форму отчетности. Откройте меню «Формы отчетов» — «Заполнение отчетов». Выберите одну из двух форм: «Сведения о ликвидации, сокращении численности» или «Сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы», а затем кнопку «Подать отчет».
Шаг 2. Заполните выбранный отчет. После того как выберите нужный отчет, появится форма с данными:
— сведения предоставлены на дату;
— общие сведения о работодателе;
— организационно-правовая форма юридического лица;
— форма собственности;
— дата регистрации;
— КПП;
— вид экономической деятельности (по ОКВЭД).
Как заполнить «Сведения о введении режима неполного рабочего дня, приостановке и об организации дистанционной работы». Подайте отчет не позднее трех рабочих дней с даты, когда приняли решение ввести неполное рабочее время, приостановить производство, п. 2 ст. 25 Закона о занятости. Минтруд разъяснил, что по удаленной работе нужно отчитаться, как только решили ввести такой режим или меняется число сотрудников, работающих удаленно, письмо Минтруда от 08.04.2022 №.14‑2/ООГ‑2304. Поэтому форму нужно подать, даже когда просто изменили количество удаленщиков. После того, как заполните общие сведения, адреса, контакты, откроется раздел «Мероприятия».
В нем нужно выбрать одно из двух действий: о введении режима неполного рабочего времени или о приостановке производства. Данные об удаленке, видимо, добавят позднее, приказ Минтруда от 14.02.2022 № 57.
Укажите, по какой причине приняли такое решение, например, реорганизация производства. Посчитайте среднесписочную численность работников на момент введения режима неполного рабочего времени или простоя. Далее переходите к вкладке «Численность работников». Заполните, сколько работников работает неполное рабочее время / находится в простое или в отпуске без сохранения заработной платы. Не забудьте указать, сколько среди них иностранцев.
Если заполняете данные о неполном рабочем времени, то укажите «Продолжительность рабочей недели / рабочего дня, например, 4 часа в день. Указывайте размер задолженности по заработной плате, если его нет, то не заполняйте поле или поставьте „0“.
Как заполнить „Сведения о ликвидации, сокращении численности“. Подавайте сведения за два месяца до сокращения или ликвидации, и за три месяца, если увольнение будет массовым. Сначала заполните „Общие сведения о работодателе“, а также информацию об адресах и контактах».
Укажите причину увольнения работников, например, сокращение штата, а также среднесписочную численность работников, без совместителей. Далее перейдите во вкладку «Численность работников, предполагаемых к увольнению». Здесь нужно заполнить несколько полей. Укажите, сколько всего увольняете работников. А затем, сколько среди них женщин, молодежи, пенсионеров, предпенсионеров, инвалидов и иностранцев.
Укажите даты начала и окончания мероприятий по ликвидации/сокращению. Если увольняете работников из-за санкций с начала текущего года, то заполните информацию о них.
Перейдите к вкладке «Сведения о работниках, подлежащих увольнению. Теперь нужно заполнять данные по каждому уволенному: Ф. И. О., должность, средний размер зарплаты и др. Если уволенных несколько, когда заполните информацию о первом сотруднике, нажмите кнопку «Добавить».
Если забудете отправить отчет или опоздаете по срокам, компанию оштрафуют от 3 тыс. до 5 тыс. руб., ст. 19.7 КоАП. Привлекать компанию к ответственности за непредставление сведений по статье 19.7 КоАП будет суд. Информацию о нарушении суд получит от службы занятости, прокуратуры, ПФР и органов статистики. Поэтому не стоит считать, что служба занятости и суд никак не смогут узнать реальное положение дел с вакансиями.
Судебные решения, в которых компании не смогли обжаловать наказание за непредставление сведений о вакансиях:
— постановление Восьмого КСОЮ от 27.02.2020 № 16‑799/2020;
— постановление Волгоградского областного суда от 24.09.2015 по делу № 7а‑861/2015.
Судебное решение, в котором компания смогла обжаловать наказание за непредставление сведений о вакансии: постановление Самарского областного суда от 18.07.2016 № 4а‑780/2016.
Судебной практики еще нет, так как требование о размещении вакансий на портале «Работа в России» действует всего три месяца. Если служба занятости и прокуратура и проводят проверки, а суды выносят решения по административному делу, работодатели еще не обжаловали их результаты.
·