ВЕДИТЕ ДНЕВНИК УЧЕТА ВРЕМЕНИ
Многие специалисты в области тайм-менеджмента
считают, что дневник учета времени очень полезен,
когда нужно узнать, как вы им пользуетесь.
Примечание: Дневник учета времени не нужен для
усовершенствования организации времени, хотя он
может открыть глаза на то, куда в действительности
уходит ваше время (а не куда оно уходит по вашему
мнению). Вас ждут сюрпризы!
Как вести дневник учета времени:
1. В течение семи дней подряд ведите учет всего, что
вы делаете с момента пробуждения до отхода ко
сну. Записывайте все ваши действия каждые 5 ми-
нут (Алек Макензи в книге The Time Trap (≪Ловуш-
ка времени≫ — прим. пер.) рекомендует делать за-
пись каждый раз, когда вы переключаете внимание.
Будьте точны.
2. Записывайте все, включая общение, мечты, фанта-
зии, интервалы в них. Ведите учет по ходу действия,
а не в конце дня.
3. В конце недели подытожьте то, как вы провели вре-
мя (например, встречи — 7 часов, работа над про-
ектом X — 5 часов, сон — 40 часов, компьютерные
игры — 14 часов, телевизор — 20 часов, чистка зу-
бов — 42 минуты и так далее).
4. Проанализируйте свой дневник и ответьте на сле-
дующие вопросы:
- Сколько времени вы потратили на важные ве-
щи? На повседневные дела? Сколько времени
потрачено бесцельно?
- Когда вы действовали с наивысшей продуктив-
ностью?
- Когда и по какой причине вы отвлекались от дел
больше всего?
- Продуктивно ли вы используете время в поезд-
ках и во время ожидания?
- В какой степени вам удавалось осуществлять
планы в течения дня?
- Что вы делали из того, что не следовало бы де-
лать?
Вольф Ринке (автор Don't Oil the Squeaky Wheel)
(≪He смазывайте скрипящее колесо≫ — прим. пер.)
|
|
предлагает задать себе следующие вопросы для того,
чтобы определить затраты времени на работе:
- ≪Что произошло бы, если бы я вообще не вы-
полнил такое-то задание или не стал заниматься
чем-либо?≫ Если ничего не произошло, пере-
станьте заниматься этим. Если вы не знаете, что
произошло бы, первым делом доберитесь до пер-
воистоков, почему от вас это требовалось. Если
вы не можете найти первопричины, прекращайте
заниматься этим делом и наблюдайте за тем, что
произойдет. В случае необходимости вы всегда
сможете вернуться к тому, что было раньше≫.
- ≪Приблизит ли меня эта деятельность к дости-
жению моих трех основных целей?≫ Если нет,
то прекращайте заниматься ею (если только ее
выполнения не требует ваш начальник, а затем
переходите к следующему вопросу).
- ≪Нельзя ли перепоручить эту работу кому-либо
еще?≫ Если можно, то перепоручайте. Если нет,
то научитесь выполнять ее самостоятельно, но
более эффективно.
ПРОИЗВЕДИТЕ РАСЧЕТ СВОЕГО ВРЕМЕНИ
Дэн Кеннеди (в книге No B.S. Time Management for
Entrepreneurs) (≪Неуниверситетский курс по тайм-
менеджменту для предпринимателей≫ — прим. пер.)
предлагает следующее упражнение, открывающее гла-
за на ситуацию.
Многие специалисты по тайм-менеджменту произ-
водят расчет рабочего времени, исходя из восьмичасо-
вого рабочего дня. Кеннеди правильно указывает, что
ни один из нас не работает в течение этих восьми часов
с максимальной отдачей.
По его расчетам, мы продуктивно работаем в среднем
один час из каждых трех часов, в связи с чем он вводит
|
|
понятие продуктивного (оплачиваемого) часа. Посмот-
рите, как его пятитактовая формула меняет уравнение:
1. Установите для себя минимальный заработок на
следующий календарный год (если такового нет,
придумайте его, даже если он будет казаться немно-
го завышенным).
2. Разделите его на количество рабочих часов в году
(например, на 220 дней х 8 =1760 часов).
3. Умножьте полученное на 3 (или на любое время,
исходя из которого вы исчисляете коэффициент
продуктивной/непродуктивной работы).
4. В ответе вы получите стоимость одного часа вашего
времени.
5. Разделите это число на 60, и вы получите стоимость
одной минуты вашего времени.
То, что ваше время стоит гораздо больше, чем вы
думаете, должно навести вас на серьезные размышле-
ния о том, как вы его используете.
Кеннеди предлагает следующий совет, чтобы стро-
ить свою жизнь в соответствии со стоимостью вашего
времени:
- Развесьте листки, на которых будет написана
стоимость вашего времени, повсюду, где вы их
можете часто видеть.
- Общайтесь с теми людьми, которые уважают вас
и ценят ваше время, и бросьте встречаться с ос-
тальными.
- Перепоручите работу, которая стоит меньше,
чем затраченное на нее время, или избавьтесь от
нее.
Теперь, когда вы знаете, как вы используете свое
время и какова его стоимость, вы можете начать стро-
ить свою жизнь более последовательно. Чем ближе то,
чем вы сейчас занимаетесь к тому, чем вы хотите зани-
маться, тем более счастливым и более реализованным
вы будете себя ощущать. Осознание собственных при-
оритетов — это наилучший способ начать движение к
этим целям.