Режим структуры разумно использовать при работе как с объемными документами, так и с такими, которые содержат всего несколько страниц, но имеют определенное строение (легко делятся на части, пункты и т.п.)
Режим Структура чрезвычайно удобен при работе с большими документами, поскольку дает возможность увидеть и откорректировать при необходимости структурную схему его глав, разделов, параграфов. Кроме этого, вы легко сможете перемещать большие фрагменты текста, например, целые главы. Для этого в режиме структуры нужно только поменять местами заголовки [5] этих глав, оформленные либо с помощью стиля Заголовок, либо с помощью указания уровня структуры. При этом весь текст, относящийся к заголовку данного уровня, со всеми подразделами окажется на новом месте. Также легко осуществляется и копирование больших объемов текста.
В режиме структуры можно прочитать примечания и сноски при наведении курсора на знак сноски или примечания. Однако колонтитулы, границы страниц и границы текста, фон и рисунки – не отображаются.
· Вид – Режимы просмотра документа: Структура
· ЛКМ на кнопке Режим структурысправа на нижней полосе прокрутки.
- Alt+Ctrl+O.
Черновик (Обычный режим в прежних пакетах Office)
Режим Черновик предназначен для ввода текста, его редактирования, форматирования. Он считается наиболее экономичным с точки зрения затрат ресурсов на обработку текста. Особенно это ощутимо при работе с многостраничными документами с большим числом графических и внедренных объектов.
· Вид – Режимы просмотра документа: Черновик
· ЛКМ на кнопке Черновик справа на нижней полосе прокрутки.
· Alt+Ctrl+N.
В режиме черновика документ представлен в виде длинного непрерывного листа, состоящего из текста, таблиц. Разделение страниц показано пунктирной линией. Колонтитулы, текст сносок, колонки текста, рисунки не отображаются.
Эскизы
Вид – Показать или скрыть: Эскизы …
Эскизы представляют собой маленькие изображения всех страниц документа. Они отображаются в отдельной области. Эскизы позволяют получить визуальное представление о содержимом каждой страницы. Перейти к странице можно щелкнув ее эскиз.
Эскизы доступны в Черновике, в Режиме разметки, в Режиме структуры. Их нельзя использовать в режиме Веб-документа, Чтения или совместно со Схемой документа.
Схема документа
Вид – Показать или скрыть: Схема документа …
Схема документа – специальная, расположенная вертикально слева область в окне документа, отображающая структуру вашего документа. В основной части вашего окна документ представлен в выбранном вами режиме (Черновик, Разметки страницы, Web-страницы, Структуры). В режиме Предварительного просмотра схема документа недоступна.
В схеме документов представлен в виде иерархии список заголовков вашего документа. При этом заголовки более высоких уровней расположены в схеме левее, а более низких по отношению к ним уровней – правее. Заголовки текста, имеющего части с соответствующими подзаголовками, помечены символом +, если эти подзаголовки не отражены на экране (не раскрыты), и символом –, когда заголовки нижних уровней воспроизведены на экране.
Ширина полосы, в которой расположена схема документа, изменяется так же, как и ширина столбца таблицы.
Схема документа позволяет легко перемещаться по документу. Для этого щелкните ЛКМ по нужному вам заголовку в схеме документа, он выделится цветом в ней и появится вверху рабочей области документа. Таким способом можно быстро перейти в любую часть документа, как и используя оглавление. Но если в вашей работе не используются заголовки разных уровней, то такой метод перемещения неприменим.
Удаление схемы производится аналогично: снять флажок Вид – Показать или скрыть: Схема документа. Можно переместить влево до границы окна вертикальную разделительную линию, отделяющую полосу схемы документа от рабочей области программы или выполнить 2ЛКМ на вертикальной границе области.