4.1. Департамент не позднее 5 календарных дней до дня начала приема заявок на участие в конкурсе размещает объявление о проведении конкурса в газете «Новгородские ведомости», на официальном сайте Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://новгородскаяобласть.рф) и на официальном сайте департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://dvpnov.ru/).
4.2. Объявление о проведении конкурса включает в себя:
сроки приема заявок на участие в конкурсе;
время и место приема заявок на участие в конкурсе, почтовый адрес для направления заявок на участие в конкурсе, адрес электронной почты для направления заявок на участие в конкурсе в форме электронного документа;
номер телефона для получения консультаций по вопросам подготовки заявок на участие в конкурсе;
ссылку на текст настоящего Положения (при размещении объявления на официальном сайте Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://новгородскаяобласть.рф) и на официальном сайте департамента в информационно-телекоммуника-ционной сети «Интернет» (https://dvpnov.ru/));
место, дату и время проведения первого этапа конкурса.
4.3. В течение срока приема заявок на участие в конкурсе
ГОКУ «ОАЦ» оказывает телефонные консультации по вопросам подготовки заявок на участие в конкурсе.
4.4. Заявки на участие в конкурсе по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению в сроки, указанные в объявлении о проведении конкурса, представляются участниками в бумажном виде в ГОКУ «ОАЦ» непосредственно или направляются по почте.
Заявки на участие в конкурсе в форме электронного документа и прилагаемые к ним документы предоставляются участниками в ГОКУ «ОАЦ» на электронном носителе вместе с бумажным экземпляром заявки на участие в конкурсе либо направляются по адресу электронной почты для направления заявок на участие в конкурсе в форме электронного документа, указанному в объявлении о проведении конкурса.
4.5. Каждый участник вправе подать не более одной заявки на участие в конкурсе.
4.6. К заявке на участие в конкурсе прилагаются:
программа, соответствующая требованиям, установленным пунктами 1.4, 4.7 настоящего Положения;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (далее ЕГРЮЛ) со сведениями об участнике, выданная не ранее чем за 3 месяца до окончания срока приема заявок на участие в конкурсе;
копии учредительных документов участника;
справка налогового органа на последнюю отчетную дату об отсутствии у участника просроченной задолженности по налоговым платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации;
справка территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам на последнюю отчетную дату, подтверждающая отсутствие просроченной задолженности по обязательным платежам у участника, и справка территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации на последнюю отчетную дату, подтверждающая отсутствие просроченной задолженности по обязательным платежам у участника;
справка об отсутствии картотеки неоплаченных расчетных документов по всем открытым расчетным (текущим) счетам, выданная кредитной организацией, обслуживающей счета социально ориентированной некоммерческой организации, являющейся участником;
справка участника о том, что в отношении него не проводятся процедуры реорганизации, ликвидации, отсутствует решение арбитражного суда о признании несостоятельным (банкротом) и об открытии конкурсного производства;
справка участника, содержащая информацию:
о количестве реализованных участником программ за предшествующий конкурсу год с указанием наименований программ, сумм, предусмотренных на их реализацию, источников финансирования, достигнутых результатов;
о количестве населения области, регулярно охватываемого мероприятиями, проводимыми участником;
о количестве публикаций о деятельности участника в средствах массовой информации (пресса, телевидение, радио, информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет»), за исключением информационного ресурса участника, за предшествующий конкурсу год.
В состав заявки на участие в конкурсе должна быть включена только одна программа.
Все документы, представляемые участником в бумажном виде, должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью участника на последнем листе и заверены подписью руководителя социально ориентированной некоммерческой организации, являющейся участником.
4.7. Программа должна включать:
общую характеристику ситуации в сфере, соответствующей одному из направлений, предусмотренных пунктом 1.4 настоящего Положения, на начало реализации программы;
цель (цели) и задачи программы;
описание основных мероприятий, этапы и сроки реализации программы;
смету предполагаемых поступлений и планируемых расходов, включая запрашиваемую сумму субсидии в размере не более 75 процентов общей суммы расходов на реализацию программы, средства из внебюджетных источников в размере не менее 25 процентов общей суммы расходов на реализацию программы, ее обоснование;
механизм управления реализацией программы;
ожидаемые результаты реализации программы.
К программе прилагается письменное согласие юридического лица независимо от его организационно-правовой формы, выразившего намерение принимать участие в реализации программы (далее партнер) в случае, если при реализации программы планируется участие партнеров.
4.8. ГОКУ «ОАЦ» принимает поступившие заявки на участие в конкурсе и документы, указанные в пункте 4.6 настоящего Положения, и регистрирует их в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе (приложение № 2 к настоящему Положению) в день поступления.
4.9. Заявка на участие в конкурсе может быть отозвана до окончания срока приема заявок на участие в конкурсе путем направления в ГОКУ «ОАЦ» соответствующего обращения участника. Отозванные заявки на участие в конкурсе не учитываются при определении количества заявок, представленных на участие в конкурсе.
Внесение изменений в заявку на участие в конкурсе допускается только путем представления для включения в ее состав дополнительной информации (в том числе документов). После окончания срока приема заявок на участие в конкурсе дополнительная информация может быть представлена в состав заявки на участие в конкурсе только по запросу конкурсной комиссии.
4.10. Первый этап конкурса включает рассмотрение поданных участниками заявок на участие в конкурсе и документов, а также принятие решения о допуске участников к участию в конкурсе или об отказе в допуске, которые осуществляются на первом заседании конкурсной комиссии.
4.11. Первое заседание конкурсной комиссии проводится в срок, не превышающий 7 дней со дня окончания срока приема заявок на участие в конкурсе.
4.12. Для рассмотрения заявок на участие в конкурсе конкурсная комиссия приглашает на первое заседание конкурсной комиссии представителей всех участников конкурса.
При возникновении в процессе рассмотрения заявок на участие в конкурсе вопросов, требующих специальных знаний, конкурсная комиссия вправе приглашать на свои заседания независимых специалистов (экспертов) для разъяснения таких вопросов.
4.13. Конкурсная комиссия отказывает в допуске к участию в конкурсе в случаях:
представления заявки на участие в конкурсе позднее установленного срока;
несоответствия участника требованиям раздела 3 настоящего Положения;
несоответствия заявки на участие в конкурсе и документов требованиям, установленным пунктами 4.4, 4.6 настоящего Положения;
предоставления неполного пакета документов, указанных в пункте 4.6 настоящего Положения;
предоставления программы, не соответствующей требованиям, указанным в пунктах 1.4, 4.7 настоящего Положения;
предоставления документов, содержащих недостоверные сведения.
Не может являться основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе наличие в заявке на участие в конкурсе или в прилагаемых к ней документах описок, опечаток, орфографических и арифметических ошибок, за исключением случаев, когда такие ошибки имеют существенное значение для оценки содержания представленных документов.
4.14. Решение о допуске участников к участию в конкурсе или об отказе в допуске оформляется протоколом первого заседания конкурсной комиссии, который составляется секретарем конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения первого заседания конкурсной комиссии.
Протокол первого заседания конкурсной комиссии в течение 4 рабочих дней со дня проведения первого заседания конкурсной комиссии подписывает председатель конкурсной комиссии, заместитель председателя конкурсной комиссии, секретарь и все присутствующие на первом заседании конкурсной комиссии члены конкурсной комиссии.
4.15. В случае отказа в допуске к участию в конкурсе ГОКУ «ОАЦ» в течение 3 рабочих дней со дня подписания протокола первого заседания конкурсной комиссии направляет участнику письменное уведомление с указанием причин отказа, а также возвращает участнику поданные им заявку на участие в конкурсе и документы.
4.16. В случае отсутствия заявок на участие в конкурсе или если ни одна из поданных заявок на участие в конкурсе и документы не соответствуют требованиям, установленным пунктами 4.4, 4.6 настоящего Положения, конкурс признается несостоявшимся, что отражается в протоколе первого заседания конкурсной комиссии.
4.17. Заявки на участие в конкурсе и документы участников, допущенных к участию в конкурсе, принимаются к дальнейшему рассмотрению конкурсной комиссией, о чем ГОКУ «ОАЦ» в течение
3 рабочих дней со дня подписания протокола первого заседания конкурсной комиссии письменно уведомляет таких участников.
4.18. Второй этап конкурса включает оценку конкурсной комиссией программ и участников, представляющих программы, исходя из критериев определения победителей конкурса, предусмотренных разделом 5 настоящего Положения, а также определение победителей конкурса.
4.19. Определение победителей конкурса осуществляется на втором заседании конкурсной комиссии, которое проводится в срок, не превышающий 15 дней со дня подписания протокола первого заседания конкурсной комиссии.
4.20. Конкурсная комиссия приглашает на второе заседание конкурсной комиссии представителей всех допущенных к участию в конкурсе участников для представления кратких презентаций их программ.
4.21. Победителями конкурса признаются участники, набравшие наибольшее количество баллов.
При равном количестве баллов по результатам конкурса у двух и более участников победителем конкурса признается участник, подавший заявку на участие в конкурсе в более ранние сроки.
4.22. Конкурсная комиссия ранжирует участников по направлениям, указанным в пункте 1.4 настоящего Положения, в порядке убывания суммарного количества баллов. Участникам присваиваются порядковые номера, начиная с участника, получившего наибольшее количество баллов.
Победителями конкурса признаются участники, занявшие 1, 2 и 3 места по каждому из направлений, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения.
Конкурсная комиссия на основании рейтинга участников конкурса формирует список победителей конкурса по направлениям, указанным в пункте 1.4 настоящего Положения.
Участникам, занявшим первое место в списке победителей конкурса по каждому из направлений, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения, субсидия предоставляется в объеме запрашиваемой в заявке суммы субсидии, но не более 75 процентов от общей сметы программы и не более объема субсидии, выделяемой по данному направлению в соответствии с мероприятиями подпрограммы.
Участникам, занявшим 2 и 3 место в списке победителей конкурса по каждому из направлений, указанных в пункте 1.4 настоящего Положения, субсидия предоставляется в равном объеме исходя из оставшегося объема денежных средств, предусмотренных на данное направление в соответствии с мероприятиями подпрограммы, но не более 75 процентов от общей сметы программы и не более запрашиваемой в заявке суммы субсидии.
4.23. Список победителей конкурса отражается в протоколе второго заседания конкурсной комиссии, который составляется секретарем конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней со дня проведения второго заседания конкурсной комиссии.
Протокол второго заседания конкурсной комиссии в течение 4 рабочих дней со дня проведения второго заседания конкурсной комиссии подписывает председатель конкурсной комиссии, заместитель председателя конкурсной комиссии, секретарь и все присутствующие на втором заседании конкурсной комиссии члены конкурсной комиссии.
4.24. Протокол второго заседания конкурсной комиссии, а также заявки на участие в конкурсе и документы участников в течение 3 дней со дня его подписания направляются ГОКУ «ОАЦ» в департамент.
4.25. В течение 3 дней со дня поступления протокола второго заседания конкурсной комиссии, заявок на участие в конкурсе и документов участников департамент письменно уведомляет победителей конкурса и размещает информацию о результатах конкурса на официальном сайте департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (https://dvpnov.ru/).