Лабораторная работа №2. Консолидация баз данных и сводные таблицы в Excel.




Мини-глоссарий:

 

Ячейка ввода – ячейка, в которую подставляются все значения из таблицы данных. Ячейкой ввода может быть любая ячейка листа.

 

Выделенный диапазон ячеек – диапазон, состоящий из нескольких маркированных ячеек рабочего листа excel, которые будут использоваться при выполнении операций до отменымаркировки.

 

Книга excel – рабочие листы, листы диаграмм и макросов объединены в единый документ – книгу.

 

Форматирование ячеек – назначение шрифта, оформление ячеек цветом и рамками, а также выбор формата значений.

 

Рисунок 1 а Таблица для консолидации данных

 

 

Рисунок 1 Диалоговое окно консолидации

 

 

Рисунок 2 Консолидированная таблица

 

 

 

Рисунок 3 Модифицированная консолидированная таблица

 

 

Рисунок 4 Шаг 1 в создании сводной таблицы

 

 

 

Рисунок 5 Шаг 2 в создании сводной таблицы, диалоговое окно

 

 

Рисунок 6 Шаг 3 в создании сводной таблицы, диалоговое окно

 

 

Рисунок 7 Макет сводной таблицы

Ри

 

 

Рисунок 8 редактирование макета сводной таблицы

 

 

Рисунок 9 создание нового листа и сводной таблицы в нем

 

Рисунок 10 Создание диаграммы на основе сводной таблицы

 

 

1. Что такое консолидация?

Консолидация данных с нескольких листов Для подведения итогов и обобщения результатов по данным на отдельных листах можно консолидировать их на главном листе. Объединяемые листы могут находиться в той же книге, что и главный или в других книгах.

2. Какие данные можно консолидировать?

Данные, представленные в форме таблиц

3. Какие данные нельзя консолидировать?

В графической, звуковой форме.

4. Что такое сводная таблица?

Сводные таблицы – это инструмент отображения данных в интерактивном виде. Они позволяют перевести нескончаемые строки и колонки с данными в удобочитаемый презентабельный вид. Вы можете группировать пункты, например, объединить регионы страны по округам, фильтровать полученные результаты, изменять внешний вид и вставлять специальные формулы, которые будут выполнять новые расчеты

5. Чем отличается сводная таблица от консолидированной?

В консолидированной таблице данные группируются по уникальным значениям крайнего левого столбца выбранных вами диапазонов в разрезе выбранных файлов (листов), что дает возможность просмотреть, как итоговую сумму так и значения по каждой категории в разрезе магазинов.

Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

6. В чем вы видите преимущества сводной таблицы в сравнении с консолидированной?

В ней можно выбрать только нужные мне пункты

7. Что такое диаграмма?

Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) — изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации.

8. Какими преимуществами обладает диаграмма по сравнению со сводной таблицей?

Данные в ней представлены наглядно, т.е. удобнее для восприятия

9. По какому из этих объектов быстрее можно принимать решение и почему: консолидированная таблица, сводная таблица, диаграмма? Обоснуйте свой ответ.

Диаграмма, она самая наглядная

10. Для чего нужен переключатель «подписи верхней строки» в окне «Консолидация»?

По желанию можно как сохранять эти подписи, так и добавить таблицу без подписей

11. На что указывает переключатель «значения левого столбца» в окне «Консолидация»?

По желанию можно как сохранять эти значения, так и добавить таблицу без значений

 

12. Что значит «принимать решение» с точки зрения информационных технологий?

Определять нужное для работы значение, например, в таблице.

13. Сводная таблица нагляднее консолидированной таблицы: что это означает?

В ней не все параметры таблицы, а только те, с которыми мы в данный момент работает

14. Диаграмма еще нагляднее, чем сводная таблица: что это означает?

Визуально быстрее по диаграмме можно определить наибольшее и наименьшее значение признака

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2018-01-27 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: