Участники конкурсного отбора должны соответствовать условиям предоставления субсидий, указанным в пункте 3 настоящего информационного сообщения.
6. Перечень документов, представляемых организациями в Комитет
для участия в конкурсном отборе на право получения субсидий, утвержденный приложением № 4 к распоряжению Комитета от 21.01.2022 № 12-р «О мерах
по реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга
от 29.12.2021 № 1153» (далее – Перечень), и подтверждающих соответствие участников конкурсного отбора требованиям, предъявляемым к ним.
Социально ориентированные некоммерческие организации представляют
в Комитет следующие документы:
1. Заявление на предоставление субсидий по форме, утвержденной Комитетом
по социальной политике Санкт-Петербурга (далее ‑ Комитет), включающее согласие на публикацию (размещение) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о социально ориентированной некоммерческой организации (далее ‑ организация), о подаваемом организацией заявлении, иной информации об организации, связанной с конкурсным отбором.
2. Копия устава (со всеми изменениями) организации, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии печати).
3. Справка организации о выполнении условий предоставления субсидии
в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ по форме, являющейся приложением
к настоящему Перечню документов, за подписью уполномоченного лица организации, скрепленной печатью организации (при наличии печати).
4. Общественно полезная программа, утвержденная уполномоченным органом организации, заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации
(при наличии печати), представляемая по форме, рекомендованной в информационном сообщении о проведении конкурсного отбора, размещаемом на сайте Комитета
в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее ‑ информационное сообщение), соответствующая приоритетным направлениям, указанным в пункте 1.3 Порядка предоставления в 2022 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям в целях финансового обеспечения затрат в связи
с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.12.2021 № 1153 (далее ‑ Порядок).
5. Расчет планируемых затрат (смета расходов) на выполнение общественно полезной программы в соответствии с Перечнем затрат, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям в целях финансового обеспечения затрат в связи
с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ, являющимся Приложением № 2 к Порядку (далее ‑ Перечень затрат), представляемый по форме, рекомендованной в информационном сообщении, за подписью уполномоченного лица, скрепленной печатью организации (при наличии печати).
6. Финансово-экономическое обоснование затрат на реализацию общественно полезной программы, сформированное в соответствии с Перечнем затрат, за подписью уполномоченного лица, скрепленной печатью организации (при наличии печати).
7. В случае если сроки реализации общественно полезной программы включают
в себя период проведения мероприятий общественно полезной программы до начала проведения конкурсного отбора, организация представляет:
7.1. Копии документов, подтверждающих понесенные затраты по выполнению общественно полезной программы (в том числе договоры, акты выполненных работ (оказанных услуг), документы, подтверждающие фактическое начисление заработной платы).
7.2. Документы, подтверждающие факт проведения мероприятий общественно полезной программы (фото- или видеоотчет, информация о проведенных мероприятиях общественно полезной программы, размещенная на сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», группе в социальной сети или в средствах массовой информации).
8. Организация вправе включить в состав заявления на предоставление субсидий дополнительную информацию и документы в соответствии с критериями оценки заявок на участие в конкурсе, определенными в распоряжении Комитета от 21.01.2022 № 12-р (например, письма поддержки; гарантийные письма; бухгалтерский баланс; списки вопросов интервью с представителями целевой группы, расшифровки ответов респондентов, результаты наблюдений и опросов, более подробно описанные выводы
и статистика результатов исследований и так далее; результаты сторонних исследований, подтверждающих социальную значимость общественно полезной программы: статистические данные, предоставленные органами власти, результаты исследований
и практический опыт работы других социально ориентированных некоммерческих организаций, работающих над решением схожих социальных проблем; рекомендательные письма и иные документы, содержащие сведения о кадровых ресурсах организации; скан документа (письма, соглашения и др.), содержащего информацию о роли и конкретных формах участия партнера в реализации проекта и иные документы) (при наличии).
Указанные документы предоставляются в электронном виде.
9. В случае если заявление на предоставление субсидий и документы подписаны лицом, уполномоченным руководителем организации, дополнительно необходимо предоставить документы, подтверждающие полномочие указанного лица.
7. Порядок подачи заявлений и требования, предъявляемые к форме
и содержанию заявлений.
7.1. Социально ориентированные некоммерческие организации для участия
в конкурсном отборе представляют в Комитет заявление по форме, указанной
в настоящем информационном сообщении, а также документы, предусмотренные
в Перечне в соответствии с пунктом 6 настоящего информационного сообщения
(далее – документы).
7.2. Для участия в конкурсном отборе социально ориентированные некоммерческие организации (далее – претенденты на участие в конкурсном отборе) представляют заявления на участие в конкурсном отборе и документы, указанные
в пункте 3 настоящего информационного сообщения, в Комитет по адресу: 191144,
Санкт-Петербург, Новгородская ул., д. 20, лит.А, окно 61.
7.3. Заявления и документы представляются лично руководителем претендента
на участие в конкурсном отборе либо лицом, действующим на основании доверенности.
7.4. Предоставление заявления и документов почтовым отправлением
не предусмотрено.
7.5. Заявления регистрируются Комитетом в соответствии с правилами организации документооборота. Заявления и документы подлежат регистрации
(с использованием сквозной нумерации) в день их поступления.
7.6. Заявление и документы представляются претендентами на участие
в конкурсном отборе в запечатанных конвертах с сопроводительным письмом претендента на участие в конкурсном отборе.
На конверте указывается: наименование и адрес Комитета - организатора конкурса; наименование конкурса; полное наименование претендента на участие в конкурсном отборе (в соответствии с учредительными документами): ИНН, почтовый адрес, телефон
факс участника конкурса; фамилия, имя, отчество официального контактного лица.
В запечатанном конверте представляются:
документы в соответствии с Перечнем документов, представляемых организациями в Комитет для участия в конкурсном отборе на право получения субсидий (далее - Перечень), утверждаемым Комитетом, которые должны быть прошиты (на левом поле документа делается три прокола, через которые пропускается скрепляющий материал (нить); концы скрепляющего материала выводятся на оборотную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги (примерно размером 5 x 6 см), пронумерованы и заверены претендентом на получение субсидий одним пакетом. Первой должна быть прошита опись документов с указанием страниц соответствующих документов, заявление и иные документы в соответствии Перечнем, утверждаемым Комитетом;
электронная версия (CD- или DVD-диск либо USB-носитель) заявления и следующих документов:
копии устава социально ориентированной некоммерческой организации;
заявления на участие в конкурсном отборе общественно полезной программы, составленной по форме, указанной в информационном сообщении о проведении конкурсного отбора, размещенном на сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
расчет планируемых затрат (смета расходов) в соответствии с перечнем затрат согласно приложению № 2 к Порядку предоставления в 2022 году субсидий социально ориентированным некоммерческим организациям в целях финансового обеспечения затрат в связи с оказанием услуг при выполнении общественно полезных программ, утвержденному постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.12.2021 № 1153;
финансово-экономического обоснования затрат;
дополнительная информация и документы в соответствии с критериями оценки заявок на участие в конкурсе, определенными в распоряжении Комитета от 21.01.2022
№ 12-р (например, письма поддержки; гарантийные письма; бухгалтерский баланс; списки вопросов интервью с представителями целевой группы, расшифровки ответов респондентов, результаты наблюдений и опросов, более подробно описанные выводы и статистика результатов исследований и так далее; результаты сторонних исследований, подтверждающих социальную значимость общественно полезной программы: статистические данные, предоставленные органами власти, результаты исследований
и практический опыт работы других социально ориентированных некоммерческих организаций, работающих над решением схожих социальных проблем; рекомендательные письма и иные документы, содержащие сведения о кадровых ресурсах организации; скан документа (письма, соглашения и др.), содержащего информацию о роли и конкретных формах участия партнера в реализации проекта и иные документы) (при наличии).
Документы, подлежащие представлению в электронной версии, дополнительно направляются социально ориентированными некоммерческими организациями
в электронном виде через электронную приемную на сайте Администрации
Санкт-Петербурга в разделе Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://letters.gov.spb.ru/ (для юридических лиц).
7.7. Ответственность за своевременность и полноту подачи заявления
и документов, их достоверность и соответствие требованиям постановления Правительства Санкт-Петербурга от 29.12.2021 № 1153, распоряжения Комитета
от 21.01.2022 № 12-р несет представившая их на участие в конкурсном отборе социально ориентированная некоммерческая организация.