Общие требования
Отчет по практике выполняется на стандартных листах формата А4 (размеры 210 х 297 мм), переплетенных или сброшюрованных в книгу.
Отчет по практике выполняется одним из следующих способов:
- рукописным;
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ.
При рукописном способе текст должен быть написан аккуратно от руки чернилами (пастой) одного цвета (черного, синего, фиолетового) на одной стороне листа белой бумаги разборчивым почерком.
Выделение шрифта, заголовков и других элементов текста курсивом, подчеркиванием и другими способами форматирования не допускается.
Рекомендуемые параметры при выполнении текстового документа средствами текстового редактора Microsoft Word:
- поля страницы: верхнее – 20, нижнее – 20, левое – 25, правое – 10 мм;
- тип шрифта – Times New Roman Cyr;
- размер шрифта – 14;
- абзац (отступ первой строки абзаца) – 1,25 см;
- режим – выравнивание по ширине;
- межстрочный интервал – 1,5.
Нумерацию страниц текстового документа выполняют только арабскими цифрами.
Номер страницы в курсовой работе проставляют справа в нижней части листа без точки.
Нумерация страниц должна быть сквозной для текста и приложений, начиная с титульного листа.
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью того цвета, который выбран для написания основного текста документа.
Описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять закрашиванием белой краской типа "Штрих" или заклеивать полоской бумаги с дальнейшим нанесением на том же месте исправленного текста.
Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста или рисунков не допускаются.
Первым листом текстового документа является титульный лист. Титульный лист включают в общую нумерацию документа, но не нумеруют. Нумерация проставляется со второго листа.
В документе на втором листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» записывают в виде заголовка в центре листа прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Пример оглавления приведен в приложении Г.
Текст документа разделяют на разделы, подразделы.
Каждый раздел документа следует начинать с нового листа (страницы).
Каждый раздел и подраздел текста записывают с абзаца.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки.
Заголовки разделов и подразделов должны быть краткими, отражать содержание. Заголовки разделов, подразделов, а также введение, заключение, литература записываются с абзаца (красной строки) строчными буквами (кроме первой прописной), выравнивание по левому краю.
Сокращение слов в заголовках запрещено.
Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовком раздела или подраздела и текстом должно быть не менее 15 мм.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки, например «2» (второй раздел).
Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например «2.1» (первый подраздел второго раздела).
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву; после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Примеры оформления списков:
Ассортиментная политика торгового предприятия включает:
1. Формирование ассортимента.
2. Расширение ассортимента.
3. Упорядочение ассортимента.
Ассортиментная политика торгового предприятия включает:
- формирование ассортимента;
- расширение ассортимента;
- упорядочение ассортимента.
Ассортиментная политика торгового предприятия включает:
1) формирование ассортимента;
2) расширение ассортимента;
3) упорядочение ассортимента.
Сокращение слов в тексте и в поясняющих данных под иллюстрациями не допускается.
Текст отчета должен излагаться кратко, технически и стилистически грамотно, не допускается дословное воспроизведение текста литературных источников, не рекомендуется обширное описание общеизвестных материалов.
В тексте отчета по практике не допускается:
- применять обороты разговорной речи;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов (кроме установленных правилами русской орфографией соответствующими государственными стандартами);
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в шапках и столбцах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
Оформление рисунков
Все иллюстрации (схемы, чертежи, графики и пр.) именуются рисунками.
Количество рисунков, помещенных в тексте документа, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.
Рисунки выполняют чернилами (пастой), которыми написан текст документами тушью того же цвета.
Рисунки располагают в тексте документа после первой ссылки на них (возможно ближе к соответствующим частям текста).
Рисунки можно размещать как на отдельных листах (если рисунок достаточно велик), так и на страницах с написанным текстом в пространстве между строками, достаточном для помещения рисунка со всеми поясняющими данными и номером рисунка. Рисунки, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу и приводят в виде приложения.
Рисунки следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота текстового документа, или с поворотом по часовой стрелке.
Все рисунки нумеруют в пределах всего документа арабскими цифрами сквозной нумерацией. Например – «Рисунок 1», «Рисунок 2» и т. д.
Допускается нумерация рисунков в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например – «Рисунок 7.2» (второй рисунок седьмого раздела).
При ссылках на рисунки следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела. Если в документе приведен один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1».
Рисунки должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают ниже поясняющих данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Организационная структура предприятия. Пример оформления рисунков приведен в приложении Д.