ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
По изучению табличного процессора EXCEL
ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С EXCEL
Цель работы:
– познакомиться с основными понятиями электронной таблицы;
– освоить основные приёмы заполнения и редактирования таблицы;
– научиться строить диаграммы на основе данных электронной таблицы.
Для запуска табличного процессора Excel 5.0 необходимо дважды щелкнуть мышью на пиктограмме Microsoft Excel, которая обычно располагается в групповом окне Microsoft Office операционной оболочки Windows 3.1 (3.11). Для запуска табличного процессора Excel 97, работающего под управлением операционной системы Windows 95 или Windows 98, необходимо щёлкнуть на кнопку Пуск на панели задач и в открывшемся меню последовательно выбрать пункты Программы - Microsoft Excel.
Задание 1. Изучите элементы окна табличного процессора Excel.
Верхняя строка – заголовок окна с кнопками управления.
Вторая строка – меню табличного процессора Excel.
Третья и четвёртая строки – панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Пятая строка – строка ввода и редактирования, или строка формул.
Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Они образуют рабочее поле Excel.
Нижняя строка – строка состояния. В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Он показывает состояние режима программы, например, ГОТОВ, когда Excel ожидает ввода данных.
Рабочее поле электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество столбцов равно 256. Столбцы обозначаются буквами на верхней границе рабочего поля в следующем порядке: A, B, C, …, Z, затем AA, AB, …, AZ, BA, BB, BC, …, BZ, CA, CB, CC, …,CZ, DA и т.д. Максимальное количество строк равно 16384 для версии Excel 5.0 и 65536 для версии Excel 97. Строки обозначаются числами на левой границе рабочего поля.
Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число, дату, время или формулу). Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквенного обозначения столбца и номера строки. Например, адрес B3 определяет ячейку на пересечении столбца B и строки номер 3. Светящийся прямоугольник с чёрной рамкой определяет текущую ячейку и называется указателем ячейки. Его можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью. Ввод данных и некоторые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.
Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, B13:C19; A12:D27 или D:F. Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.
Если Вы работаете с версией Excel 5.0, то запустите электронный учебник для изучения возможностей Excel. Для этого в меню Справка выберите команду Быстрое знакомство с Excel.
Задание 2.
Переход между ячейками, выделение столбцов, строк, блоков, листов.
Для выделения различных объектов с помощью мыши необходимо выполнить действия, указанные в приведённой ниже таблице.
| Объект выделения | Действия с мышью |
| Столбец | Щёлкнуть мышью на буквенном имени столбца. |
| Несколько столбцов | Щёлкнуть мышью на буквенном имени первого столбца и, не отпуская после щелчка кнопку, протянуть курсор мыши до имени последнего выделяемого столбца. |
| Строка | Щёлкнуть мышью на числовом имени строки. |
| Несколько строк | Щёлкнуть мышью на числовом имени первой строки и, не отпуская после щелчка кнопку, протянуть курсор мыши до имени последней выделяемой строки. |
| Блок ячеек | Щёлкнуть мышью на начальной ячейке блока и, не отпуская после щелчка кнопку, протянуть курсор мыши до последней ячейки выделяемого блока. |
| Рабочий лист | Щёлкнуть мышью на пересечении имён столбцов и строк (левый верхний угол электронной таблицы). |
| Несколько несмежных блоков | Выделить первую ячейку или блок смежных ячеек, затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая её, выделить все последующие ячейки и/или блоки. |
Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.
Выполните следующие операции.
2.1. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.
2.2. Сделайте текущей ячейку A1 при помощи клавиш перемещения курсора на клавиатуре.
2.3. Выделите строку 3.
2.4. Снимите выделение.
2.5. Выделите столбец D.
2.6. Выделите блок A2:E13.
2.7. Выделите столбцы A, B, C, D.
2.8. Снимите выделение.
2.9. Выделите блок C4:F10.
2.10. Выделите весь рабочий лист.
2.11. Снимите выделение.
2.12. Выделите одновременно следующие несмежные блоки: F5:G10; H15:I15; C18:F20; H20.
Задание 3.
Ввод данных в ячейки
В Excel существуют следующие типы данных, которые можно ввести в ячейки электронной таблицы: текст, число, дата, время и формула.
Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные, а затем нажать клавишу Enter или щёлкнуть мышью по зелёной галочке в строке формул. Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, числом или формулой по первому символу. Если первый символ буква или знак ‘, то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак =, + или –, то Excel считает, что вводится число или формула. Формула всегда должна начинаться со знака =.
Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул и только при нажатии клавиши Enter или при щелчке мышью по зелёной галочке в строке формул они помещаются в ячейку.