Окончательный вариант выпускной квалификационной работы, оформленный в соответствии с указанными требованиями, сдается научному руководителю, который дает на нее письменный отзыв.
Вопрос о допуске к защите выпускной квалификационной работы решается на заседании кафедры, где проводится процедура предзащиты. Ее основной целью является выявление недостатков работы, с тем чтобы до защиты студент имел время для их устранения. Предзащита обычно включает в себя выступление студента по теме исследования, ответы на вопросы присутствующих, заслушиваются также отзывы рецензента и научного руководителя. Допущенная к защите работа подписывается на титульном листе заведующим кафедрой и передается официально назначенному рецензенту, который пишет рецензию на работу, отмечая как ее положительные стороны, так и недостатки, а также выставляет предварительную оценку. Студент должен ознакомиться с рецензией за несколько дней до защиты, чтобы учесть замечания рецензента в своем выступлении.
Защита дипломной работы проводится в назначенный день на заседании государственной аттестационной комиссии.
Для выступления на защите выпускной работы студенту отводится 7 – 15 минут. Следует помнить, что защиты выпускной работы в присутствии членов аттестационной комиссии и однокурсников – важное и серьезное испытание для каждого выпускника, на котором он должен выглядеть достойно, для чего необходима максимальная собранность, сосредоточенность и тщательная подготовка, включающая в себя несколько этапов и аспектов.
Первое и самое главное состоит в том, что выступление обязательно должно быть подготовленным, то есть заранее продуманным, написанным и отрепетированным. В нем необходимо осветить следующие вопросы:
- актуальность темы,
- теоретические и методические положения, на которых основана работа,
- результаты анализа собранного языкового материала,
- возможности практического применения результатов проведенного исследования.
Рассказывая о собственных наблюдениях и выводах, необходимо подкреплять данные мысли иллюстративными примерами, выбрав для этого из текста работы наиболее яркие, удачные из них.
Готовя текст выступления, обратите внимание на четкость, ясность высказываемых мыслей (ваши идеи должны быть поняты всеми присутствующими), не перегружайте свою речь чужими цитатами (главное – ваши собственные наблюдения и выводы). Написанный текст тщательно отредактируйте, перепечатайте через полтора – два интервала, выделяя жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием наиболее важные места. Отпечатанный таким образом текст будет хорошей опорой вашего выступления на защите.
Следующим этапом подготовки должна стать репетиция выступления, когда вам необходимо несколько раз перечитать текст вслух, обращая внимание на свое произношение, интонацию, громкость, отчетливость речи, скорость чтения (на защите вы должны уложиться в отведенный регламент).
Накануне защиты подготовьте и положите на видное место все необходимые для защиты материалы, продумайте элементы своего внешнего вида и настройте себя на спокойствие и уверенность в успешной защите.
Процедура защиты для каждого выпускника включает в себя выступление по теме исследования, заслушивание отзыва научного руководителя и рецензии. Затем студенту дается время для ответов на вопросы присутствующих и замечания, высказанные в отзыве и рецензии.
Выступая перед членами Государственной аттестационной комиссии и однокурсниками, постарайтесь не показывать своего волнения, ведите себя спокойно и естественно. Не читайте текст, почаще отрывайтесь от написанного и смотрите на аудиторию. Старайтесь говорить так, чтобы все присутствующие хорошо слышали вас и понимали.
При оценке выпускной квалификационной работы учитываются отзыв и рецензия. Отзыв обычно составляет научный руководитель, а рецензию пишет официально назначенный кафедрой оппонент – внешний (работающий в других образовательных и научных учреждениях) или внутренний (преподаватель данного вуза, но работающий не на той кафедре, на которой пишется выпускная работа).
Отзыв представляет собой сжатую форму письменной оценки работы, а рецензия – более развернутую, подробную форму письменной оценки работы. Объем отзыва составляет обычно 1 – 2 машинописные страницы, в то время как рецензия может содержать до 6 – 8 страниц. Содержание и структура двух документов сходны: в них отмечается актуальность выбранной темы, степень владения материалом, достоверность полученных результатов, обоснованность выводов, степень самостоятельности исполнителя, новизна и практическая ценность предложений, наиболее существенные достоинства и недостатки работы по содержанию, оформлению и стилю изложения. Текст отзыва и рецензии обычно заканчивается общим выводом о соответствии представленной работы основным требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным сочинениям. В отзыве далее следует рекомендация к защите, а в рецензии – предварительная оценка.
Данные документы представляются выпускнику для ознакомления за несколько дней до защиты, поэтому, внимательно изучив их, следует обратить особое внимание на сделанные замечания, продумать ответы на них и обязательно уделить внимание всем замечаниям в своем выступлении на защите.
Результаты защиты оглашаются после их закрытого обсуждения членами аттестационной комиссии.
Студент, получивший по итогам защиты неудовлетворительную оценку, не считается окончившим высшее учебное заведение. Вместо диплома ему выдается академическая справка с оценками за все годы обучения. Такой студент может быть допущен к повторной защите лишь через год или более (в течение трех лет после окончания учебного заведения).
Для студента, не защитившего выпускную работу в установленные сроки по уважительной причине, подтвержденной документально, может быть назначена председателем ГАК специальная защита, но только в пределах графика работы государственной аттестационной комиссии.
Защищенная работа хранится на выпускающей кафедре в течение пяти лет.