Лекция №2. Методология и современные методы управления проектами
Проблема и проект.
Рис. 1. Цепочка решения проблемы в проектном менеджменте
Жизненный цикл и среда проекта.
Рис. 2. Этапы ЖЦ проекта
Любой проект разворачивается не в безвоздушном пространстве, а в определенной социальной и экономической среде. Эта среда оказывает определенное влияние на проект. Поэтому следует ввести понятие «окружающая среда проекта ». Перед началом проекта, на стадии инициации и разработки его содержания следует проанализировать факторы окружения проекта и выделить те, которые могут существенно повлиять на его реализацию.
Анализируя факторы окружения проекта, необходимо учитывать как непосредственное окружение (организация, в которой реализуется проект), так и дальнее (окружение самой организации). Чем крупнее проект, тем более значимы факторы внешнего (дальнего) окружения, которое влияет на проект, как через организацию, так и непосредственно. Такими внешними факторами являются:
§ политические факторы;
§ экономические факторы;
§ характеристики общества;
§ законы и право;
§ наука;
§ природные и экологические факторы.
При организации охранного агентства следует учитывать, что по закону данный вид деятельности подлежит лицензированию. Политическая ситуация в стране может благоприятствовать одним видам деятельности и негативно реагировать на другие. Экономическая ситуация может затруднить поиск инвестора. Активные группы населения могут выступить с протестом против строительства в выбранном вами месте и т.д.
Непосредственное окружение проекта включает в себя сферы функционирования организации:
§ сфера производства;
§ сфера сбыта;
§ сфера очистки и утилизации отходов;
§ сфера финансов;
§ материально-техническое обеспечение;
§ сфера инфраструктуры.
Каждая из этих сфер связаны с соответствующими рынками внешнего окружения: рынком средств производства, рынком сбыта, службами и требованиями к охране окружающей среды, рынком капитала, рынком сырья, рынком услуг и сервиса. Конечно, такое внутреннее (непосредственное) окружение характерно для большой производственной организации. Для маленькой организации, связанной со сферой услуг, производством технологий, схема может быть несколько проще, но ненамного. Все эти факторы нужно менеджер должен тщательно проанализировать.
Рис. 3. Ценность и ЖЦ проекта
Методология управления проектами.
Рис. 4. Классическая методология управления проектами
При работе с крупными проектами для повышения эффективности управления их жизненный цикл (ЖЦ) делят на этапы. Этап – набор взаимосвязанных работ (задач) проекта, в процессе завершения которых достигается один из главных или промежуточных результатов проекта. Таким образом, каждый проект имеет определенный ЖЦ, который включает в себя:
Инициацию (запуск) проекта.
Руководитель проекта и команда определяют требования к проекту. На данном этапе часто проводятся совещания и «мозговые штурмы», на которых определяется что же должен представлять из себя продукт проекта.
Планирование проекта.
На данном этапе команда решает, как она будет достигать цели, поставленной на предыдущем этапе. На данном этапе команда уточняет и детализует цели и результаты проекта, а также состав работ по нему. На основании данной информации команда формирует календарный план и бюджет, оценивает риски и выявляет заинтересованные стороны.
Этап планирования может включать в себя фазу разработки, характерной для технологических проектов. В рамках этой фазы определяется конфигурация будущего проекта и/или продукта и технические способы его достижения. Например, в ИТ-проектах на данном этапе выбирается язык программирования (в отечественной практике данная фаза обычно не выделяется, а термин «разработка» не используется).
Реализация проекта.
На этом этапе происходит собственно основная работа по проекту – написание кода, возведение здания и тому подобное. В соответствии с разработанными планами начинает создаваться содержание проекта, определённое ранее, проводится контроль по выбранным метрикам. Во второй части данного этапа происходит тестирование продукта, он проверяется на соответствие требованиям Заказчика и заинтересованных сторон. В части тестирования выявляются и исправляются недостатки продукта.