Лабораторная работа 1.
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL.
Тема. Назначение, терминология и интерфейс.
Среди документов делового мира широко распространены таблицы. И это понятно, т.к. данные, оформленные в виде таблиц, проще для восприятия челове-ком и удобны при выполнении операций над ними. Поэтому неудивительно, что при появлении компьютеров немедленно стали разрабатываться программы, предоставляющие возможность воспроизводить табличные данные, и обрабаты-вать их. Класс программ, предназначенный для отображения табличных форм на экране и обработке табличных данных, принято называть ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ) .
Несмотря на несовершенство первых версий, ЭТ сразу завоевали популяр-ность и стали активно использоваться в математических, экономических и статистических расчетах. Чем же привлекли внимание специалистов ЭТ?
Дело в том, что таблицы на бумаге мы использовали только для удобного представления данных, т.е. вписывали готовые результаты, рассчитанные на калькуляторе. А в ЭТ достаточно ввести исходные данные и формулы, по которым рассчитываются результаты, все расчеты выполняет Компьютер.
Особенность ЭТ заключается в возможности производить расчеты и, при этом, применять формулы, использующие значения ячеек таблицы.
Основное достоинство ЭТ, а именно, единожды созданную таблицу можно использовать многократно для выполнения расчетов при различных исходных данных.
С 1994 года самой популярной ЭТ в мире стал табличный процессор EXCEL. Его высоко оценили и используют в профессиональной деятельности бухгалтеры и статистики, менеджеры и экономисты, инженеры и финансисты. С ним предстоит познакомиться и нам.
ВОЗМОЖНОСТИ т.п. EXCEL.
При создании таблиц Excel обеспечивает ввод, редактирование, формати-рование таблицы и данных, введенных в ячейки таблицы, а также сохранение и печать таблиц.
Помимо этого Excel обеспечивает пользователю следующие возможности:
· автоматизацию расчетов;
· применение порядка трехсот встроенных функций;
· представление данных в виде диаграмм и графиков;
· подготовку и печать финансовых отчетов.
2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ, как в Word,выполняется
- из Главного меню, или
- двойным щелчком на Ярлычке. (Системный значок –Х бирюзового цвета)
3. СТРУКТУРА ОКНА Excel. Перед вами окно Еxcel
Как видите –оно очень похоже на окно текстового редактораWord.а посему напомню вкратце:
Строка Заголовок с именем программы и документа, и с кнопками управления окном.
Строка меню с набором операции и команд, доступных в Excel,
Две Панели инструментов - Стандартная и Форматирования. Как и в Word, их около 20-ти. Порядок вызова панелей на экран и отказ от них аналогичен.
Строка ввода. Эта строка присутствует только в Excel. В ней отражается все, что вводится с клавиатуры.
Рабочий лист документа Excel. Структуру листа мы рассмотрим ниже.
Полосы прокрутки для просмотра скрытых строк и столбцов и
Строка состояния, в которой, как и в Word, отражаются параметры работы Excel, и ход выполнения отдельных команд.
Как и в Word, в Excel всегда под рукой КМ.
Запишите. Кроме уже знакомых нам по Word элементов, в окне Ех присут-ствует Строка ввода. В ней отображается все, что вводится с клавиатуры и адрес ячейки, в которую выполняется ввод.
4. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ с пакетом Excel:
команда ФАЙЛ – ВЫХОД, или кнопка ЗАКРЫТЬ в строке заголовка (как в Word).
5. ДОКУМЕНТ Excel
Документ Excel называется Книгой (это имя присваивается документам Excel по умолчанию). Каждая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле.
5.1 Операции над книгами:
Над книгой можно выполнить те же операции, что и с документом в WORD, а именно- создать, сохранить, переименовать, удалить, переместить из папки в папку или с диска на диск.
5.2 Операции с рабочими листами.
Книга состоит из набора Рабочих листов. Имена листов выведены на ярлычки, расположенные внизу рабочей области окна книги.
Лист, отражаемый на экране, называется Активным листом.
С этим листом и ведется работа. Чтобы сделать активным другой лист - щелкните по ярлычку этого листа;
При запуске Excel новая книга содержит 3 листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить, а стандартные названия листов никак не раскрыва-ют их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им понятные имена. В процессе работы вам понадобятся и другие операции с листами. Итак…
Чтобы Добавить новый рабочий лист Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке любого листа и выберите ДОБАВИТЬ. Появился Лист 4. Добавить лист можно командой ВСТАВКА - ЛИСТ. Воспользуемся ею, и вставим Лист 5.
Переименование листа. А, теперь присвоим листам имена - дважды Щелкнем на ярлычке Лист 1 и введем имя Клиент. Теперь переименуем лист другим способом - Щелкнем правой кнопкой мыши на Лист 2, выберем команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ в КМ и введем имя Расходы, Enter.
Изменение порядка расположения листов - Щелкнем на ярлычке Клиент и в КМ выберем команду ПЕРЕМЕСТИТЬ, в списке Перед листом выделим пункт Переместить в конец, Щелк на ОК. Первый лист переместится в конец книги.
Если же при выполнении команды перемещения вы установите флажок Создавать копию, то появится копия первого листа.
Переместить лист можно,- подцепив мышью ярлычок листа, перетащить в нужную позицию.
Удаление листа – Щелкнем правой кнопкой на Лист 5 и в КМ в ыберем команду УДАЛИТЬ. Удалить можно и командой ПРАВКА- УДАЛИТЬ ЛИСТ. Удаляется активный лист.
Запишите. В целом, рабочий лист Книги можно - вставить, удалить, переименовать, скопировать и переместить. Доступ к этим командам в КМ, которое вызывается на ярлычках листов.
Структура рабочего листа.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |
| … | |||||||||
| Е8 |
Рабочий лист Excel - это электронный аналог таблицы, и представляет собой пересечение строк и столбцов.
Столбцы обозначены латинскими буквами, которые расположены в верхней строке листа. Ее называют адресной строкой. Всего в рабочем листе 256 столбцов, с именами из латинских символов от А до IV.
Строки пронумерованы от 1 до 65536. Столбец, в котором перечислены номера строк, называется Адресным столбцом.
Область на пересечении столбца и строки называется ячейкой.
Запишите. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. (Например, Е8 – это адрес ячейки на пересечении столбца Е и строки 8).
Еще один элемент рабочего листа, с которым мы будем постоянно встре-чаться при работе в Excel – это диапазон ячеек.
Диапазон или блок - это прямоугольная область смежных ячеек. В качестве диапазона может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая имя верхней, левой ячейки: имя нижней, правой ячейки диапазона (Например, А14: Н20)
Запишите.