5.4.1. Нематериальные активы учитываются согласно Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утверждённой постановлением Министерства финансов РБ от 30.04.2012г. № 25, постановления Министерства финансов РБ от 22.04.2011 года № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения» и другим актам законодательства.
Установить, что Общество учитывает в составе нематериальных активов объекты, числящиеся в качестве таковых до даты вступления в силу настоящего постановления
5.4.2. Единицей бухгалтерского учёта нематериальных активов является инвентарный объект, который определяется как совокупность имущественных прав, возникающих из одного патента, свидетельства, лицензии или иных правоустанавливающих документов. Основным признаком, по которому один объект нематериальных активов отличен от другого, является выполнение каждым самостоятельной функции в хозяйственной деятельности Общества. Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости отражается по дебету счета 04 «Нематериальные активы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».
Организацией в качестве нематериальных активов принимаются к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:
– активы идентифицируемы, то есть отделимы от других активов организации;
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
К нематериальным активам относятся имущественные права:
а) в отношении объектов интеллектуальной собственности:
– объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права;
– объектов смежных прав, включая исполнения, фонограммы, передачи организаций эфирного и кабельного вещания, иные объекты смежных прав;
– объектов права промышленной собственности, включая изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, товарные знаки и знаки обслуживания, полученные при совершении сделки по приобретению предприятия как имущественного комплекса, секреты производства (ноу-хау), иные объекты права промышленной собственности;
– иных объектов интеллектуальной собственности;
б) вытекающие из лицензионных (авторских) договоров, договоров комплексной предпринимательской лицензии (франчайзинга) и иных договоров в соответствии с законодательством;
в) в отношении иных объектов.
5.4.3. Нематериальные активы приходуются по первоначальной стоимости, которая определяется исходя из:
– стоимости приобретения нематериальных активов;
– таможенные сборы и пошлины;
– проценты по кредитам и займам;
– затраты на услуги других лиц, связанных с приведением нематериальных активов в состояние, пригодное для использования;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов и приведением их в состояние, пригодного для использования.
Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта о приеме-передаче нематериальных активов по форме установленной постановлением Министерство финансов РБ от 22.04.2011 года № 23 «Об установлении форм акта о приеме-передаче основных средств, акта о приеме-передаче нематериальных активов и утверждении Инструкции о порядке заполнения». Заполнением акта занимается специалист, курирующий данную тему по формированию стоимости нематериальных активов.
5.4.4. Амортизация нематериальных активов начисляется в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов исходя из амортизируемой стоимости объекта нематериальных активов, установленного срока его полезного использования путём применения линейного метода.
В случаях несвоевременного оформления акта о приёме нематериальных активов амортизацию начислять исходя из даты выдачи и срока действия нематериального актива.
При выбытии нематериальных активов их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы». Аналитический учет по счету 04 «Нематериальные активы» ведется по отдельным объектам нематериальных активов.
Списание нематериальных активов производится на основании Акта о списании нематериальных активов, подписанного комиссией структурного подразделения. Комиссия создается на основании распоряжения, утвержденного главным инженером Общества.
5.4.5. Нормативный срок службы по объектам нематериальных активов, определяется исходя из времени их использования, устанавливаемого патентами, лицензиями и другими документами. При невозможности определения нормативного срока службы нематериального актива, нормы амортизационных отчислений по нему устанавливаются решением комиссии: на срок 20 лет по товарным знакам, фирменным наименованиям (но не более срока деятельности организации); на срок 3-10 лет по другим объектам нематериальных активов (но не более срока деятельности организации). Пересмотр нормативных сроков службы или сроков полезного использования нематериальных активов может производиться при условии возобновления или продления срока их службы в соответствии с установленными Инструкцией правилами.
5.4.6. Аналитический учёт нематериальных активов ведётся в разрезе каждого объекта по группам, установленным для государственной отчётности.
5.4.7. Средства республиканского и (или) местных бюджетов, в том числе средства государственных целевых бюджетных фондов, а также средства государственных внебюджетных фондов, полученные Обществом на выполнение НИОКР, отражаются по дебету счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и других счетов и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов».
На протяжении сроков полезного использования имущественных прав на результаты НТД, принятых к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов, отражаются по дебету счета 98 «Доходы будущих периодов» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму начисленной амортизации имущественных прав на результаты НТД от их первоначальной стоимости.
5.4.8. Переоценку стоимости нематериальных активов не производить.
5.4.9. Если в результате НТД нематериальные активы не созданы, то сумма фактических затрат на их создание за вычетом фактических затрат на изготовление материальных объектов отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» на основании распоряжения руководителя структурного подразделения, согласованного с заместителем генерального директора по экономике и финансам и главным бухгалтером Общества, где происходило формирование затрат. Стоимость материальных объектов отражается по дебету счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и кредиту счета 08 «Вложения в долгосрочные активы».
5.4.10. В случаях когда Общество является исполнителем работ и не является обладателем имущественных прав на результаты НТД, фактические затраты на выполнение НИОКР отражаются по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счетов:
– 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» - на стоимость запасов (в том числе специального оборудования), использованных при выполнении НИОКР;
– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - на сумму затрат на услуги других лиц, связанных с выполнением НИОКР;
– 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму начисленной заработной платы работникам, непосредственно занятым выполнением НИОКР;
– 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - на сумму отчислений на социальное страхование и обеспечение, исчисленную от начисленной заработной платы работникам, непосредственно занятым выполнением НИОКР;
– других счетов - на суммы иных фактических затрат на выполнение НИОКР.
После приемки выполненных НИОКР (этапов НИОКР) учтенные на счете 20 «Основное производство» фактические затраты на выполнение НИОКР списываются с этого счета в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-4 «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг») одновременно с отражением выручки за оказанные услуги на счетах бухгалтерского учета.