Обеспечением и соблюдением требований законодательства по архивному делу и делопроизводству занимается Государственная инспекция архивов в делопроизводства (Госархивнадзор), созданная в соответствии с Законом «О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» от 6 октября 1994 г. № 3277-XII (с изм. и доп.), а также Законом Республики Беларусь «О внесении изменений и дополнений в Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях» от 26 июня 1997 г. №46-З.
В штате каждого государственного архива имеются государственные инспекторы, в функции которых входит проведение проверок в организациях всех форм собственности и внесения представлений о наложении административных взысканий в Государственную инспекцию.
В своей деятельности Госархивнадзор руководствуется Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях от 21 апреля 2003 г. №194-З (введен в действие с 1 марта 2007 г. Законом Республики Беларусь от 31 декабря 2006 г. №208-З).
Отдельные статьи Кодекса, устанавливающие ответственность за нарушение законодательства по архивам и делопроизводству, представлены в табл. 4.6.
Таблица 4.6
Административные правонарушения по архивному делу и делопроизводству
| Нарушение | Вид взыскания | Основание |
| Незаконный отказ должностного лица в предоставлении гражданину собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих его права, свободы и законные интересы, либо предоставление ему неполной или умышленно искаженной информации | Наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин | Статья 9.6. Отказ в предоставлении гражданину информации |
| Нарушение законодательства об обращении граждан | Наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин | Статья 9.13. Нарушение законодательства об обращении граждан |
| Незаконный отказ должностного лица в доступе к архивному документу | Наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин | Статья 22.10. Незаконный отказ в доступе к архиву документов |
| Выделение помещений для размещения документов установленных норм, изъятия у архивов помещений и использование их не по назначению, отказ от передачи документов на государственное хранение в установленных законом случаях | Предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин | Статья 22.11. Нарушение законодательства об архивах |
| Несоблюдение обязательных соблюдений требований технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации в оформлении документов и требований, предъявленных к порядку их обработки, движения или хранения | Предупреждение или наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин | Статья 22.12 Нарушение законодательства о делопроизводстве |
| Непредставление должностным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов, подлежащих представлению в соответствии с законодательством Республики Беларусь, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения | Наложение штрафа в размере от четырех до двадцати базовых величин | Статья 23.16. Непредставление документов, отчетов и иных материалов |
| 1. Приписки, сокрытие данных, иное искажение государственной статистической отчетности должностным лицом или индивидуальным предпринимателем, а так же непредставление или несвоевременное представление такой отчетности 2. Те же деяния, совершенные повторно в течение одного года после наложения административного взыскания | 1. Наложение штрафа в размере от пятидесяти до ста базовых величин 2. Предупреждение или наложение штрафа в размере от ста до трехсот базовых величин | Статья 23.18 Нарушение порядка представления статистической отчетности |
| 1. Нарушение должностным лицом или индивидуальным предпринимателем установленного порядка размещения заказов на изготовление бланков строгой отчетности, их использования (в том числе хранения, учета) 2. Нарушение должностным лицом установленного порядка изготовления (в том числе учета, хранения и перевозки) бланков строго отчетности 3. Деяния, предусмотренные частями первой и второй настоящей статьи, совершенные повторно в течение одного года после взыскания за такие же нарушения | 1. Наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин 2. Наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин 3. Наложение штрафа в размере от двадцати до пятидесяти базовых величин | Статья 23.21. нарушение порядка размещения заказов на изготовление бланков строгой отчетности, их изготовления и использования |
| Несоблюдение должностным лицом или индивидуальным предпринимателем требования об обязательной регистрации бланков строгой отчетности в Государственном реестре бланков строгой отчетности | Наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин | Статья 23.22 Несоблюдения требований об обязательной регистрации бланков строгой отчетности |
| Утрата или незаконное уничтожение индивидуальным предпринимателем или должностным лицом документов постоянного или временного хранения, а равно причинение им непоправимых повреждений | Наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин | Статья 23.37 Утрата или незаконное уничтожение документов постоянного или долгосрочного хранения |
| 1. Нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов юридического лица для уничтожения после принятия решения о его ликвидации, совершенное должностным лицом, либо нарушение хранения таких печатей и штампов, повлекшее их утрату 2. Нарушение лицом, прекратившим осуществление нотариальной деятельности, установленных сроков сдачи уполномоченным государственным органом (должностным лицом) документов, образовавшихся в результате этой деятельности, а также печати с изготовлением Государственного герба Республики Беларусь и штампов удостоверенных надписей | 1. Наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин 2. Наложение штрафа в размере от десяти до двадцати базовых величин | Статья 23.38 Нарушение установленного порядка сдачи печатей и штампов |
|
|
|
|
|
|
Субъектами административных правонарушений по вышеуказанным статьям могут быть граждане, индивидуальные предприниматели и должностные лица государственных органов управления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, государственных, ведомственных архивов, негосударственной части Национального архивного фонда.
За совершение административных правонарушений в области архивного дела и делопроизводства к должностным лицам, индивидуальным предпринимателям и гражданам применяются такие виды взысканий, как предупреждения и штраф.
РФН-3 Сергиевич А. Р. Заместителю декана
Подготовить проект по физическому воспитанию
Заявление приказа Иванову С. С.
(подпись) 20.11.2013
20.11.2013 №25
г. Минск
Прошу перевести меня в группу лечебной физкультуры с 01.12.2013 на основании заключения сделанного поликлиникой университета 20.11.2013.
Зуевская О.М.
АО «Туротдых»
ПРИКАЗ
01.11.2013 № 47
г. Минск
О подготовке графика отпусков
В связи с подготовкой графика отпусков на 2014 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров график отпусков сотрудников подразделений на 2014 г.
Срок представления – 10.11.2013.
2. Отдел кадров составить сводный график отпусков работников
АО «Туротдых» на 2014 г. и представить его на утверждение дирекции
АО «Туротдых».
Срок представления – 22.11.2013.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора И. И. Иванова.
Директор Подпись В. С. Петров
Юрисконсульт
(подпись) А. В. Дмитриев
01.11.2013
Начальник отдела маркетинга
(подпись) В. В. Киселев
01.11.2013
Начальник отдела кадров
(подпись) К. П. Андрейченко
02.11.2013
Заместитель директора
(подпись) И. И. Иванов
02.11.2013
В дело 1-6
(подпись) А. В. Дмитриев
22.11.2013
ОАО «Керамика»
ПРИКАЗ
28.07.2013 № 12-К
г. Минск
По личному составу
1. ПРЕДОСТАВИТЬ:
Воропаевой Зинаиде Николаевне, уборщице производственных помещений, трудовой отпуск на 24 календарных дня с 01.08.2013 по 24.08.2013 за период с 01.10.2012 по 30.09.2013.
Основание: 1. Заявление Воропаевой З. Н.
2. График отпусков
2. ПРИНЯТЬ:
Митько Ирину Алексеевну на должность бухгалтера с 01.08.2013 по трудовому договору на 2 года с трехмесячным испытательным сроком с окладом 4 400 000 рублей.
Основание: 1. Заявление Митько И. А. от 27.07.2013
2. Трудовой договор от 27.07.2013 № 24
3. УВОЛИТЬ:
Мележа Николая Ивановича, рекламного агента отдела продаж, 07.08.2013 в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с нанимателем в соответствии с п. 5 ст.35 ТК РБ.
Трудовой отпуск использован по 20.07.2013.
Основание: заявление Мележа Н. И. от 24.07.2013
Директор ОАО (подпись) А. П. Сергеев
Начальник отдела кадров (подпись) В. И. Юревич
28.07.2013
С приказом
ознакомлены: (подпись) З. Н. Воропаева
28.07.2013
(подпись) И. А. Митько
01.08.2013
(подпись) Н. И. Мележ
01.08.2013
В дело 02-08
(подпись) Н. Е. Куприянова
01.08.2013
Акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
“Промень” Директор
АКТ (подпись) А. С. Ткаченко
18.07.2013 № 48 19.07.2013
г. Минск
о приемке деталей, полученных
от поставщиков
Основание: приказ директора АО “Промень” от 20.06.2013 № 15 “О проведении премки по качеству”.
Составлен комиссией:
Председатель – заместитель директора В. В. Аверьянов
Члены комиссии: 1. Главный инженер П. Н. Свиридов
2. Заместитель главного бухгалтера В. М. Вашкевич
3. Начальник сборочного цеха Н. Е. Родионов
В соответствии с приказом директора от 20.06.2013 № 15 комиссией проводилась приемка по качеству деталей к часам марки “Промень”, поступивших от поставщика – завода “Механизм”.
При приемке установлено:
1. Часовые механизмы и циферблаты, указанные в накладной № 1847 от 15.07.2013 поставлены в полном объеме и по качеству соответствуют техническим требованиям.
2. В посылке отсутствуют числящиеся по накладной №1847 20 (двадцать) корпусов для часов марки “Промень”.
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр – в дело № 4-24
2-й экземпляр – в бухгалтерию
3-й экземпляр – заводу “Механизм”
Председатель комиссии (подпись) В. В. Аверьянов
Члены комиссии: (подпись) П. Н. Свиридов
(подпись) В. М. Вашкевич
(подпись) Н. Е. Родионов
Перечислить документы, включаемые в состав личного дела. Заполнить личную карточку формы №Т-2 (состоящую из восьми разделов) на специалиста по вашей будущей специальности.
Согласно Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утверждена Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 26.03.2004 г. №2), документы личного дела группируются в следующей последовательности:
- внутренняя опись документов личного дела;
- личный листок по учету кадров;
- дополнение к личному листку по учету кадров;
- автобиография;
- копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
- заявление о приеме на работу;
- копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личных дел отдельных категорий работников дополнительно включают такие документы, как:
- декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций и приравненных к ним лиц, а также иных работников в соответствии с действующим законодательством)
- обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 23.06.2006 г. №165-3 «О борьбе с коррупцией» (в соответствии с законодательством);
- контракт (для государственных служащих), справка- объективка, анкета;
- копия (выписка) протокола заседания Ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
- копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
- копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации;
- договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц);
- направление на работу (для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
Также в процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие качества работника:
- характеристики и аттестационные листы, списки научных трудов и изобретений;
- заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения; копии (выписки) приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классности, квалификационных категорий, разрядов, знаний и т. п.
В личное дело документы включаются в хронологическом порядке.