Предпроектные исследования
На данном этапе проводятся:
- обследование предприятия;
- оценка возможности создания системы;
- сбор данных;
- описание существующих систем и их анализ;
- сбор предложений по созданию системы, составу подсистем, разработке компонентов системы;
- формирование технических требований к функциям и структуре системы,
- изучение видов обеспечения.
Результатом этапа является отчет.
Техническое задание
Осуществляются разработка, согласование и утверждение технического задания (ТЗ). ТЗ является исходным и обязательным элементом для создания, приемки и сдачи системы и должно содержать все исходные данные и требования, необходимые для создания системы. ТЗ разрабатывает исполнитель с учетом результатов предпроектных исследований.
Техническое задание содержит разделы:
- наименование и область применения системы;
- основание для создания;
- характеристика объектов проектирования — сведения о назначении, составе, об условиях применения разрабатываемого объекта;
- цель и назначение — цель создания системы, назначение и критерий эффективности функционирования;
- характеристика процесса проектирования (разработки, создания) - приводятся общее описание процесса разработки, требования к входным и выходным данным;
- требования к системе в целом, к составу подсистем, к включению в состав ранее созданных подсистем и компонентов;
- требования к взаимосвязи с другими системами, видам обеспечения;
- требования к возможности развития;
- технико-экономические показатели — оценка затрат на создание системы, источники экономии, ожидаемая эффективность от применения системы, требования к технико-экономическим показателям объекта, которые будут достигнуты в результате функционирования системы;
- стадии и этапы — стадии создания, очередность ввода в действие, этапы по стадиям, сроки выполнения работ и исполнители;
- перечень документации, предъявляемой по окончании стадии;
- объемы работ в соответствии с действующими нормативно-техническими и методическими документами;
- порядок испытаний и ввода в действие;
- источники разработки — перечень научно-исследовательских опытно-конструкторских и экспериментальных работ, нормативных документов, методических материалов, используемые при создании системы;
- приложения — таблицы, схемы, расчеты, библиография, обоснования, доказательства.
Техническое предложение
Осуществляются выбор и обоснование оптимального варианта происходят согласование и утверждение технического предложения.
Целью технического предложения (ТП) является выбор оптимальных вариантов системы, учитывающих требования ТЗ. При разработке ТП выполняются следующие работы: анализ производственных процессов, выявление возможных вариантов структуры, выбор рационального варианта структуры, технико-экономическое обе снование варианта, составление дополнительных по сравнению с ТЗ требований, уточнение требований к содержанию работ на последующих стадиях.
ТП содержит разделы:
- общие положения (цель разработки ТП, наименование и дата утверждения ТЗ, назначение и область применения системы, описание объекта проектирования: основные составные элементы проектирования, их взаимосвязь, схема деления, результаты анализа объекта, характеристика и анализ вариантов структуры системы с выделением подсистем и компонентов и связей между ними, предложения по использованию существующих подсистем, компонентов и устройств);
- обоснование и описание выбранного варианта с указанием взаимодействия подсистем и компонентов и выполняемых ими функций;
- технико-экономическое обоснование (основные технико-экономические показатели создаваемой системы);
- предложения по содержанию и организации работ на последующих стадиях (уточненные по сравнению с ТЗ данные по очередности и содержанию работ).
Эскизный проект
На этом этапе разрабатываются принципиальные решения по созданию системы и документации, согласовывается и утверждается эскизный проект. эскизный проект содержит:
- основные решения по взаимодействию создаваемой системы с другими и системами;
- основные технические решения по структуре подсистем, разработку вопросов функционирования подсистем на уровне компонентов,
- описание исходных данных на разработку компонентов подсистем.
Технический проект
Разрабатываются окончательные решения по созданию системы, происходят согласование и утверждение технического проекта.
На стадии технического проекта выполняются работы:
- принятие решений по процессу проектирования с обеспечением взаимодействия и совместимости процедур;
- получение окончательной схемы функционирования системы;
- разработка структуры и состава подсистем;
- получение окончательной структуры всех видов обеспечений;
- выбор математических моделей объекта проектирования и его элементов;
- разработка алгоритмов проектных операций;
- формирование общесистемного программного обеспечения;
- расчет производительности и выбор режимов работы средств технического обеспечения;
- определение требований к представлению исходных данных результатов проектирования и проектных документов;
- оформление и утверждение совокупности документов, составляющих технический проект.
Технический проект включает следующие документы:
- ведомость;
- пояснительную записку;
- схемы процессов проектирования;
- схемы подсистем и средств обеспечения;
- спецификацию компонентов всех видов обеспечения;
- смету затрат на создание системы;
- ТЗ на разработку соисполнителями отдельных компонентов;
- расчет ожидаемых технико-экономических показателей.
Рабочий проект
Разрабатывается рабочая документация.
На данной стадии проводятся:
- разработка детальной структуры системы, ее подсистем, взаимосвязи с другими системами и ее уточнение;
- разработка структурных схем процессов;
- разработка документации для монтажа, настройки и эксплуатации системы;
- создание проектов программ и методик испытаний и опытной эксплуатации;
- оформление и утверждение.
В рабочем проекте содержатся:
- ведомость;
- пояснительная записка;
- спецификация — перечень подсистем, спецификации видов обеспечений;
- документация технического обеспечения - спецификация, комплект конструкторских документов;
- документация информационного обеспечения - спецификация, описание базы данных, инструкция по ее заполнению, инструкция по введению массива данных;
- документация программного обеспечения – спецификация, тексты программ, порядок и методика испытаний;
- программа и методика опытного функционирования системы и подсистем, данные, обеспечивающие получение и проверку проектных решений, выявление причин сбоев, показателей качества функционирования системы и подсистем;
- комплект эксплуатационных документов.
Изготовление, отладка, испытания
Изготавливаются и отлаживаются компоненты системы, осуществляется подготовка к вводу в действие.
Выполняются работы:
- подготовка организации к вводу в действие системы, включая обучение персонала;
- изготовление и отладка компонентов системы на машинных носителях;
- монтаж, отладка и испытание системы и подсистем;
- организация работ по оформлению и утверждению актов сдачи компонентов системы;
- проведение опытного функционирования системы (проверка работоспособности и взаимодействия подразделений организации с подсистемами системы, выявление неисправностей и отказов, определение фактических технико-экономических показателей системы и корректировка документации, устранение дефектов, оформление протокола);
- приемочные испытания (оценка качества разработки системы, готовности организации к промышленному функционированию системы, оценка качества опытного функционирования, проверка документации на систему);
- ввод в действие системы (оформление и утверждение протокола опытного функционирования и акта приемки системы в промышленное функционирование);
- корректировка, доработка и выпуск эксплуатационных документов;
- промышленная эксплуатация и развитие системы.
Таким образом, от этапа к этапу уменьшается исходная неопределенность понимании того, что нужно сделать, как это сделать, каким будет итоговый результат. Такое разбиение позволяет существенно снизить риски: для заказчика не платить сразу значительную сумму за неопределенный результат, а исполнителю, изучив ситуацию, формировать структуру и наполнение будущего изделия, поэтапно согласно результатам каждого этапа.
Аналогичная ситуация характерна для прединвестиционной фазы проекта. Цели прединвестиционной фазы проекта:
- определение участников инвестиционного проекта;
- разработка бизнес-плана проекта;
- выбор финансовой схемы осуществления проекта;
- представление лицу, принимающему решение, всей необходимой информации для заключения о целесообразности осуществления инвестиционного проекта (о начале реализации, об отказе от проекта или о корректировке предполагаемого плана осуществления проекта инвестиций).
Имеет смысл выделить три подэтапа. На первом подэтапе исследуются преимущественно вопросы, лежащие на поверхности, не требующие значительных усилий и финансовых затрат. На этом подэтапе проводится сбор исходных данных для выполнения следующей подэтапа, на котором изучаются технические и технологические стороны проекта. На третьем подэтапе проводится изучение рынка, оценивается экономическая эффективность проекта и готовится бизнес-план проекта.
Примерное содержание подэтапов прединвестиционной фазы проекта может быть следующим.
Подэтап 1: исследование возможностей осуществления проекта Результатом первого подэтапа является экспертная оценка возможности осуществления проекта: проблемы, преимущества, сильные: слабые стороны проекта, рекомендации по формам дальнейшей работы.
Подэтап 2: подготовительные исследования. Результатом второго подэтапа является подготовленное технико-экономическое обоснование проекта.
Подэтап 3: оценка осуществимости проекта. Результатом третьего подэтапа является бизнес-план проекта.