· Создайте новый документ на основе шаблона Новый документ:
o →войдите в MS Word 2007→ Создать → Новый документ
· Введите следующий текст (без рамок)
Наименование организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Дата № Адресат
Место издания
О замене пишущих машинок
Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имею ненадежные эксплуатационные характеристики.
Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.
Должность ИОФ
· Сохраните набранный текст в своей папке под именем
Докладная записка. doc.
· Выберите вкладку Рассылки→ выберите группу Начать слияние → нажмите значок Начать слияние→ выберите команду Пошаговый мастер слияния в правой части экрана появится окно Слияние пошагового мастера слияния
· в верхней части окна Слияние проверьте тип документа Письма в нижней части окна Слияние нажмите Далее Открытие документа
· в верхней части окна Слияние проверьте документ Текущий документ в нижней части окна Слияние нажмите Далее Выбор получателей
· в верхней части окна Слияние проверьте тип документа Письма в нижней части окна Слияние нажмите Далее Выбор типа документа
· в верхней части окна Слияние установите Создание списка и нажмите значок Создать появится окно Новый список адресов (рис1.)
рис.1. Окно Новый список адресов
· выберите команду Настройка столбцов и с помощью кнопок Переименовать и Удалить получите следующий список столбцов (рис.2.)
рис.2. Список столбцов
· нажмите кнопку OK окна Настройка столбцов
· Введите данные в полученны й источник данных (рис.3)
рис.3. Пример исходных данных для создания писем
· Нажмите клавишу ОК и сохраните в своей папке документ под именем spisok.doc.
· В нижней части окна Слияние нажмите Далее Создание письма
· Установите курсор после слов “Наименование организации”
· В верхней части окна Слияние нажмите значок Другие элементы
· В окне Добавить поле слияние выберите поле Наименование нажмите кнопки Вставить и Закрыть
· Последовательно вставьте другие поля после слов “Дата”, “№”, “Адресат”, “Место издания”, “Должность”, “ИОФ”, соответственно.
Если вы правильно выполнили указанную операцию, то должен получиться документ, представленный на рис.4.
Наименование организации «Наименование_организации»
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Дата «Дата» № «Номер» Адресат«Адресат»
Место издания «Место_издания»
О замене пишущих машинок
Довожу до Вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имею ненадежные эксплуатационные характеристики.
Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых машинок и одного компьютера с принтером.
Должность «Должность» ИОФ «ИОФ»
Рис.4. Вид документа после вставки полей.
· В нижней части окна Слияние нажмите Далее Просмотр писем
· В верхней части окна Слияние нажмите указатель со стрелкой, убедитесь в изменении содержания полей, полученных писем
· В нижней части окна Слияние нажмите Далее Завершение слияния