Главный бухгалтер должен быть глубоко и всесторонне подготовлен. Программа подготовки включает в себя изучение следующих тем:
1. Цены и ценообразование.
2. Бюджет (техника разработки, способы использования, концепция формирования).
3. Бухгалтерский анализ.
4. Финансы (деньги, банковские учреждения, финансовый инструментарий, методы финансирования, инвестиции, формирование капитала, отчетность, рыночная деятельность).
4. Внешняя торговля.
5. Трудовое законодательство.
6. Использование ЭВМ и основы информатики.
7. Макро- и микроэкономика.
8. Социальная ответственность за рыночную деятельность предприятия.
9. Предприятие (история, структура, политика, кадры, принципы деятельности, способы управления).
Следует отметить, что бухгалтер, особенно главный, – это профессия, которая требует непрерывного повышения квалификации. Бухгалтер на предприятии – один из немногих специалистов, который отвечает за правильность применения на практике законодательных актов.
Бухгалтер обязан знать налоговое и трудовое законодательство, Гражданский кодекс РБ и многое другое. Сейчас, когда идет процесс совершенствования законодательства в Беларуси в связи с переходом на международные стандарты, бухгалтер обязан особенно тщательно и скрупулезно изучать все нововведения. Особенно сложно бухгалтеру на предприятиях, где нет ни юридических, ни экономических служб.
Это свидетельствует о том, что само по себе высшее образование, полученное бухгалтером в вузе, еще не является гарантом его компетентности. Именно поэтому практически во всех странах с развитой рыночной экономикой существует статус «профессиональный бухгалтер».
Профессиональные бухгалтеры по-разному называются в разных странах, например в Англии – чартерные, во Франции – эксперты-бухгалтеры. Суть этих названий одна: подтверждение своей компетенции, дающее право бухгалтеру заниматься своей профессией и гарантирующее акционерам, руководству предприятий и в конечном итоге государству квалифицированное применение законодательства на практике.
Во времена существования Советского Союза в планово-регулируемой экономике повышением квалификации бухгалтеров занимались министерства и ведомства. Они доводили до предприятий все новые нормативные акты, толковали их, постоянно проводили курсы повышения квалификации. Существовала также и достаточно жесткая система контроля за правильностью применения нормативных документов на практике.
Основными задачами и обязанностями главного бухгалтера являются:
– обеспечение ведения бухгалтерского учета с соблюдением единых методологических принципов, установленных Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных;
– организация контроля за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций; обеспечение неуклонного соблюдения порядка оформления и представления к учету первичных документов всеми подразделениями, службами и работниками;
– принятие всех необходимых мер по предупреждению несанкционированного и незаметного исправления записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета и хранению обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока;
– обеспечение составления на основании данных бухгалтерского учета финансовой отчетности предприятия, подписание ее и представление в установленные сроки пользователям; осуществление мероприятий по предоставлению полной, правдивой и непредвзятой информации о финансовом положении, результатах деятельности и движении денежных средств предприятия;
– участие в подготовке и представлении других видов периодической отчетности, предусматривающих подпись главного бухгалтера, в органы более высокого уровня в соответствии с нормативными актами, утвержденными формами и инструкциями;
– обеспечение по согласованию с собственником (руководителем) предприятия перечисления налогов и сборов, предусмотренных законодательством;
– проведение расчетов с другими кредиторами в соответствии с договорными обязательствами;
– осуществление контроля за ведением кассовых операций, рациональным и эффективным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
– участие в проведении инвентаризационной работы на предприятии, оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
– обеспечение проверки состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях.
Также главный бухгалтер руководит специалистами бухгалтерского учета предприятия и распределяет между ними функциональные обязанности и т.п.
Задачи и обязанности должности главного бухгалтера распространяются и на других руководящих работников подразделений бухгалтерского учета предприятий, учреждений и организаций: начальника управления, начальника отдела, начальника бюро, начальника сектора, заведующего отделом (бюро), заведующего сектором.
Квалификационными требованиями для занятия должности главного бухгалтера, начальника (заведующего) отделом (управлением) бухгалтерского учета являются: полное высшее образование соответствующего направления подготовки последипломное образование в сфере управления; стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей более низкого уровня не менее 5 лет.
Конкретные особенности профессиональной деятельности указанных работников должны учитываться должностными инструкциями.