Методика составления библиографического описания библиотечных документов
Предлагаем нашим читателям материалы, подготовленные заведующей библиотекой храма Преображения Господня в Богородском С.В. Андрюшиной в помощь сотрудникам приходских библиотек.
Рассматривая вопросы создания системы каталогов в приходской библиотеке, мы касались также и вопросов, связанных с каталогизацией. При этом отмечалось, что каталогизация представляет собой совокупность процессов, обеспечивающих создание и функционирование библиотечных каталогов. Одним из таких процессов является аналитико-синтетическая переработка информации. В понятие аналитико-синтетической переработки информации входит составление библиографического описания документа, его систематизация и предметизация.
Остановимся на вопросе составления библиографического описания документа. Итак, библиографическое описание является основной частью библиографической записи, которая представляет собой совокупность библиографических сведений, предназначенных для общей характеристики, идентификации и поиска документа, приведённых по правилам, установленным ГОСТом 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Одним из главных элементов библиографической записи является заголовок, предваряющий библиографическое описание. Он содержит единообразно сформулированные сведения и предназначен для библиографического поиска документа по фамилии или имени автора произведения или наименованию организации, несущей основную ответственность за интеллектуальное или художественное изложение произведения.
|
|
Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях информации; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.
В данном материале своё внимание сосредоточим на библиографическом описании только опубликованных документов на традиционных носителях информации, т. е. книгах (брошюрах) — однотомных, многотомных, а также аналитическом описании отдельных частей однотомных изданий.
Библиографическое описание составляется на основе непосредственного изучения документа (de visu). Только при необходимости в описание могут быть введены сведения, заимствованные из источника вне документа.
Источниками информации при библиографическом описании книги является титульный лист и его разновидности: совмещённый титульный лист, авантитул[1], оборот титульного листа, обложка, шмуцтитул[2], а также сведения перед выпускными данными (надвыпускные данные), выпускные данные, оглавление, текст издания и др.
Само описание состоит из элементов, объединённых в области. Области и элементы приводятся в определённой последовательности с использованием установленной (предписанной) пунктуации (разделительных знаков), которая имеет опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания.
Описание отдельной книги или брошюры (однотомного издания) включает помимо заголовка следующие области:
1. Область заглавия и сведений об ответственности.
2. Область издания.
|
|
3. Область специфических сведений.
4. Область выходных данных.
5. Область физической характеристики.
6. Область серии.
7. Область примечания.
8. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.
Каждой области, кроме первой, предшествует предписанный знак точка и тире (. –). До и после предписанного знака применяют пробел в один печатный знак.
Предлагаем ознакомиться с перечнем областей и элементов и схемой библиографического описания однотомного издания. Здесь использованы термины, принятые в ГОСТ 7.1-2003. Неспециалистам они могут показаться не совсем понятными, поэтому в дальнейшем элементы описания будут разъясняться. В ходе знакомства с методикой библиографического описания будут использоваться более доступные понятия.
Подчёркнутые элементы описания являются обязательными, остальные — факультативными.
Перечень областей и элементов с предписанными знаками
Область заглавия и сведений об ответственности
Область издания
Область специфических сведений
Область выходных данных
Область физической характеристики
Область серии
Область примечания
Область стандартного номера или его альтернативы и условий доступности
_____________________
Заголовок описания
Основное заглавие
= Параллельное заглавие
: Сведения относящиеся к заглавию
/ Сведения об ответственности. Первые сведения
; Последующие сведения
Сведения об издании
= Параллельные сведения об издании
|
|
/ Сведения об ответственности, относящиеся к изданию. Первые сведения
; Последующие сведения
, Дополнительные сведения об издании
/ Сведения об ответственности, относчщиеся к дополнительным сведениям об издании. Первые сведения
; Последующие сведения
Место издания, распространения. Первые сведения
; Последующее место издания
: Имя издателя, распространителя и т. п.
, Дата издания, распространения
Специфическое обозначение материала и объём
: Другие сведения о физической характеристике
; Размеры
+ Сведения о сопроводительном материале
(Основное заглавие серии или подсерии
= Параллельное заглавие серии или подсерии
: Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии
/ Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии. Первые сведения
: Последующие сведения
, Международный стандартный номер сериального издания (ISSN), присвоенный серии или подсерии
;) Номер выпуска серии или подсерии
Стандартный номер или его альтернатива (ISBN)
= Ключевое заглавие
: Условия доступности и (или) его цена
() Дополнительные сведения к элементам области
_______________________