В тексте курсовой работы (проекта) могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить тире (выставляется автоматически или одновременнымнажатием клавиш Ctrl и «минус» на цифровой клавиатуре).
Пример:
| Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета, содержит следующие разделы: - организационно-технический раздел; - методологические аспекты учетной политики в части ведения бухгалтерского учета; - методологические аспекты учетной политики в части ведения налогового учета. |
или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ) после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Элементы перечисления пишутся со строчной буквы и разделяются точкой с запятой. После последней записи перечисления ставится точка.
Пример:
| Для того, чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности главный бухгалтер организации проводит проверку записей бухгалтерского учета и убеждается в том, что: а) на счетах бухгалтерского учета организации отражены все хозяйственные операции отчетного года; б) записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов; в) отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов. |
| Для приемки основных средств, а также для включения объектов в состав основных средств и ввода в эксплуатацию предназначены три формы документов: 1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений). 2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения). 3.Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). |
|
|
Оформление иллюстраций
Все иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, компьютерные распечатки и фотоснимки) называются рисунками. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации в курсовой (контрольной) работе могут быть цветными.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» пишется полностью, его наименование и номер располагают под рисунком посередине строки через тире (например: Рисунок 1 – Доходы организации). Точка в конце названия не ставится (п. 6.5.4 ГОСТ 7.32-2001).
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, первый рисунок второго раздела обозначается «Рисунок 2.1».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование рисунка помещают после пояснительных данных, как показано на рисунке 1.
А – традиционный взгляд; Б – взгляд Тагути, L – потери; c – коэффициент затрат;
x – характеристики качества; T – целевой показатель; S – допустимый предел;
k – минимальные потери для общества
|
|
Рисунок 1 – Квадратичная функция потерь Тагути
На все иллюстрации в тексте курсовой работы (проекта) должны быть ссылки.Ссылкинаиллюстрациидаютпотипу «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Иллюстрации вспомогательного характера допускается давать в виде приложений. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.2.
Между текстом и рисунком, а также рисунком и подписью к нему делается одинмежстрочный интервал.
Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. При этом обязательно делается надпись «Таблица» и указывается порядковый номер, заголовок таблицы - на следующей строке по центру строчными буквами (TNR, 14 кегль, жирный).
Таблицу следует располагать в курсовой работе (проекте) непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его обязательном наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной, нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенный точкой.
Например,
свободная строка
Таблица 1
Динамика основных технико-экономических показателей деятельности ЗАО «ХХХ» за анализируемый период
|
|
свободная строка
| Показатель | Период | Отклонение | ||
| базисный | отчетный | абсолютное, (+,-) | относительное, % | |
свободная строка
После каждой таблицы должен быть краткий анализ ее данных и вывод. Например, данные таблицы указывают на то, что…..
Если таблица в приложении, то на нее дается ссылка по тексту, а анализ ее данных – по тексту работы.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Графы таблиц должны быть пронумерованы. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки и подзаголовки боковика и граф пишут в единственном числе в именительном падеже. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (таблица 2). Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют (п. 4.4.8 ГОСТ 2.105-95).
Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу.
Таблица 2
Название таблицы
| Показатель | Значение | |
| в режиме 1 | в режиме 2 | |
| 1 Ток коллектора, А | 5, не менее | 7, не более |
| 2 Напряжение на коллекторе, В | - | - |
| 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом | - | - |
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку или боковик. В этом случае допускается головку и боковик таблицы заменять соответственно номером граф и строк. Для этого нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица…» указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы…» с указанием номера таблицы также слева над ней. Название при этом помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Ниже приводится пример переноса таблицы в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001, строки которой не помещаются в ширину листа.
Таблица 3
Основные результирующие показатели предприятия по видам продукции
| Показатель | Продукция | |||||
| изделие 1 | изделие 2 | изделие 3 | изделие 4 | изделие 5 | ||
| 1 Выручка от реализации, руб. | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | |
| 2 Переменные затраты, руб. | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | |
| 3 Постоянные затраты, руб. | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | |
| 4 Объем реализации, шт. | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | ххххх | |
Продолжение таблицы 3
| Показатель | Продукция | |||
| изделие 6 | изделие 7 | изделие 8 | Итого | |
| 1 Выручка от реализации, руб. | ххххх | ххххх | ххххх | |
| 2 Переменные затраты, руб. | ххххх | ххххх | ххххх | |
| 3 Постоянные затраты, руб. | ххххх | ххххх | ххххх | |
| 4 Объем реализации, шт. | ххххх | ххххх | ххххх |
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (п. 4.4.22 ГОСТ 2.105-95).
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.В таблицах допускается применение шрифта TNR, 12 кегль.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничиваются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы (таблица 1).
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок (п. 4.4.25 ГОСТ 2.105-95).
Таблица 4
Пример оформления данных, измеряемых в одних величинах
В метрах
| Показатель | Значение для экскаватора типа | |||
| ЭКЛ 1,2 | ЭКО 1,7 | ЭКО 1,2 | ЭКО 2,0 | |
| Глубина копания, не менее | 1,29 | 1,70 | 1,2* | 2,0* |
| Ширина копания | 0,25 | - | 0,4; 0,6; 0,8 | 0,6**; 0,9; 1,0 |
| * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130. |
Оформлениетаблицвработедолжно соответствовать требованиям ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.
Примечания
В примечаниях приводят документы, необходимые пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей конец таблицы.
Оформление формул и уравнений
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Пример:
свободная строка
 .
| (1) |
свободная строка
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».
Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках на уровне формулы в крайнем правом положении на строке.
Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» от левого поля без двоеточия после него.
Пример: плотность каждого образца ро, кг/м3, вычисляют по формуле (2):
(2)
где m– масса образца, кг;
V – объем образца, м3.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул. Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул. Формулы и уравнения в контрольной (курсовой) работе рекомендуется выполнять с пользованием возможностей редактора формул.
Ссылки и сноски
Все приводимые в тексте курсовой работы (проекта) цитаты, выдержки и другие ссылки на первоисточники должны быть надлежащим образом оформлены в тексте записки. Цитаты воспроизводятся в тексте с соблюдением всех правил цитирования. Цитированная информация заключается в кавычки, и указывается номер страницыисточника, из которого приводится цитата. Например, ссылка [2, с. 52] означает, что использован информационный источник под номером «2» в списке литературы, и ссылка делается на страницу «52». [11, с. 52-60] – означает ссылку на 9 страниц текста из источника под номером «11», [2-4] – поясняет ссылку на 3 источника без указания страниц. Наличие ссылок подтверждает работу автора с литературными источниками и в этом смысле является обязательным элементом расчетно-пояснительной записки.
Ссылки на разделы, пункты, формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером, например: «… в разделе 4», «… по п. 3.3.4», «… перечисление а», «… в формуле (3)».
Для пояснения отдельных данных, приведенных в пояснительной записке, их следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, отделяя от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой на уровне верхнего обреза шрифта непосредственно после того слова, числа, предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками, но применять не более четырех звездочек. Нумерация сносок должна быть отдельная для каждой страницы.
Оформление приложений
По ГОСТ 7.32-2001 в тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения оформляются на отдельных листах, причем каждое из них должно иметь свой тематический заголовок и в правом верхнем углу страницы надпись «Приложение» с указанием его порядкового номера арабскими цифрами. Характер приложения определяется студентом самостоятельно, исходя из содержания курсовой работы (проекта). Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.
Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.