Понятие «документ». Свойства сообщения и свойства документа. Понятие информационной технологии

Слайд21 Существующее определение: документ — это зафиксирован­ная на материальном носителе информация с реквизитами, по­зволяющими ее идентифицировать (где реквизит документа -обязательный элемент оформления официального документа) [43], — на наш взгляд, в свете изложенного подхода недостаточ­но полно и адекватно существующим реалиям, поскольку за его рамками остались некоторые весьма важные свойства документа как сообщения.

Для передачи или хранения информации используют разли­чные знаки (символы), позволяющие выразить (представить) ее в некоторой форме. Этими знаками могут быть слова и фразы в че­ловеческой речи, жесты и рисунки, формы колебаний, матема­тические знаки и т. п. Совокупность знаков, отображающих ту или иную информацию (сведения), называется сообщением. Так, при телеграфной передаче сообщением является текст телеграммы, представляющий собой последовательность отдельных знаков — букв и цифр. При разговоре по телефону сообщением является непрерывное изменение во времени звукового давления, отобража­ющее не только содержание, но и интонацию, тембр, ритм и иные свойства речи. При передаче движущихся изображений в телевизионных системах сообщение представляет собой измене­ние во времени яркости элементов изображения.

Слайд22 Таким образом, сообщение представляет собой кодированный эквивалент события, зафиксированный источником информации и выраженный с помощью последовательности условных физи­ческих символов (алфавита), образующих некоторую упорядочен­ную совокупность [31 ].

Передача сообщений (следовательно, и информации) на рас­стояние осуществляется с помощью какого-либо материального носителя (бумаги, магнитной ленты и т.д.) или физического про­цесса (звуковых или электромагнитных волн, электрического тока, являющихся также материальными носителями). Физический про­цесс, отображающий (несущий) передаваемое сообщение, называется сигналом.

Слайд23 В целях выяснения сходства и отличия свойств сообщения и документа рассмотрим следующую математическую модель сообщения [15]:

М(х, t),

где переменная х характеризует его месторасположение в физи­ческом пространстве X, x ϵ X; переменная t характеризует его местоположение во временном пространстве Т, t ϵ Т.

Это вполне естественно, так как отображение информации (прием-передача сообщения) происходит в пространственно-временном континууме. При этом особый интерес представляют два предельных случая:

1) М(х) — сообщение локализовано только в физическом про­странстве конечного объема χ ϵ X точки х и не зависит от t, поскольку отображение информации одинаково в любой момент времени, т.е. М(х, t) = М(х). Отображение считывается сканирова­нием по пространству и одинаково в любой момент времени, интервал времени τ на съем информации определяется только средой существования сообщения; как правило, τ 0, поскольку информация воспринимается практически мгновенно;

2) Слайд2 4 М(t) — сообщение существует только во временном интер­вале t ϵ T точки t и не зависит от х, поскольку присутствует вовсех точках пространства X, т.е. М(х, t) = М(t). Отображение счи­тывается сканированием во времени, объем пространства на съем
информации ограничивается только воспринимающим объектом;
как правило, х 0.

Первая запись означает, что для отображения информации (изготовления сообщения) используется только пространственное изменение физических параметров материи, материального пред­мета, сосредоточенного в конечном объеме пространства χ, что характеризует применение традиционных технологий изготовле­ния сообщений (документов). Примерами таких предметов: твер­дых объектов с меняющимися в пространстве, но устойчивыми но времени характеристиками, — могут служить: азбука Брайля для слепых, грампластинка, СD (изменяется рельеф поверхности носителя), аудиопленка, дискета (изменяется намагниченность поверхности носителя), кинопленка (изменяется прозрачность носителя) и др. Для электронного сообщения в пассивном (не активированном) состоянии магнитный носитель есть та же са­мая страница с буквами, где «буквы» отображены «раскраской» поверхности носителя в виде различной ориентации соответству­ющих магнитных доменов его физического пространства. Таким образом, отображение информации параметрами предмета харак­теризуется конечным объемом пространства и относительно бес­конечным временем существования (если пренебречь старением материального носителя).

Вторая запись означает, что для отображения информации (из­готовления сообщения) используется только временное измене­ние физических параметров материального сигнала, процесса, наблюдаемого в интервале времени т, что характеризует применение активных электронных технологий изготовления сообщений (документов). Примерами таких процессов являются соответствующие сигналы с изменяющимися во времени, но устойчивыми в пространстве физическими характеристиками, отображающими собственно информацию: акустические, аналоговые электромагнитные сигналы (изменяется амплитуда, фаза, частота сигнала); дискретные электромагнитные сигналы (изменяется уровень сигнала «0» или «1», частота следования импульсов) и др. При этом активное электронное сообщение (ЭС) принципиально должно отображаться в последовательном виде, так как время передачи, в течение которого сигнал индицируется на контакте, конечно, а объем контакта (пространства) можно считать нуле­вым.

Слайд25 Следовательно, в настоящее время существуют два принципиально отличных (относительно системы восприятия человека) вида носителей сообщения (документа): предмет и процесс — и соответственно два направления защиты: традиционная защита носи­теля сообщения (документа) и новое направление — защита ин­формационных технологий как процессов обработки электрон­ных сообщений (документов).

Главной характеристикой предмета в качестве носителя сообщения (документа) является неизменность его параметров в течение длительного времени, что позволяет ему успешно выполнять функцию транспортировки во времени, т.е. хранения сообщения (документа). При передаче и обработке электронного сообщения (документа) оно существует в форме процесса, что позволяет ему более успешно выполнять функцию транспортировки информа­ции в пространстве.

.

Поскольку технологии изготовления сообщений (документов) относятся к информационным, приведем существующее определение этого понятия [63].

Слайд26 Информационные технологии — процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения ин­формации и способы осуществления таких процессов и методов. Следовательно, в процессе изготовления электронного сообщения (документа) участвуют следующие объекты: компьютеры, другие ЭС, сетевые (телекоммуникационные) средства и информационные технологии.

Слайд27 Коренным отличием новых (цифровых, электронных) информационных технологий от традиционных аналоговых является то, что при изготовлении электронного сообщения (документа) отсутствует его привязка к конкретному (уникальному) носителю. Так, в ходе его изготовления исчезают все параметры характеристик носителя аналогового сообщения (документа) в виде предмета, определяющие его уникальность и отличие от других, что существенно затрудняет определение его подлинности и облегчает возможность подделки.

Таким образом, электронное сообщение (в том числе и документ) может существовать в виде предмета в аналоговой среде и в виде процесса в цифровой среде. Принципиальное отличие этих сред обусловливает существование двух качественно разных направлений в защите электронного информационного обмена: защиту предмета как собственно результата отображения информации и защиту процессов преобразования, т.е. технологий, инвариантных к защищаемой информации. Первое направление характерно для статической формы представления информации физическими свойствами объекта. Информация фиксируется параметрами предмета, которые должны быть постоянны в течение жизненного цикла документа, причем доступ к их измерению (наблюдению) ограничивается. В этом случае говорят о защите информации, понимая защиту предмета-носителя от несанкциони­рованного доступа. Такая форма представления информации ха­рактерна для аналоговой среды существования документа, тем не менее она имеет место и в электронной среде при хранении, например электронного сообщения (документа) в устройствах памяти.

Методы защиты зафиксированной аналоговой информации (сообщения-предмета), достаточно хорошо отработаны теорией и практикой применения традиционных аналоговых документов [2, 26, 64]. Поэтому защита электронного сообщения (документа) в аналоговой форме существования не имеет принципиальных от­личий от защиты традиционных аналоговых сообщений (документов).

Принципиальным отличием защиты электронного сообщения как процесса является защита самой технологии его изготовления в ходе создания сообщения (документа) в виде объекта или процесса. Поэтому основным требованием к защите информации является сохранение отношения упорядоченности знаков, символов, ее отображающих (т.е. изоморфизма). При защите технологии в качестве главного требования выступает сохранение отношения упорядоченности компонентов ее составляющих.

Слайд28 С этой точки зрения более адекватным представляется следующее определение информационной технологии. Информационная технология — это заданная сектором действенности (государством, ведомством и т. п.) определенная последовательность применения процессов, методов поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способов осуществления таких процессов и методов. Поэтому любое сообще­ние М является функцией соответствующих отображаемых сведений I и информационной технологии (технологии отображения сведений в сообщения Т и обратно):

Слайд29 М = F(I, Т).

Таким образом, с учетом инвариантных свойств понятия информация и определения информационной технологии представ­ляется целесообразным задать сообщение в виде следующей его обобщенной формальной модели:

М = F(Ц_н, S, Z, Я, У, С_c, Н),

где М — сообщение; Ц_н — целевая направленность содержащихся в нем сведений;

S — содержание сведений, отражаемых в сообще­нии; Z — пространственно-временные характеристики сообщения; Я — язык преобразования (алфавит, правила, способы, методы, алгоритмы, программы) сведений в сообщения и обратно, в том числе при изменении носителя информации, У — устройства (технические средства), обеспечивающие взаимодействие источника и приемника при приеме-передаче сообщений, а также их обработку, в том числе регистрацию, сбор, хранение, копирование, редактирование, ввод-вывод сообщений, воспроизводство сообщения в форме, пригодной для восприятия человеком, и т.д.; С_c — способ сохранения (закрепле­ния, записи) сведений на носителе;

Н — носитель информации.

В первом приближении переменные, функцией которых явля­ется сообщение, могут быть заданы следующим далеко не полным перечнем.

1. Целевая направленность сведений, отраженных в сообщении,
определяющая область их применения:

· научно-техническая информация;

· экономическая информация;

· управленческая информация;

· технологическая информация;

· производственная информация;

· юридическая информация;

· справочная информация;

· социальная информация;

· медицинская информация;

· прочая информация (в том числе художественная, религиоз­ная, музыка, искусство, литература).

2. Содержание сообщения — различные сведения, отражаемые в
сообщении и определяющие его прагматическую ценность.

3. Пространственно-временные характеристики сообщения — сведения о его местонахождении в определенный момент времени

4. Языки (алфавиты, правила, способы, методы, алгоритмы, программы) преобразования информации (сведений и соответ­ствующих им сообщений), в том числе при изменении носителя информации, устройств воспроизведения, фиксации, сбора, пе­редачи, хранения, обработки, ввода-вывода):

· алфавит преобразования сведений в сообщения:

буквы, цифры;

символы иероглифических систем письменности;

· знаки — математические и химические, почтовые, картогра­фические, железнодорожные и пароходные, метеорологические, астрономические, правил уличного движения, прочие системы специальных знаков и условных обозначений (знаки радиоэлект­ронных схем, технологических процессов и т.п.);

· преобразования:

информации (сведений и сообщений) — кодирование-де­кодирование, транслитерация, транскрибирование;

носителей;

технических средств;

алгоритмов, программ, правил;

5. Устройства, обеспечивающее взаимодействие источника и приемника при приеме-передаче сообщений, а также их обработку:

· средства ручной обработки;

· оргтехника;

· кинофототехника;

· электронно-вычислительная техника;

· средства и каналы связи

6. Способ сохранения (закрепления, записи) информации:

· тексты;

· графика (рисунки, чертежи, карты, изображения, видеома­териалы и т.п.);

· представление пространственных данных;

· аудиоинформация;

· аудиовизуальная информация;

· цифровая и аналоговая информация, записываемая различной
регистрирующей аппаратурой;

· перфорация (от азбуки для слепых до кодовых комбинаций на мерфоносителях).

7. Носитель информации:

· бумажный носитель для традиционных средств полиграфии, печатающих устройств, перфолента, перфокарта;

· магнитные и магнитооптические носители — магнитная лента, магнитные диски, СD RОМ, оперативная память;

· кинофотоматериалы — микро­фильмы, микрофиши, фотоносители, киноматериалы;

· устройства отображения - табло для алфавитно-цифровой информации, экраны, самописцы;

· сигналы — переносчики сообщений, передаваемых по линиям связи.