Распределение финансовых ресурсов по времени в процессе выполнения проекта

Управление проектом– профессиональная деятельность по руководству ресурсами (человеческими и материальными) путем применения методов, средств и управления для успешного достижения заранее поставленных целей в результате выполнения комплекса взаимосвязанных мероприятий при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемых результатов проектов.

Проект содержит следующие строительные мероприятия для возведения здания:

1) Поиск места под строительство

2) Удалить гумусовый слой

3) Вырыть траншею под фундамент

4) Подвести коммуникации

5) Монтаж фундамента

6) Залить бетон в фундамент

7) Монтаж железобетонных колонн

8) Возвести металлический каркас

9) Возвести стены периметра здания

10) Покрыть кровлю профилированным листом

11) Монтаж железобетонных панелей наружных стен

12) Установить металлические оконные блоки

13) Монтаж железобетонных панелей перегородок

14) Устройство кровли

15) Настелить пол

16) Установить лифты

17) Остекление фасада здания

18) Отделочные работы

19) Монтаж дверей

20) Санитарно-технические работы

21) Благоустройство территории

Каждое из перечисленных мероприятий может рассматриваться как независимая стадия проекта (или работа), требующая собственных материальных, финансовых и людских ресурсов. Для каждой стадии должна быть оценена длительность проведения работ, исходя из имеющихся ресурсов. Будем считать, что длительности не подвержены случайным вариациям, но могут быть уменьшены путём вложения дополнительных финансовых средств.

Таблица 1

Поскольку разные стадии требуют использования различных трудовых ресурсов, понятно, что некоторые из них могут выполняться независимо друг от друга и параллельно.

Вместе с тем некоторые стадии не могут быть начаты до того как будут завершены другие.

Например, невозможно удалить гумусовый слой, не отыскав место под строительство и не проведя ограждение проезжей части.

Таким образом, с самого начала планирования и анализа проекта необходимо чётко представить себе все взаимосвязи между отдельными стадиями, т.е. установить соотношение «предшественник – последователь».

Допустим, что менеджер проекта, основываясь на знании современных ландшафтных технологий и на здравом смысле, установил такие соотношения «предшественник – последователь» для стадии проекта.

Таблица 2

Наиболее простым инструментом, позволяющим получить некоторое наглядное представление о проекте и определить его длительность, является диаграмма Ганта (американский промышленный инженер, 1861-1919). Для построения диаграммы необходимо изобразить стадии прямоугольниками, длины которых пропорциональны длительности стадий. Причём откладывая прямоугольники, руководствуясь принципам: начать каждую стадию так рано, как только это возможно.

Согласно таблице 2, стадии A, B не имеют предшественников. Значит, их можно начать одновременно в момент t = 0. За то стадию C можно начать не раньше чем закончиться самая продолжительная из её предшественниц – стадия А, т.е в момент t = 5 и т.д.

Иначе говоря, момент раннего старта такой стадии (ES) равен максимальному из моментов ранних финишей (EF) всех его предшественников.

Разуметься ранний финиш стадии равен раннему старту плюс длительность стадии:

Продолжая процесс построения до исчерпания всех стадий, найдём длительность проекта. Он равен 168 дням (Рисунок 1).

Рисунок 1

Расписание проекта (диаграмма Ганта)

Рисунок 1.1

Расписание проекта: начинать так рано, как только возможно (КМР)

Диаграмма Ганта даёт не только время выполнения проекта, но и одно из возможных его расписаний, когда каждая стадия начинается так рано, как только возможно (КМР).

Кроме того, можно заметить, что не все стадии одинокого влияют на время выполнения проекта и, соответственно, не все стадии следует стремиться начинать (и закончить) так рано, как только возможно. Начало стадии S можно безболезненно отодвинуть на срок до 20 дней. Это не повлечёт удлинения проекта в целом. В то же время стадию T невозможно отодвинуть (или задержать её окончание) без того что бы не удлинить проект, поскольку задержка с выполнением стадии Т неизбежно вызовет задержку начала работ на стадии U, что неизбежно повлечёт удлинение проекта. Такие стадии называются критическими, поскольку сильно влияют на длительность проекта.

Для построения второй диаграммы Ганта – заканчивать так поздно, как только возможно (КПМ) – отложим от момента t = 168 назад по оси t стадию U в10 дней. Стадии U предшествует стадия T. Отложим эту стадию до момента t = 158 назад по оси t. Таким образом, поздний финиш стадии равен 158.

Построим новую диаграмму, на которой можно прочесть моменты поздних стартов и поздних финишей всех стадий проекта. Те стадии, для которых, эти моменты совпадают с моментами соответственно равных стартов и финишей, являются критическими (A, C, D, F, H, I, G, K, M, N, O, P, R, S, T, U).

Рисунок 1.2

Расписание проекта: заканчивать так поздно, как только возможно (КМП)

Соотношения «предшественник – последователь» для сложных проектов на диаграмме Ганта не вполне ясно различимо. Чтобы сделать эти соотношения более явными, нужно построить сетевую диаграмму.

Рассмотрим график совокупных затрат при наиболее раннем времени начала работ, и при наиболее позднем времени начала работ (График 1).

График 1

Динамика совокупных затрат для раннего и позднего календарных планов

Таким образом, менеджер может контролировать фактические затраты по проекту «UL&M».