Использование готовых стилей




Оглавление

1. Создание нового документа. 2

2. Непечатаемые символы. 2

3. Выравнивание абзацев и отступы_ 2

4. Перенос слов 3

5. Списки_ 4

6. Форматирование символов 4

7. Поиск и замена 5

8. Стили форматирования 5

9. Использование табуляторов 7

10. Вставка таблицы в документ 9

11. Нумерация страниц_ 13

12. Работа с колонтитулами_ 13

13. Оглавление 14

14. Разрывы страницы и раздела 14


Создание нового документа.

1. Создайте новый пустой файл.

2. Задайте единицы измерения — сантиметры:

выполните команду Файлы ® Параметры, во вкладке Дополнительно задайте в выпадающем списке Единицы измерения значение Сантиметры.

3. Установите поля Разметка страницы ® Поля ® Настраиваемые поля.

Установите следующие значения:

верхнее – 1,5 см, левое – 3 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1,5 см, применить ® ко всему документу.

Непечатаемые символы.

Форматирование документа удобно производить в режиме разметки после того, как создан черновик документа. Удобно также отобразить на экране непечатаемые символы.

1. Выполните команду Вид ® (Режимы просмотра документа) Разметка страницы.

2. Вставьте выбранный текстовый файл в этот документ нажатием сочетаний клавиш Ctrl V.

3. Выполните команду Главная ®(Абзац) Отобразить все знаки [¶].

4. Теперь хорошо видно, как отформатирован документ. Символы обозначают концы абзацев, а точки · — пробелы между словами.

Выравнивание абзацев и отступы

По умолчанию Word выравнивает все абзацы слева, как пишущая машинка.

1. Выделите весь текст нажатием сочетаний клавиш Ctrl A,

2. Выполните команду Главная ® (Абзац) Открытие диалогового окна Абзац

 

3. Во вкладке Отступы и интервалы выберите в выпадающем списке Выравнивание значение по ширине, междустрочный – одинарный, а так же не добавлять интервал между абзацами, чтобы не было разрывов между абзацами.

4. Отступ в этом же окне нужно установить «слева» и значение 1,5 см.

Перенос слов

Обычно эта функция не используется, но Word может выполнить переносы слов в тексте автоматически.

1. Для определения опций переносов выполните команду Разметки страницы ® (Параметры Страницы) Расстановка переносов.

2. Для автоматического разделения слов для переносов выберите в окне диалога Расстановка переносов опцию Авто.

Списки

Использование списков позволяет привлечь внимание читателя к тем частям документа, которые содержат перечень из нескольких пунктов. Списки могут быть различных типов:

· нумерованные,

· маркированные,

· многоуровневые.

Оформите некоторые абзацы в виде списка:

1. выделите эти абзацы,

2. выполните команду Главная ® (Абзац) Нумерация,

3. во вкладке Библиотека нумерации окна диалога Нумерация выберите нужный символ.

Форматирование символов

При выборе атрибутов форматирования символов справедливо правило: сначала выделить, потом выбрать. Поэтому сначала следует выделить слово, предложение, абзац или часть текста. Затем нужно выполнить команду Главная ® (Шрифт) Открытие диалогового окна Шрифт.

 

 

Поиск и замена

Word позволяет не только быстро отыскать в тексте нужные фрагменты или термины, но и автоматически заменить их. Рассмотрим сначала возможности замены.

· Выполните команду Главная / (редактирование) Найти.

· В диалоговом окне Найти в строке Найти введите нужное слово.

· Нажмите кнопку Найти далее.

· Продолжайте поиск до тех пор, пока он не будет завершен и закройте окно Найти.

Развитием функции поиска является функция замены, которая выполняется при выполнении команды Главная ® (редактирование) Заменить. Так в тексте можно заменять слова.

 

 

Стили форматирования

Использование готовых стилей

Стили форматирования определяют вид отдельных абзацев. Для применения стилей форматирования необходимо выделить абзац, а затем в пункте меню Главная выбрать нужный стиль. Создайте новый документ и попробуйте набрать в нем разные абзацы в разных стилях форматирования.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2018-01-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: