Тема: «Создание презентаций средствами POWER POINT».
Цель работы: Приобретение навыков по созданию презентаций. Изучение процесса создания и оформления слайдов, перехода между ними. Добавление анимационных эффектов
Учебная информация
Основные понятия
Power Point позволяет создавать воспроизводящиеся с помощью компьютера презентации, или показы слайдов, которые по своей эффективности значительно превосходят бывшие ещё недавно стандартными и широко распространёнными презентации, подготовленные на 35-миллиметровых плёнках или на плёнках для диаскопических проекторов. Например, Power Point позволяет:
- использовать нумерованные или маркированные списки для перечисления наиболее важных тем и положений;
- использовать графики и диаграммы для визуального представления числовых и текстовых данных;
- использовать рисунки и графические изображения для воспроизведения информации, которую было бы трудно представить другими способами;
- использовать анимационные эффекты для демонстрации протекающих во времени процессов или для поэтапного представления информации на слайде;
- добавлять аудио- и видеоклипы для «оживления» презентации, не прибегая к помощи другого дополнительного оборудования;
- быстро подготавливать и публиковать информацию в сети Интернет.
В Power Point предусмотрена возможность создания таких презентаций, которые позволяют быстро переходить от одной темы к другой и обратно. Можно пропускать отдельные вопросы или переключаться к изложению тех из них, которые становятся актуальными именно на данном этапе общения с аудиторией. Кроме того, можно просто следовать изначально составленному плану презентации, если это действительно оправдано в данной конкретной ситуации.
Создание титульного и последующих слайдов
При загрузке приложения Power Point, программа будет запущена в своём обычном режиме с отображённым на экране пустым титульным слайдом. Чтобы добавить информацию на титульный слайд, необходимо выполнить перечисленные ниже действия.
1. Расположить курсор над местозаполнителем заголовка слайда (рамка, в которой отображается надпись Заголовок слайда) и щёлкнуть левой кнопкой мыши. Power Point откроет текстовое поле, окруженное маркерами и отобразит в нем мигающий курсор.
2. Наберите текст, который должен стать заголовком слайда – Освоение возможностей Power Point.
3. Щёлкните на местозаполнителе подзаголовка – рамке с надписью Подзаголовок слайда.
4. В поле подзаголовка наберите своё имя.
5. Щелкните на слайде за пределами обоих местозаполнителей.
Первый титульный слайд готов.
Для добавления новых слайдов к презентации необходимо щёлкнуть команду Вставка®Создать слайд ( или Ctrl+M).
Списки представляют собой наборы абзацев, с левого края отмеченные специальными маркерами. Они используются для перечисления по пунктам каких-то ключевых тем. Вместо маркированных списков можно использовать нумерованные.
Наберите текст в местозаполнителе заголовка слайда – Возможности Power Point.
Теперь щёлкните на местозаполнителе списка и наберите следующие пункты:
- Внедрение таблицы из ТП Excel;
- Внедрение гистограммы;
- Внедрение диаграммы;
- Внедрение нескольких объектов на один слайд;
- Использование анимации и видеоэффектов.
Режимы Power Point
При запуске рассматриваемого приложения, пользователи работают с обычным режимом программы. В этом режиме в центре экрана будет представлена увеличенная копия текущего слайда. Вдоль левого края экрана отображается структура презентации или миниатюрные копии составляющих презентацию слайдов. Чтобы отобразить эскизы слайдов, щёлкните на корешке Слайды. В этом режиме мышью можно перетаскивать слайды вверх и вниз, меняя их порядок расположения. Вы сможете увидеть структуру презентации, если щёлкнете на корешке С труктура.
В зависимости от применяемых в данный момент инструментов, в правой части экрана могут отображаться различные опции или дополнительные средства, хотя в обычном режиме программы эти компоненты пользовательского интерфейса и не являются обязательными. Кроме того, как и в любом другом режиме Power Point отображает на экране различные меню и панели инструментов.
Помимо обычного, в Power Point предусмотрено ещё два других режима.
1. Режим сортировщика слайдов. Чтобы перейти к этому режиму, щёлкнуть Вид®Сортировщик слайдов. В этом режиме можно перетаскивать слайды, меняя их расположение. Кроме того, можно копировать слайды при помощи клавиши <Ctrl>. В режиме сортировщика можно удалить ненужные слайды клавишей <Delete>. Вместо удаления слайдов, можно их скрыть командой Показ слайдов®Скрыть слайд. Отменить эту операцию можно выбрав ту же команду.
В режиме Обычный и режиме Сортировщик можно выбрать переходы между слайдами. Советуем, выбрать какой-нибудь подходящий переход, применить сразу ко всей презентации и затем (при необходимости) изменить переходы между отдельными слайдами. Выбрать команду Показ слайдов®Смена слайдов или через контекстное меню. В правой части экрана отразится панель задач Смена слайдов. Воспользуйтесь списком Применить к выделенным слайдам, чтобы выбрать подходящий переход из числа предусмотренных в программе Power Point. Выбранный эффект будет сразу же продемонстрирован на примере текущего слайда. Чтобы применить выбранный переход сразу ко всей презентации, щёлкните на расположенной в нижней части экрана панели задач на кнопке Применить ко всем слайдам.
Выбрав наиболее подходящий переход, определив оптимальную скорость его выполнения. Некоторые последовательности слайдов можно воспроизводить в автоматическом режиме, хотя по умолчанию смена слайдов происходит по щелчку мыши. Автоматический переход слайдов устанавливается при помощи панели Смена слайдов. Можно установить автоматический переход слайдов (оптимальный интервал 5 секунд) и оставить флажок на опции по щелчку, чтобы оставить для себя возможность перехода к следующему слайду по своей инициативе.
2. Режим демонстрации слайдов. Чтобы перейти к режиму, надо выбрать команду Вид®Показ слайдов или клавишу F5. Данный режим позволяет просмотреть слайды в том виде, в котором они будут демонстрироваться на презентации. Показ начинается с первого слайда. Чтобы вернуться к обычному режиму или режиму сортировщика, необходимо нажать < Esc>. В нижней части экрана находятся кнопки для быстрого перехода к трём режимам: обычному, сортировщика и демонстрации слайдов.
Переход от слайда к слайду
Работая над презентацией, часто возникает необходимость быстро переходить от одного слайда к другому. В Power Point предусмотрено несколько способов перехода от слайда к слайду:
- в левой части экрана щёлкните на обозначении слайда в структуре презентации или эскизе слайда;
- справа от области редактирования можно воспользоваться полосой прокрутки;
- сразу под полосой прокрутки находятся клавиши со стрелками, позволяющие переходить «вниз» или «вверх» от слайда к слайду;
- можно воспользоваться клавишами <PageUp> и <PageDown>.
В режиме демонстрации слайдов нажмите клавиши <Ctrl+End>, чтобы перейти к окончанию презентации, и клавиши <Ctrl+Home>, чтобы перейти к её началу.