«Делопроизводство»
1. Формирование системы приказного делопроизводства в ХVI – ХVII вв.
2. Организация коллежского делопроизводства в ХVIII в.
3. Развитие делопроизводства в ХIХ – начале ХХ в.
4. Делопроизводство в первые годы советской власти.
5. Движение за НОТ и его влияние на формирование системы делопроизводства.
6. Делопроизводство в 1930 – 1940-е гг.
7. Делопроизводство в 1950 – 1960-е гг.
8. Делопроизводство в 1970-1980-е гг.
9. Направление развития законодательного регулирования документирования управленческой деятельности.
10. Стандартизация и унификация документов.
11. Государственное регулирование процессов организации работы с документами.
12. Регламентация сохранности документов.
13. Основные положения по документированию управленческой деятельности.
14. Виды документов и их классификация.
15. Реквизиты документов и их оформление.
16. Виды бланков, применяемых в современной управленческой практике.
17. Организационные документы, определяемые законодательством, их назначение и требования к составлению и оформлению.
18. Роль и значение распорядительной документации в документировании управленческой деятельности. Состав распорядительных документов.
19. Процедура подготовки распорядительного документа.
20. Приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности организации.
21. Разновидности распоряжений. Правила составления и оформления распоряжений.
22. Способы придания юридической силы организационно-распорядительным документам.
23. Роль и значение информационно-справочных документов в управленческой деятельности. Их состав.
24. Требования к оформлению информационно-справочных документов.
25. Служебная переписка. Письмо как основной вид документа для осуществления коммуникаций.
26. Внутренняя переписка организаций. Докладная записка, справки, правила их оформления.
27. Переписка с использованием средств электросвязи (телеграммы, телефонограммы, факсы).
28. Акт как вид информационно-справочного документа.
29. Правила оформления делового письма.
30. Разновидности служебных писем, используемых в практике управления.
31. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний.
32. Роль и значение протокола в документировании управленческой деятельности.
33. Разновидности протоколов. Требования к их составлению и оформлению.
34. Выписка из протокола, порядок ее оформления.
35. Документирование распорядительной деятельности коллегиальных органов.
36. Юридическая сила протокола и выписки из протоколов различных видов.
37. Понятия «документооборот», «организация документооборота». Общие принципы и методические основы организации документооборота.
38. Документопотоки. Их структура, направленность движения, маршруты.
39. Этапы движения документов. Технология обработки документов, входящих в разные документопотоки.
40. Объем документооборота учреждения, его влияния на организацию работы с документами.
41. Проблемы совершенствования документооборота.
42. Основные правила организации документооборота в учреждении (организации).
43. Регистрация как составная часть технологии делопроизводства и информационно-поисковой системы по документам предприятия. Общие принципы и правила регистрации.
44. Назначение, формы и основанные цели регистрации.
45. Характеристика совершенных регистрационных форм. Состав реквизитов регистрационных форм и правила их заполнения.
46. Правила индексирования документов.
47. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы. Принципы формирования информационно-поисковых систем в условиях традиционной системы работы с документами.
48. Значение и основные принципы организации контроля за сроками исполнения документов в аппарате управления.
49. Задачи делопроизводственной службы по контролю исполнения документов. Стадии контрольной деятельности.
50. Сроки исполнения документов. Типовые и индивидуальные.
51. Технология контрольных операций. Предупредительный и итоговый контроль.
52. Использование данных об исполнении документов в условиях традиционной и автоматизирования технологии обработки документов.
53. Понятие «формирование дел». Современная нормативно-методическая база, определяющая требования к формированию дел и хранению дел в делопроизводстве.
54. Организация и общий порядок формирования дел. Принципы систематизации документов внутри дел.
55. Правила формирования документов различных категорий в дела.
56. Частичное оформление дела.
57. Организация хранения и использования. Документов после завершения работы с ними.
58. Понятие «номенклатура дел». Виды номенклатуры дел, их особенности и назначения.
59. Регламентация требований к составления номенклатуры дел в современных нормативно-методологических документах.
60. Правила составления номенклатуры дел. Классификационная схема номенклатуры. Источники определения сроков хранения дел.
61. Особенности оформления и удостоверения номенклатурных дел.
62. Понятие «экспертиза ценности документов», ее назначение. Нормативно-методологические и теоретические основы проведения экспертизы.
63. Организация экспертизы ценности документов в учреждениях различных уровней управления.
64. Задачи экспертизы ценности документов. Требования к ее проведению.
65. Порядок документирования деятельности экспертных комиссий (ЭК). Оформление результатов экспертизы ценности документов.
66. Основные требования к оформлению дел при их подготовке и передаче на дальнейшее хранение.
67. Описи дел. Правила составления и оформления описей.
68. Передача дел в архив организации.
69. Понятие «предложения», «заявление», «жалобы», «ходатайства» и «коллективные обращения граждан».
70. Законодательное и нормативное регулирование работы с обращениями граждан.
71. Особенности ведения делопроизводства по обращениям граждан.
72. Подготовка и передача в архив организации обращений граждан.
73. Организация личного приема граждан.
74. Организация работы с обращениями документов.
Литература
Основная:
1.Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник/ Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – 2-е изд., перераб. и доп. – М., МИ, ФЭР, 2006. – 560с.
2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецов Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 359с.
3. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технологии работы. Более 120 документов. 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др., под ред. И.К. Корнеева, В.А. Куряева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 456с.
4. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие – 6-е изд., исправ. И доп. – М.: ИНФРА; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. – 364с. – (Серия «Высшее образование»).
5. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Куряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 592с. – (Серия «Высшее образование»).
Дополнительная:
1.Федеральный закон от 20.12.1995 №24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. 2003 г.).
2. Федеральный закон от 10.01. 2002 №1 – ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
3. Гражданский кодекс РФ (Федеральный закон от 30.11.1994 №51 – ФЗ в ред. от 29.07.2004г.).
4. Федеральный закон от 29.07 2004 №98 – ФЗ «О коммерческой тайне».
5. Трудовой кодекс РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 №197 - ФЗ) в ред. от 27.04.2004.
6. Уголовный кодекс РФ (Федеральный закон от 13.06.1996 №63 – ФЗ в ред. от 11.03. 2004).
7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 №28).
8. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ р 6.30 – 2003. М.: «ИПК Издательство стандартов», 2003 (офиц. изд.).
9. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 27.11.2000 №68).
10. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Росархивом от 06.10.2000).
11. Федеральный закон РФ от 22.10.2004 №125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
12. Нормы времени на работу по документационному обеспечению управления. – М.: Минтруда РФ, 2002.
13. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документа и службам документационного обеспечения. Введена действие Приказом Главархива СССР, 1991.
14. Справочно-правовая система «Консультант Плюс».
15. Ведение делопроизводства в организации / Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ. – М.: ВНИИДАД, 2004.
16. Павлюк Л.В., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству и основам работы на компьютере с документами. М.; Сиб.: «Издательский торговый Дом Терда», 1997.
17. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. –
2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006. – 520с.
18. Делопроизводство: Учебное пособие / В.В. Паневчик. – 3-е изд. – Ин.: Высшая шк., 2004. - 348с.
19. Делопроизводство в органах исполнительной власти. – М.: «Изд-во ПРИОР», 2001. – 224с.
20. Организационно-распорядительная документация. / Архипов В.А., Марков И.П., Соколова А.Н. – М.: Издательство стандартов, 1983.