Статистическое исследование состоит из трех основных стадий:
статистического наблюдения;
первичной обработки, сводки и группировки результатов наблюдения;
анализа полученных сводных материалов.
Нас интересуют первая и вторая стадии, так как при помощи их формируется информационная база.
1. Статистическое наблюдение - массовое, плановое, научно-организованное наблюдение за явлением социальной и экономической жизни, которая заключается в регистрации признаков у каждой единицы изучаемой совокупности.
Проведение статистического наблюдения включает следующие этапы:
подготовку наблюдения (решение методологических вопросов, - определение цели и объекта наблюдения, состава признаков, подлежащих регистрации; разработка документов для сбора данных; выбор отчетной единицы и единицы, относительно которой будет проводиться наблюдение, а также определение методов и средств получения данных);
проведение массового сбора данных (работы, непосредственно связанные с заполнением статистических формуляров);
подготовку данных к автоматизированной обработке (арифметический и логический контроль);
разработку предложении по совершенствованию статистического наблюдения.
В отечественной статистике используются три формы статистических наблюдений:
Статистическая отчетность предприятий, организаций, учреждений. Отчетность - это основная форма статистического наблюдения, с помощью которой статистические органы в определенные сроки получают от предприятий необходимые данные в виде установленных в законном порядке отчетных документов.
2. Регистры. Регистровое наблюдение - это форма непрерывного статистического наблюдения за долговременными процессами, имеющими фиксированное начало, стадию развития и фиксированный конец. Оно основано на ведении статистического регистра. Регистр представляет собой систему, постоянно следящую за состоянием единицы наблюдения и оценивающую силу воздействия различных факторов на изучаемые показатели.
3. Специально организованное статистическое наблюдение (перепись). Перепись организуется через равные промежутки времени с целью получения данных. Характерными особенностями переписи являются: одновременность проведения на всей исследуемой территории; единство программы наблюдения; Регистрация всех единиц наблюдения по состоянию на один и тот же критический момент времени.
Полученные в результате статистического наблюдения данные являются исходным материалом для выполнения последующих этапов статистического исследования. Характерным для этой стадии является метод массовых наблюдений. Это объясняется тем, что статистика изучает закономерности, которые выделяются через исследование многочисленных массовых явлений под действием закона больших чисел. Кроме того, на этом этапе формируются цели и задачи наблюдения; разрабатываются программы исследований в целом и по вышеуказанным стадиям; определяются конкретные способы и методы, используемые на каждом этапе исследования; составляется организационный план его проведения; определяются объект (совокупность общественных явлений или процессов) и единица наблюдения.
Результатом статистического наблюдения является получение данных, характеризующих каждую единицу наблюдения. Цель же исследования - получение характеристики объекта наблюдения в целом. Поэтому результаты статистического наблюдения представляют собой лишь исходный статистический материал, который, по выражению известного русского статистика А. Кауфмана, «относится к статистике приблизительно так же, как собранные на месте постройки запасы кирпича, балок, труб и иных строительных материалов относятся к будущему зданию, которое еще предстоит строить из этих материалов» Кауфман А. А. Теория и методы статистики. - М. - Л.: Госиздат, 1928. - 174 с..
Эти результаты необходимо определенным образом обработать с тем, чтобы из статистического «сырья» выявить статистические данные. Такая обработка является следующей после наблюдения стадией статистического исследования и представляет собой сводку исходных данных для получения обобщающих характеристик исследуемого процесса или явления, проводимую с помощью явления метода группировок и таблиц.
Вторая стадия статистического исследования представляет собой комплекс последовательных действий по обобщению конкретных единичных фактов, образующих совокупность в целях выявления типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом. Важнейшим специфическим методом на этой стадии является метод группировок.
Проведению сводки предшествует разработка ее программы, которая состоит из следующих этапов:
выбор группировочных признаков;
определение порядка формирования групп;
разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;
разработка системы макетов статистических таблиц, в которых должны быть представлены результаты сводки.
Статистическая сводка включает в себя распределение исходных данных по группам, качественно однородным по одному или нескольким признакам, и получение групповых итогов. На правильность выводов, получаемых в результате исследования, оказывает существенное влияние обоснованный выбор группировочных признаков.
Для правильного выделения качественно однородных групп следует выбирать основные, наиболее существенные для данного явления или процесса признаки. В зависимости от числа и вида признаков, решаемых задач и исходных данных группировки подразделяются на следующие виды: простые и комбинационные; по количественным и качественным признакам: типологические, структурные и аналитические; многомерные; первичные и вторичные.
Одним из этапов группировки является построение рядов распределения, то есть группировка единиц наблюдения по величине или значению признака.
Результаты статистической группировки и сводки излагаются в виде статистических таблиц, являющихся наиболее рациональной. систематизированной, компактной и наглядной формой представления массовых данных.
Разновидностью табличных построений можно считать и различного рода матрицы относительных и абсолютных статистических показателей, построение которых связано с процессом компьютерной обработки информации.