Организация Лагеря.
3.1. Общее руководство по организации и проведению Лагеря осуществляет государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики» (далее по контексту - ГБУ СО АМП или Организатор).
3.2. Технический исполнитель Лагеря - организация, определяемая в соответствии с Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Функции технического исполнителя Лагеря определяются в соответствии с договором, заключенным с Организатором.
3.3. Организатор осуществляет следующую деятельность:
- разрабатывает Положение о проведении Лагеря;
- через процедуру размещения заказа определяет технического исполнителя по организации и проведению Лагеря;
- согласовывает по представлению технического исполнителя сроки проведения Лагеря;
- информирует органы по делам молодежи администраций муниципальных образований, органы управления образованием, региональные общественные объединения, военно-патриотические клубы и военно-спортивные клубы, участников Кубка ВПК – 2017 Самарской области о дате, графике и условиях проведения Лагеря;
- принимает заявки на участие в Лагере и обеспечивает проведение их технической экспертизы;
- по заявкам команд обеспечивает их питание на отборочном этапе Лагеря;
- обеспечивает освещение хода Лагеря в средствах массовой информации;
- обеспечивает взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований, на территории которых проводится Лагерь;
- в целях обеспечения безопасности участников Лагеря Организатор информирует специальные службы (органы правопорядка, спасательные службы, органы здравоохранения) о сроках и графике проведения Лагеря и их отдельных соревновательных видов, требующих особого внимания со стороны данных служб.
3.4. Основные функции технического исполнителя в период подготовки и проведения отборочного и финального этапов Лагеря:
- формирует состав мандатной комиссии с соответствующими полномочиями, обеспечивают технические условия ее проведения;
- формирует и согласовывает с Организатором состав главной судейской коллегии (далее – ГСК);
- обеспечивает прохождение водного маршрута по заранее согласованному с Организатором маршруту;
- организует питание участников, членов ГСК на финальном этапе Лагеря;
- обеспечивает медицинское сопровождение в период проведения отборочного и финального этапов Лагеря;
- обеспечивает все необходимые условия для проведения соревновательной программы Лагеря в полном объеме и подведения ее итогов;
- обеспечивает мероприятие памятной и наградной атрибутикой;
- организует при необходимости временное хранение вещей участников финала и их доставку к месту проведения церемонии закрытия Лагеря (г.о. Тольятти, к памятнику В.Н. Татищеву);
- отвечает за соблюдение санитарных и экологических норм в период проведения Лагеря, особо за оставление используемых для стоянок территорий в надлежащем санитарно-экологическом состоянии;
- организует проведение торжественных церемоний открытия и закрытия Лагеря, а также культурно-досуговую программу Лагеря.
3.5. Организатор Лагеря сохраняют за собой право:
- корректировать программу Лагеря по согласованию с организацией – техническим исполнителем;
- изменять сроки и места проведения этапов и блоков Лагеря по согласованию с организацией – техническим исполнителем и с оповещением участников не менее чем за три дня до начала мероприятия;
- за нарушение настоящего Положения не допускать команду к участию в программе Лагеря или отстранять за нарушение настоящего положения команду от участия в Лагере или в отдельных его этапах по представлению решения ГСК или мандатной комиссии.
3.6. Справки по проведению отборочного и финального этапов Лагеря по тел. (846) 3343650 или по электронной почте: gu-molod@yandex.ru, отдел гражданско-патриотической работы с молодежью.
Сроки и порядок проведения Лагеря.
4.1. Лагерь проходит в два этапа:
- отборочный этап Лагеря;
- финальный этап Лагеря.
4.1.1. Отборочный этап Лагеря проходит с 03-04 августа 2017 г. в г.о. Тольятти на полуострове Копылово.
4.1.2. Финальный этап Лагеря проходит с 04 августа по 12 августа 2017 г.сразу же по окончанию отборочного этапа. В финальном этапе принимают участие 8 команд, которые успешно прошли испытания отборочного этапа: 4 команды младшей возрастной категории, 4 - команды старшей возрастной категории (количество вышедших в финал команд регламентируется техническими возможностями организации водного маршрута).
Финальный этап Лагеря происходит в постоянном передвижении участников по водному и/или пешему туристскому маршруту «Жигулевская кругосветка» с проведением на маршруте части соревновательных видов и/или блоков.
4.1.3. В случае, если для участия в какой-либо возрастной категории заявилось 4 или 3 команды, то команды данной возрастной категории проходят удлиненную соревновательную программу: победитель и призеры соревновательной программы Лагеря определяются в данной возрастной категории по результатам прохождения и соревновательных видов отборочного этапа, и соревновательных блоков финального этапов Лагеря. Порядок определения мест в этом случае описан в разделе 10 «Подведение итогов соревновательной программы Лагеря».
В случае, когда в какой-либо возрастной категории выступает 3 команды, то для участия в финальном этапе Лагеря от команд другой возрастной категории приглашается не 4, а 5 команд.
В случае, если для участия в какой-либо возрастной категории заявилось 2 или 1 команда, возрастная категория не открывается, соревновательная программа Лагеря проходит среди команд одной возрастной категории.
4.2. Проезд команд к месту проведения Лагеря и обратно, провоз багажа, питание на время дороги членов команд осуществляется за счет командирующей стороны.
4.3. Лагерь проводится в форме нестационарного палаточного лагеря. Быт в Лагере и на отборочном, и на финальном этапах строится по принципам самообеспечения и самообслуживания.
Для организации самообеспечения и самообслуживания на отборочном этапе главным судьей Лагеря, на финальном этапе начальником водного маршрута составляется график дежурства, и из числа сформированных экипажей по графику назначается дежурный экипаж. Среди прочих вопросов по организации самообеспечения и самообслуживания дежурному экипажу вменяется в обязанность спуск/подъем (установка/снятие), на финальном этапе - транспортировка от стоянки до стоянки флага Самарской области и флага Лагеря;
Организация быта и соблюдение правил общежития в ходе проведения Лагеря регламентируется Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления.
5. Участники Лагеря. Состав команды и ее руководитель.
5.1. К участию в Лагере приглашаются команды военно-патриотических объединений Самарской области.
5.2. В программе Лагеря принимают участие воспитанники военно-патриотических клубов двух возрастных категорий:
- младшая возрастная категория - участники не моложе 15 лет на день начала проведения отборочного этапа Лагеря и не старше 18 лет на 12 августа 2017 г.;
- старшая возрастная категория – участники не моложе 18 лет на день начала проведения отборочного этапа Лагеря и не старше 23 лет на 12 августа 2017 г., не служившие в рядах Вооруженных Сил.
Все участники команды должны уверенно держаться на воде (уметь плавать), пройти программу парашютной подготовки и иметь допуск к прыжкам с парашютом.
Смена возрастной категории участников после подачи командой предварительной заявки не разрешается.
Допускается участие 1-го воспитанника младшей возрастной категории в команде, заявившейся в старшей возрастной категории.
Допускается участие одного 14-тилетнего воспитанника в команде младшей возрастной категории.
5.3. Состав команды: 5 человек из них девушек не больше 2-х человек, наличие девушек в команде самостоятельно определяет направляющее военно-патриотическое объединение.
5.4. В отборочном этапе Лагеря могут принимать участие не менее 8 команд.
При формировании списка участников ОВСЛ «Боевая кругосветка» приоритетным правом очереди обладают ВПК, участвующие в розыгрыше Кубка ВПК – 2017 г., заявки остальных ВПК принимаются в порядке общей очередности по времени поступления факса или электронного письма с заявкой по указанным в дальнейшем номерам и адресам (при поступлении фиксируется время московское, формат времени русифицирован).
5.5. Перед началом соревновательной программы отборочного этапа команды проходят тестовый заплыв, проверяющий умение участников команды держаться на воде. Участники должны проплыть на открытой воде единую для всех дистанцию 50 м. Время прохождения дистанции не учитывается, участники получают зачет или незачет в данном тесте.
Команды, в составе которых будут выявлены не умеющие плавать участники, могут завершить соревновательную программу отборочного этапа, но автоматически исключаются из числа команд-финалистов. Не умеющий плавать участник при этом не допускается к прохождению этапов, связанных с прохождением дистанций по воде.
5.6. Участие команд вне зачета в программе Лагеря не допускается.
5.7. Команду сопровождает 1 совершеннолетний взрослый - руководитель команды.
Руководитель команды несет ответственность:
- за формирование команды;
- за подготовку заявочной документации в соответствии с требованиями данного Положения и за достоверность предоставленной информации;
- за своевременную уплату организационного взноса и предоставление всей необходимой финансовой документации Организатору Лагеря;
- за обеспечение команды необходимым снаряжением;
- за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников команды, за соблюдение ими мер безопасности в пути, в ходе проведения соревновательной программы Лагеря;
- за соблюдение членами команды данного Положения и Свода правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления, внутрикомандной дисциплины, санитарных норм и техники безопасности;
- за взаимодействие с Организатором и ГСК Лагеря.
5.8. Руководитель команды имеет право получать в ГСК Лагеря справки по всем вопросам, связанным с организацией, проведением и результатами мероприятия, а также подавать протесты и жалобы в соответствии со Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления.
5.9. Руководитель команды сопровождает команду во время прохождения соревновательных видов, а в отдельных из них принимает непосредственное участие. За прохождением этапа руководитель команды наблюдает с территории, определенной ему судьей этапа.
5.10. Члены команды обязаны:
- соблюдать данное Положение и Свод правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления, требования членов ГСК Лагеря;
- соблюдать требования безопасности во время участия в физкультурных и спортивных мероприятиях, при нахождении на объектах Лагеря;
- соблюдать этические нормы поведения и общения как внутри команды, так и с другими участниками Лагеря и ГСК;
- соблюдать санитарно-гигиенические и экологические требования и нормы поведения;
- в период проведения Лагеря своевременно обращаться за медицинской помощью с целью обеспечения здоровья и безопасности прохождения этапов программы.
5.11. Наличие дополнительных членов, инструкторов руководителей военно-патриотических клубов, представителей направляющих организаций на территорию проведения Лагеря допускается в соответствии со Сводом правил проведения соревновательных мероприятий военно-спортивного направления. Команда, нарушающая данный пункт положения, отстраняется от прохождения соревновательной программы либо отдельного этапа соревновательной программы Лагеря, либо от прохождения соревновательной программы Лагеря в целом.
5.12. Замены в ходе Лагеря.
Замена участника в ходе прохождения программы Лагеря производится заблаговременно по решению главного судьи только при наличии объективных факторов (медицинские показатели, семейные обстоятельства и т.п.). Руководитель команды подает сведения о замене секретарю и тот делает отметку в протоколе.
Возраст вновь прибывшего участника должен соответствовать выбранной возрастной категории и требованиям п. 5.2 данного положения, он должен уверенно держаться на воде (уметь плавать), пройти программу парашютной подготовки и иметь допуск к прыжкам с парашютом.
Команда, производящая замену, должна предоставить на нового участника весь комплект документов, предусмотренных п. 6.4 данного положения.
В связи с особым графиком проведения финального этапа Лагеря замена участника на другого в период его проведения может быть произведена только в определенное время в определенных местах нахождения всех участников Лагеря (данная информация уточняется в рабочем порядке). Расходы, связанные с доставкой на замену участника и эвакуацией заболевшего, несет направляющая сторона.
5.13. В период проведения Лагеря все команды-участники делятся на экипажи (4 экипажа). Руководит работой экипажа командир экипажа.
Экипажей на отборочном этапе формируются по принципу возрастной категорией участников, т.е. создаются экипажи младшей возрастной категории и экипажи старшей возрастной категории. Состав каждого отдельно экипажа определяется жеребьевкой. Переход команды из одного экипажа в другой не допускается.
В финальном этапе Лагеря экипажи формируются по количеству шлюпок ял-6 с таким расчетом, что в каждом экипаже будут команда младшей возрастной категории и команда старшей возрастной категории. Состав каждого экипажа определяется жеребьевкой. Переход команды из одного экипажа в другой не допускается.