Книги по тайм-менеджменту, опубликованные до
технологического прорыва, не дают советов по ис-
пользованию электронных приборов (если только эти
книги не были обновлены и переработаны). Но дажесамые современные издания не освещают этот аспект
в достаточной степени.
Электроника вовсе не обязательно экономит время
или повышает производительность труда. Увлечение
электронными приспособлениями может серьезно от-
влекать от дел, мы тратим на нее время, от этого сни-
жается темп работы, нарушается деловое общение.
Проверьте себя с помощью нижеприведенных воп-
росов относительно того, как вы пользуетесь элек-
тронными приборами. Эти вопросы касаются всех
электронных приспособлений, которые могут быть у
вас — телевизор, радио, компьютер, факс, электронная
записная книжка, мобильный телефон, аудио- и ви-
део-плеер, цифровой видео-магнитофон.
• Часто ли я отвлекаюсь или избегаю разговоров с
другими людьми, чтобы воспользоваться этим при-
бором?
• То, что я пользуюсь этим прибором, как-то плохо
действует на других людей?
• Я трачу на этот прибор больше времени, чем на про-
чие важные для меня дела?
• Я чувствую себя не в своей тарелке без этого прибо-
ра?
Если вы ответили утвердительно хотя бы на один
вопрос, это значит, что вы находитесь в зависимости
от электроники. Возможно, вы не считаете, что это
плохо, но если ваши родные, друзья или коллеги так
считают, вам стоит серьезно задуматься над тем, на что
уходит ваше время. Перефразируя известное изрече-
ние: ≪Всякий человек на смертном одре будет сожа-
леть о том, что [так часто смотрел телевизор, сидел за
компьютером, отсылал факсы, слушал музыку, смот-
|
|
рел видеозаписи или играл в компьютерные игры]≫.
Как было бы замечательно, если советы по органи-
зации своего времени можно было использовать как
кулинарные рецепты! Просто делай, как написано, и
дело сделано! Жизнь можно было бы приготовить, как
шоколадное суфле. Однако в действительности такого
не происходит. Люди ведут себя гораздо менее пред-
сказуемо, чем пищевые ингредиенты.
Большинство из нас великие притворщики. Мы
говорим, что хотим расти как личности и в профес-
сиональном плане, хотим стать организованнее, про-
водить меньше времени за работой, лучше питаться,
заниматься спортом, уделять больше времени семье,
путешествовать и многое другое. Однако мы редко
выполняем то, что говорим, осознанно и целенаправ-
ленно.
По мере того как вы будете приноравливаться к
различным методам, помогающим лучше организо-
вать свое время, вам потребуется определить для себя,
какие из них эффективны, а какие нет. В этом разделе
мы предлагаем четыре способа определения их эффек-
тивности:
Экспериментируйте.
• Анализируйте и делайте выводы.
• Оценивайте достигнутое.
• Давайте и принимайте советы.
Мы завершаем книгу обсуждением вопроса о том,
как важно заботиться о себе.
• Боритесь со стрессом и заботьтесь о хорошем само-
чувствии.
Каждый совет в этом разделе может помочь вам
быть в наилучшей форме, конечно, если вы будете сле-
довать этим советам регулярно и пока они не станут
для вас постоянной привычкой.
Эксперимент — это совершенно особый способ
научиться лучше организовывать свое время. Боль-
|
|
шинство из нас считают незыблемым то, как мы дела-
ем какие-то вещи. Мы говорим: ≪Вот такой я есть≫ или
≪Вот так устроен мир≫. Мы безоговорочно принимаем
настоящее положение вещей.
Экспериментируя, мы садимся на водительское мес-
то. Никто кроме вас не должен знать, каковы ваши цели.
Вот несколько вариантов экспериментов, которые
стоит провести:
1. Наблюдайте за собой. Что вы говорите? Что вы де-
лаете? Что вам отвечают? Не выносите суждения.
Просто наблюдайте за собой, чтобы понять лучше
свое поведение.
2. Сосредоточьте свое внимание. Будьте готовы к то-
му, чтобы полностью сосредоточиться на выполня-
емом задании (включая беседы). Настойчиво сосре-
дотачивайтесь до готовности. Затем переключите
внимание на следующее задание. И на следующее.
Определите, в какой момент ваше внимание начи-
нает ослабевать.
3. Отвлекитесь и попытайтесь рассматривать вещи,
как будто бы вы другой человек. Задавайте вопро-
сы. Спрашивайте советы, при этом не выполняйте
автоматическую цензуру услышанного.
4. Не будьте ≪как все≫. Не занимайтесь тем, чем в это
же время занимаются другие. Не попадайте в час
пик. Ходите по магазинам, когда в них меньше на-
рода (или покупайте вещи через Интернет). При-
нимайте пищу раньше и позже других.
5. Внесите в свой распорядок что-то новое. Никогда
не пробовали таиландскую или вьетнамскую пи-
щу? Попробуйте. В гостях беседуете с одними и
теми же? Тогда заведите разговор с незнакомым че-
ловеком. Ходите на работу или домой одним и тем
же путем? Пойдите иным. Конечно, он может ока-
|
|
заться длиннее, но по дороге у вас откроются глаза
на новые для вас вещи.
6. Расстаньтесь с тем, что делали в прошлом. Извле-
ките уроки, и следуйте вперед, не укоряя себя и не
обвиняя других.
Примечание: Мы знакомы с одной мудрой руково-
дительницей, которая говорит, что она никогда не
ставит под сомнение решения прошлого, поскольку
она знает, что эти решения на тот момент были са-
мыми лучшими. Конечно, если бы тогда она знала
то, что ей известно сейчас, она, возможно, поступи-
ла бы иначе. Но жизнь распоряжается по-другому,
поэтому эта руководительница не тратит свое вре-
мя на размышления об ошибках прошлого.
7. Займитесь самодисциплиной. Алан Лакейн предла-
гает следующие способы:
- Начните с простой ситуации. Скажите себе,
что вы решили встать раньше и отправиться на
прогулку, но вместо этого пролежали в постели.
Вместо того чтобы упрекать себя, отдайте долж-
ное своему решению. Вы так решили.
- Затем возьмите какой-то небольшой предмет,
относящийся к ситуации, в которой вы может