Word обеспечивает форматирование документов на уровнях:
символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.);
абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.);
страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.);
разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.);
документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Совокупность всех атрибутов внешнего оформления текста или набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования, представляет стиль форматирования. Стили позволяют применить к элементу текста целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие.
Существует три основных типа стилей:
стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы;
стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев;
стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
Набор стилей форматирования Word позволяет для форматирования документов применять обычный, по образцу, текущий и пользовательский стили форматирования.
Cтиль Обычный. При запуске Word новый пустой документ создается на основе шаблона Normal.dorm, а для оформления набираемого текста по умолчанию используется стиль Обычный. Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенный в данном стиле. Стиль является базовым и служит основой для других стилей.
При наборе и выделении фрагмента текста (с помощью мыши) в данном стиле, рядом с указателем мыши возникает полупрозрачная панель форматирования. При наведении на нее указателя мыши панель теряет прозрачность и становится видной. Мини-панель форматирования текста включает инструменты: изменение шрифта выделенного текста; изменение размера шрифта выделенного текста; увеличение размера шрифта; уменьшение размера шрифта; уменьшение левого отступа выделенного абзаца; увеличение левого отступа выделенного абзаца; оформление выделенного текста полужирным шрифтом; оформление выделенного текста курсивом; центрирование выделенного абзаца; изменение фона выделенного фрагмента текста; форматирование выделенного текста шрифтом заданного цвета; копирование форматирования текста в одном месте и применение его в другом. С её помощью можно быстро откорректировать при необходимости шрифт, размер, начертание или цвет текста, выравнивание абзаца, не прибегая к инструментам на панелях Шрифт и Абзац вкладки Главная.
При форматировании текстовых документов по Образцу осуществляется последовательное форматирование всех элементов документа.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (вставка Главная ñ панель Шрифт). Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Абзац на вставке Главная. Посмотреть форматирование выделенного текста можно, выполнив команду Стили.
Word имеет возможность копирования форматирования символов и абзацев. Для этого вначале выделите текст, в котором содержится нужное форматирование, и нажмите кнопку Формат по образцу. Для форматирования по образцу необходимо:
форматирование абзаца (фрагмента) текста – а) выделить абзац (фрагмент) с нужным форматированием; б) на вкладке Главная нажать кнопку Формат по образцу; в) выделить абзац (фрагмент) текста, к которому требуется применить выбранное форматирование (указатель мыши примет вид кисточки) и щелкнуть по нему;
форматирование слов – для переноса выделенного форматирования последовательно на несколько фрагментов необходимо: а) выполнить двойной щелчок по кнопке Форматирование по образцу;б) просматривая документ, щелкайте мышью на тех словах, к которым необходимо применить выбранное форматирование; в) для выхода из этого режима повторно нажмите кнопку Форматирование по образцу или клавишу Esc;
форматирование символов – для определения параметров форматирования готового текста достаточно поместить курсор внутрь рассматриваемого фрагмента – параметры отобразятся на панелях форматирования (Абзац и Шрифт) вкладки Главная.
Форматирование ранее введенного текста предполагает его выделение, затем на панели Шрифт вкладки Главная выбирается название шрифта в поле Шрифт и необходимый размер шрифтав поле Размершрифта. Для изменения начертания текста необходимо нажать кнопку Ж (полужирный), К (курсив) или Ч (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет. Если символам текста требуется придать выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем на панели Шрифт выберите команду Шрифт и включите необходимые параметры в группе Эффекты. Щелкнув вкладку Интервал, Анимация можно определить интервал между символами (обычный, разреженный или уплотненный), а также выбрать вид эффекта анимации.
Для форматирования используются следующие атрибуты абзаца: отступ; отступ первой строки; междустрочный интервал и выравнивание.
Для изменения форматирования абзаца нужно установить курсор в абзац (при этом абзац является выделенным) и воспользоваться инструментами на панели форматирования или в меню Формат выбрать команду Абзац:
а) в поле Выравнивание выбрать вариант выравнивания строк абзаца;
б) в группе параметров Отступ ввести значения отступа абзаца от левого и правого поля страницы, определить положение текста в первой строке (красная строка) относительно левой границы абзаца (нет, Отступ, Выступ). Если выбрано положение первой строки с отступом или выступом, то в поле необходимо задать величину отступа (отступ на одну букву текста эквивалентен 0,2 мм шкалы отступа);
в) в группе Интервал определить значение интервала перед и после абзаца, выбрать величину междустрочного интервала между строками текста.
При этом имеется возможность оценивать результаты изменения всех параметров абзаца, наблюдая, как изменяется положение текста абзаца в поле Образец.
Чтобы применить измененный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите в окне Изменение стиля (Формат ñ Стили форматирования) флажок Добавить в список экспресс-стилей. В этом случае измененный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Текущее форматирование документа производится после того как ввод текста в документ завершен и текст отредактирован. Для этого используется команда А втоформат для изменения внешнего вида всего документа. При этом каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список – стиль С писок. Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро создать оглавление.
Текущий стиль форматирования текста отображается в поле списка Экспресс-стилей на панели Стили вкладки Главная, позволяющая в открывшемся окне выбрать и применить нужный стиль. В окошке видны только несколько кнопок-эскизов из набора (первый ряд). Для просмотра всего ряда используются кнопки со стрелками справа от кнопок-эскизов. При наведении указателя мыши на кнопку-эскиз понравившегося стиля текущий абзац автоматически оформляется этим стилем. При переводе указателя на другую кнопку-эскиз оформление текущего абзаца также изменится. До тех пор, пока не щелкните мышью на кнопке-эскизе, оформление не зафиксируется.
Перед применением экспресс-стиля необходимо предварительно выделить текст или установить курсор на нужный абзац (нужное слово). В случае если фрагмент выделен, то любой стиль может быть применен только к этому фрагменту. При установке курсора на нужный абзац (или слово) оформление зависит от выбираемого стиля:
если нажали кнопку-эскиз стиля абзаца (Заголовок 1, Заголовок 2, Название и т.д.), то будет отформатирован весь текущий абзац;
если решили использовать стиль знака (Выделение, Строгий и т.д.), форматирование коснется только текущего слова.
Библиотека стилей включает несколько наборов(Изысканные, Рукописные, Современные и т.д.). В каждом из них встречаются одни и те же названия стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Это позволяет быстро изменить оформление всего документа, выбрав другой набор стилей. Для применения того или иного набора стилей:
нажмите на панели Стили кнопку Изменить стили;
выберите из выпадающего списка пункт Набор стилей – откроется список наборов. При наведении указателя на название какого-либо набора весь документ будет автоматически оформляться стилями этого набора;
для применения выбранного набора стилей щелкните по нему мышкой.
Кроме того, Word позволяет создавать собственные экспресс-стили, для разработки которых необходимо выполнить следующие действия:
выделить фрагмент текста и вручную применить к нему желаемое оформление (шрифт, размер, начертание и цвет);
щелчком правой мыши по нему вызвать контекстное меню и выбрать команду Стили ñ Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;
в появившемся диалоговом окне Создание стиля ввести имя для нового стиля и нажать ОК (теперь созданный стиль будет доступен в галерее Стили).
Для просмотра и применения других стилей, имеющихся в документе, нажмите кнопку в правом нижнем углу панели Стили – отобразится панель стилей. Здесь представлен список стилей, которые можно применить к документу. Название стиля, которым оформлен текущий текст, выделено рамкой. При наведении курсора на любой из стилей в правом углу появляется кнопка со стрелкой, при нажатии на которую отображается контекстное меню выбранного стиля. Это же меню можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши по названию стиля. Например, при выделении стиля Обычный контекстное меню будет содержать команды:
Обновить. Обычный в соответствии с выделенным фрагментом – делает параметры форматирования стиля такими же, как у выделенного фрагмента текста;
Изменить –вызывает диалог Изменение стиля, в котором можно изменить текущие параметры данного стиля;
Выделить все вхождения –позволяет выделить в документе все фрагменты, оформленные данным стилем;
Удалить все –отменяет форматирование фрагментов данным стилем и оформляет их стилем Обычный;
Удалить Обычный – удаляет указанный стиль (в данном случае команда неактивна, т.к. удаление стиля Обычный невозможно);
Удалить из коллекции экспресс-стилей – удаляет стиль только из коллекции экспресс-стилей (в общем наборе стилей он остается).
Пользовательский стиль форматирования. Для создания пользовательского (нового) стиля необходимо в диалоговом окне Стили воспользоваться кнопкой 
Создать стиль, которая открывает диалоговое окно Создание стиля (см. рис. 9.3).
В поле Имя введите имя стиля; в списке Стиль – укажите параметр для создания стиля знака, абзаца, таблицы или списка; в поле Основан на стиле – введите базовый стиль, на котором будет основываться создаваемый стиль. Флажок Добавить в список экспресс-стилей позволяет добавить выделенный стиль в список экспресс-стилей.
Флажок Обновлять автоматически задает для стиля режим, при котором каждое изменение фрагмента, оформленного данным стилем, автоматически распространяется на все остальные фрагменты, к которым применен этот же стиль.
С помощью кнопки Формат в левом нижнем углу окна раскрывается выпадающий список, позволяющий более детально указать форматирование стиля: шрифт; абзац; табуляция; граница; язык; рамка; нумерация; сочетание клавиш и анимация. Если надо быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль.
Для изменения параметров существующего стиля необходимо отметить его в перечне стилей, после чего выбрать из списка пункт Изменить. Открывшееся диалоговое, окно Изменение стиля аналогично окну Создание стиля. Все выполненные изменения стиля автоматически применяются к тексту (абзацам или словам), который был оформлен данным стилем.
Рис. 9.3. Окно Создание стиля
Настройка области стилей. Наряду с рассмотренными средствами имеется возможность обратиться к более сложным элементам работы со стилями. Для этого нужно на панели Стили нажать кнопку Параметры (рис. 9.4) – откроется диалоговое окно Параметры области стилей, в котором имеется выпадающий список Отображаемые стили (по умолчанию отображаются только Рекомендованные стили). Если выбрать пункт В текущем документе, то в этом списке отобразятся все стили, доступные в документе. Если же выбрать пункт Используемые, то в области стилей будут показаны только те стили, которые использовались при форматировании документа.
Также в данном окне есть возможность выбрать порядок сортировки стилей, который задается в соответствующем выпадающем списке.
Рис. 9.4. Окно Параметры области стилей
Автоматическое обновление стилей. При работе со стилями существует опция под названием Обновлять автоматически, которая устанавливается в диалоговом окне Создание стиля (рис. 9.3). Её назначение состоит в следующем: чтобы не вызывать дополнительные средства и диалоговые окна с целью изменения стиля, можно преобразовать формат стиля непосредственно в тексте – сделанное изменение автоматически будет присвоено данному стилю, и при этом все фрагменты текста в документе, оформленные этим стилем, сразу получат указанные изменения в форматировании (свойство автоматического обновления можно задавать только для стилей абзаца – для других типов (т.е. для стиля знака и стиля таблицы) данная опция недоступна).
Для вывода созданного документа на печать включите принтер, заправьте бумагу. Документ можно напечатать, щелкнув мышью по кнопке Принтервкладки Файл. После этого принтер выполнит печать документа с заранее установленными параметрами.
Если необходимо при печати документа определить параметры печати, отличающиеся от установленных по умолчанию, то для печати документа выберите на вкладке Файл команду Печать. В диалоговом окне Печать выберите принтер, часть печатаемого документа и задайте номера печатаемых страниц или все страницы, количество копий (по умолчанию – 1 экземпляр). Для определения дополнительных параметров качества печати щелкните на кнопку Свойства. В окне Свойства: принтер, выбирая вкладки Качество, Изображение, Бумага и др. (их состав может отличаться в зависимости от выбранного принтера), просмотрите и переустановите параметры настроек принтера.
Для вступления в силу внесенных изменений параметров печати щелкните кнопку ОК в окне Свойства: принтер. Для печати документа с установленными параметрами щелкните мышью по кнопке ОК в окне Печать.
Как только запускается процесс печати, рядом с часами на панели задач Windows появляется значок принтера. Для просмотра состояния принтера и печатаемых документов дважды щелкните мышью этот значок. После этого на экране раскроется окно состояния принтера со списком печатаемых документов.
Если необходимо остановить печать документа, то в окне состояния принтера укажите этот документ, а затем в меню Документ выберите команду Отменить печать.
Диалоговое окно Открытие документа на вставке Файл позволяет открывать документы, располагающиеся в различных областях. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ.
Для того чтобы открыть документ на диске выберите на вкладке Файл пункт Открыть, откройте папку, в которой содержится документ (чаще всего документы записываются в папку «Мои документы »), укажите нужный файл и щелкните мышью по кнопке Открыть. Если документ был ранее сохранен в файле формата, отличающегося от Word, то Word выполняет преобразование файла в любой формат. Для осуществления этого на вставке Файл ñ Сохранить и отправить ñ выбирается команда Изменить тип файла, позволяющая изменить тип отправляемого / сохраняемого документа (в том числе и в формате PDF/XPS).
Задания и порядок их выполнения
1. Включите компьютер.
2. Запустите текстовый процессор Word (двойным щелчком курсора по ярлыку на Рабочем столе или Пуск ñ Программы ñ Microsoft Office 2010 ñ Microsoft Word 2010).
3. Откройте созданный Вами документ (файл Пример1) и сохраните его с именем Пример2.
4. Ознакомьтесь с возможностью вставки полей и проверки правописания в документе. Для чего выполните следующие задания:
Задание 1. Вставьте в документ автоматическую нумерацию страниц.
Порядок выполнения:
1. Для вставки поля щёлкните то место документа, куда следует вставить специальные переменные данные (номер страницы, текущую дату и т.п.). Выберите на вкладке Вставка ñ Экспресс-блоки ñ команду Поле. В диалоговом окне Поле укажите категорию, а затем выберите имя поля. Чтобы добавить ключи и другие параметры к коду поля, нажмите кнопку Параметры.
2. Для получения сведений об определенном поле или параметре выберите имя поля или параметр, а затем нажмите клавишу F1. Для вставки поля щёлкните кнопку ОК.
Для просмотра или изменения кода поля отобразите код поля (выделите поле и нажмите клавиши Shift+F9), а затем внесите необходимые изменения. Нажмите еще раз Shift+F9, чтобы скрыть код поля. Чтобы отобразить или скрыть коды всех полей документа, нажмите клавиши Alt+F9.
Задание 2. Проверьте наличие орфографических и стилистических ошибок в документе.
Порядок выполнения:
1. Задайте команду Правописание на вкладке Рецензирование.
2. При обнаружении орфографических и стилистических ошибок в текстовом документе внесите необходимые изменения и сохраните их в файле Пример2.
5. Отработайте навыки создания и применения стилей форматирования. Для чего выполните следующее задание:
Задание 3. Осуществите различными стилями форматирование сохраненного текстового документа, отформатированного стилем форматирования Обычный.
Порядок выполнения:
1. Отформатируйте документ по Образцу. Для этого установите:
1) для первого абзаца текста стиль форматирования, характеризуемый параметрами: шрифт Times New Roman – 14 пт; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см; колонтитул – 1 см; отступ – 0 см: интервал – 0 см; отступ – 1 см; междустрочный интервал – 1,3; буквица; перенос – автоматический; ширина зоны переноса – 0,25 см;
2) для третьего и четвертого абзацев с помощью вставки Формат по образцу на вкладке Главная – параметры форматирования, аналогичные первому абзацу (остальные параметры форматирования для текста оставить без изменений).
2. С помощью коллекции стилей, расположенных на вставке Экспресс-стили на панели Стили вкладки Главная, выполните Текущее форматирование документа. Для чего установите любой из понравившихся стилей форматирования.
3. Создайте пользовательские шаблоны стилей форматирования, которые можно будет использовать и для других текстовых документов (при условии его сохранения на вставке Экспресс-стили):
3.1. Шаблон стиля форматирования названия документа:
1) В правом нижнем угле панели Стили на вкладке Главная щёлкните по кнопке 
Создание стиля (см. рис. 9.3).
2) В открывшемся окне Создание стиля в строке Имя наберите Название документа (рис. 9.5).
3) В строке Стиль выберите Абзаца.
Рис. 9.5. Окно Создание стиля
4) В строке Основан на стиле выберите Название.
5) В строке Стиль следующего абзаца выберите Заголовок 1: выберите шрифт Times New Roman, размер шрифта 14 пт, начертание шрифта Жирный.
6) Щелкните мышкой по кнопке Формат и в открывшемся меню выберите Абзац. В открывшемся окне Абзац выберите вкладку Отступы и интервалы, установите Выравнивание по центру; отступ первой строки Нет, интервал после названия документа 20 пт. Щелкните по кнопке ОК.
7) Вернитесь в окно Создание стиля и щелкнув по кнопке Формат, выберите в открывшемся списке строку Нумерация.
8) Закройте все окна, щелкая по кнопке ОК и установив в окне Создание стиля галочку в выключателе Обновлять автоматически. Шаблон стиля форматирования названия документа создан.
3.2. Шаблон стиля заголовков разделов документа:
1) Откройте, как и при создании стиля названия текстового документа, область окно Создание стиля.
2) Выберите в окне Стили в строке Имя наберите Раздел.
3) В строке Стиль выберите Абзаца, в строке Основан на стиле выберите Заголовок 1, а в строке Стиль следующего абзаца - Заголовок 2.
4) Задайте Имя шрифта Timеs New Roman и размер шрифта – 14 пунктов, размещение названия главы – по центру,межстрочный интервал – одинарный.
5) Щелкните мышкой по кнопке Формат в левом нижнем углу, выберите Абзац и в открывшемся окне выберите Интервал перед – 15 пт, после – 0.
6) Щелкните мышкой по кнопке Формат и выберите Нумерация, в открывшемся окне Списки выберите из появившихся образцов нумерацию с точкой после номера раздела.
Закройте окна и в окне создание стиля поставьте значок Обновлять автоматически.
3.3. Шаблон стиля заголовков главы документа аналогичен предыдущему шаблону за исключением того, что при заполнении строки Основан на стиле в окне Создание стиля необходимо указать Заголовок 2.
3.4. Шаблон стиля заголовков параграфа документа создайте самостоятельно.
4. Отформатируйте документ на основе созданных пользовательских стилей. Для этого:
4.1. Мысленно представьте документ в виде отдельных структурных элементов: 1) название; 2) два раздела; 3) две главы и 4) два параграфа.
4.2. Подведите курсов к началу заголовка раздела, главы или параграфа, в окне Стили (рис. 9.6) выделите созданный шаблон стиля и щелкните по нему. Результат воздействия шаблона проявится в тексте. Последовательно отмечая заголовки и текст абзацев, отформатируйте весь текстовый документ.
4.3. В меню Вид поставьте галочку на опцию Область навигации и в открывшемся окне увидите перечень заголовков форматируемого документа.
5. Переопределив любой созданный Вами пользовательский стиль, измените внешний вид текста. Например, заменив в шаблоне стиля заголовков разделов документа (шрифт Timеs New Roman (14 пт), межстрочный интервал – одинарный) на шрифт Arial (16 пт), межстрочный интервал – полуторный. Форматировать каждый заголовок не требуется: они будут изменены автоматически!
6. Отработайте навыки создания оглавления и предметного указателя документа. Для чего выполните следующие задания:
Задание 4. Создайте оглавление документа.
Порядок выполнения:
1. Примените к заголовкам, которые следует включить в оглавление, встроенные стили заголовков («Заголовок 1-9»).
2. Выберите на вкладке Ссылки вставку Оглавление.
3. Откройте вкладку Оглавление и в поле в автособираемое Оглавление или Оглавление выберите вариант оформления оглавления. Для определения дополнительных параметров оглавления щёлкните кнопку Параметры. В окне Параметры оглавления можно определить доступные стили, на основе которых формируется оглавление, и указать их уровень.
4. Завершите редактирование параметров и закройте окно Оглавление. После этого будет собрано оглавление[3]: Word найдет все заголовки, оформленные указанными стилями, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.
Задание 5. Создайте предметный указатель документа.
Порядок выполнения:
1. Пометьте элементы указателя (слова, фразы или символов) в документе. Для пометки слов – элементов указателя выделите слово, затем на панели Предметный указатель вкладки Ссылки выберите вставку Пометить элемент. В открывшемся окне Определение элементов указателя на вкладке основной Элемент у казателя щелкните кнопку Пометить. Для того чтобы пометить все такие слова, входящие в документ щелкните кнопку Пометить все.
2. Поставьте курсор в место вставки предметного указателя.
3. На панели Предметный указатель вкладки Ссылки щелкните по кнопке Предметный указатель 
для сборки указателя. Word найдет все помеченные элементы, отсортирует их по алфавиту, добавит соответствующие номера страниц и отобразит указатель в документе.
6. Представьте преподавателю результаты выполнения заданий и по его указанию завершите работу.
Контрольные вопросы
1. Назначение основных инструментов панели форматирования.
2. Основные понятия стилей.
3. Автоматическое форматирование документов и сообщений.
4. Разметка страницы.
5. Отображение обрабатываемого документа на экране.
6. Основные операции с файлами документов.
7. Порядок выбора поля.