ПАМЯТКА
«О порядке организации электронной регистрации пассажиров на поезда дальнего следования, оплативших проезд через Интернет»
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Электронная регистрация – подтверждение пассажиром не менее чем за 1 час до отправления поезда согласия на осуществление поездки в поезде дальнего следования по электронному билету, с одновременным поручением перевозчику распечатать проездной документ на бланке установленной формы. Ведомость является документом, подтверждающим электронную регистрацию пассажиров, на основании которой производится посадка пассажиров в поезд.
1.2. Если физическое лицо воспользовалось услугой электронной регистрации, информация об этом будет отражена в справке, получаемой билетным кассиром по виду работ Р38.
1.3. Электронная регистрация осуществляется на поезда дальнего следования формирования ОАО «РЖД», курсирующие только в пределах Российской Федерации, исключая транзитное следование по территории государств – участников СНГ, стран Балтии.
ФОРМИРОВАНИЕ ВЕДОМОСТЕЙ ЗАНЯТИЯ МЕСТ ПАССАЖИРАМИ, ПРОШЕДШИМИ ЭЛЕКТРОННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ
2.1. За 1 час до отправления поезда со станции начала маршрута следования поезда в АСУ «Экспресс» формируется Ведомость занятия мест пассажирами, прошедшими электронную регистрацию, с указанием идентификационного номера заказа, данных о пассажирах (наименование и последние 4 цифры документа, удостоверяющего личность, ФИО), реквизитов поездки.
2.2. Ведомость формируется отдельно по каждому поезду и с разбивкой по каждому вагону (в порядке возрастания), внутри вагона – в порядке возрастания номеров мест. При отсутствии в конкретном вагоне пассажиров, прошедших электронную регистрацию, Ведомость по данному вагону не формируется и отсутствует в сформированной Ведомости по поезду. При отсутствии во всем поезде пассажиров, прошедших электронную регистрацию, из АСУ «Экспресс» будет получена Справка -1530 с признаком «отсутствия электронной регистрации в поезде».
2.3. Печать Ведомости, Справки производится в 2-х экземплярах на специализированных ПЭВМ АСУ «Экспресс» (в исключительных случаях на терминалах АСУ «Экспресс»):
- со станции начала маршрута следования поезда;
- с промежуточной станции по ходу следования поезда (в исключительных случаях).
2.3.1. Со станции начала маршрута поезда ответственный работник ВСЖА (Приложение № 1) получает Ведомость, Справку по поезду по виду работ:
Р36 G1530 N (номер поезда) D (дата отправления) -
не ранее, чем за 1 час до отправления поезда со станции начала маршрута следования поезда и выдает:
- начальнику поезда для организации посадки в поезд пассажиров, воспользовавшихся услугой электронной регистрации;
- контролирующему лицу для проведения ревизии пассажирского поезда.
Начальник поезда при предъявлении служебного удостоверения получает у ответственного работника Ведомость, Справку под роспись в журнале регистрации ведомостей занятия мест пассажирами, прошедшими электронную регистрацию (приложение № 2). Контролирующее лицо предъявляет служебное удостоверение, открытый лист и предписание на проведение ревизии пассажирского поезда.
2.3.2. С промежуточной станции по ходу следования поезда ответственный работник получает Ведомость, Справку по виду работ:
Р36 G1530 N (номер поезда) D (дата отправления) С (код станции, по которой выдается справка) В (номер вагона) –
в исключительных случаях при обращении начальника поезда в случае утери Ведомости, полученной на станции начала маршрута следования поезда, а также контролирующего лица для проведения ревизии пассажирского поезда. Начальник поезда на основании акта на утерю Ведомости, Справки полученной на станции начала маршрута следования поезда, составленного в поезде, получает у ответственного работника на промежуточной станции новую Ведомость, Справку под роспись в журнале регистрации с внесением информации о № акта на утерю Ведомости. На обороте Ведомости, Справки ответственный работник ставит отметку «Взамен утерянной». Акт на утерю Ведомости, Справки остается у ответственного работника.
2.4. Все листы 2-х экземпляров Ведомости, Справки заверяются фамилией и подписью ответственного работника, штемпелем и являются документом, подтверждающим электронную регистрацию пассажиров, на основании которой производится посадка пассажиров в поезд и их проезд.
Внесение изменений в Ведомость, Справку не допускается. При отсутствии в Ведомости, Справки подписи ответственного работника и штампа подразделения, Ведомость, Справка считается не действительной. Копии Ведомостей, Справок остаются в пункте выдачи и хранятся в хронологическом порядке по датам и времени отправления поездов в течение 9 месяцев.