Общие сведения
В процессе предпроектного обследования АО «АЭЛИТА» (далее по тексту – «Заказчик») изучаются основные направления производственно-хозяйственной деятельности, организационная структура Заказчика, определяются функции подразделений, существующие информационные взаимосвязи между подразделениями, внутренний и внешний документооборот, определяется уровень и состав внедряемых подсистем.
Базовые термины и понятия
| Автоматизированная система (АС) | программа на базе платформы «1С: Предприятие 8. «Комплексная автоматизация 2» |
| Текущая автоматизированная система (текущая АС) | программа, используемая в настоящий момент Заказчиком для ведения учета |
| Бизнес-процесс | серия логических взаимосвязанных действий, при которых ресурсы предприятий или организаций используются для создания или получения полезного для потребителя продукта, или услуги в фиксированный промежуток времени |
| Подсистема АС | часть АС, выделенная по определенному признаку или совокупности признаков и рассматриваемая как единое целое |
| Пользователь АС | лицо, участвующее в функционировании АС или использующее результаты ее функционирования |
| Программное обеспечение АС | совокупность программ на носителях данных и программных документов, предназначенная для отладки, функционирования и проверки работоспособности АС |
| Промышленная эксплуатация | период жизненного цикла АС, на котором производится его коммерческая реализация, оказание сопутствующих услуг, сопровождение и техническая поддержка |
| Сопровождение АС | деятельность, по оказанию услуг, необходимых для обеспечения устойчивого функционирования или развития АС |
| Технический проект (ТП) | комплект проектных документов на АС, разрабатываемый на стадии «Технический проект», утвержденный в установленном порядке, содержащий основные проектные решения по системе в целом, ее функциям и всем видам обеспечения АС и достаточный для разработки рабочей документации на АС |
| Техническое задание (ТЗ) | документ, оформленный в установленном порядке определяющий цели создания АС, требования к АС и основные исходные данные, необходимые для ее разработки |
| Эксплуатационная документация на АС | часть документации на АС, предназначенная для использования при эксплуатации системы, определяющая правила действия персонала и пользователей системы при ее функционировании, проверке и обеспечении ее работоспособности |
| Организация | АО «Аэлита» |
Назначения и цели проекта
Объект автоматизации
Объектом автоматизации предприятия являются следующие отделы:
1. Бухгалтерия;
2. Отдел расчета заработной платы;
3. Кадровый отдел;
4. Производство;
5. Отдел продаж;
6. Отдел закупок;
7. Отдел логистики;
8. Склад.
Местонахождение – Ленинградская область, Приозерский р-он, пос.Сосново;
Численный состав – 140 человек;
Основные виды (направления) деятельности:
1. Производство пластмасс;
2. Услуги аренды;
3. Услуги охраняемой автостоянки;
4. Торговля (в т.ч. экспортная).
Текущий уровень автоматизации на предприятии Заказчика
В настоящий момент на предприятии применяется самописная система учёта, не отражающая изменения законодательства за последние 10-12 лет.
Общее число рабочих мест, на которых планируется автоматизация учета предприятия - 10.
Количество хозяйственных операций в месяц – около 3 000 – 5 000.
Количество первичных документов в месяц – около 1 000 – 3 000.
Количество наименований номенклатуры ТМЦ – около 200 - 500.
Количество контрагентов – около 100.
Цель проведения обследования
На основе первичного анализа текущей деятельности и уровня автоматизации определяются требуемые учетные подсистемы (например, складской учет ГП), охватывающие несколько подразделений, каждое из которых заинтересовано в оперативности и актуальности данных. Разрабатываются рекомендации по усовершенствованию документооборота, исключения дублирования информации. При проектировании комплексного решения АС закладываются решения, реализующие принципы однократного ввода.
Изучается текущий уровень автоматизации: определяется перечень внедряемых подсистем, состав автоматизированных рабочих мест и круг решаемых задач с целью определения функциональной полноты системы и автоматизацией учетных функций. Разрабатываются предложения по требуемому составу выбранных подсистем КИС (Корпоративная Информационная Система), уточнению перечня задач, подлежащих автоматизации, и расширению состава автоматизированных рабочих мест с целью получения полной оперативной информации по бухгалтерскому, оперативному и управленческому учету производственно-хозяйственной деятельности АО «Аэлита», обеспечивающий принятие верного управленческого решения в режиме реального времени.
Определяются используемые программное, информационное обеспечения с целью разработки предложений по использованию новых информационных технологий, предложений по модернизации или расширению компьютерного парка.
Осуществляется обследование существующих бизнес-процессов и бизнес–процедур. Производится сравнительный анализ технологий управления предприятием, существующего документооборота с технологиями и документооборотом в рамках АС.
Формируется организационно-функциональная схема автоматизации, и разрабатываются требования к проектируемой АС. На основании установленных учетных подсистем и готовности их для автоматизации формируется поэтапный план внедрения АС.