ИНСТРУКЦИЯ
1 ЭТАП ПРИВЕДЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ПРОГРАММЫВ СООТВЕТСТВИЕ С ТРЕБОВАНИЯМИ, установленными для претендентов на получение субсидии: | |||||
А) объем финансирования программы должен быть НЕ МЕНЕЕ объема, указанного в ПОЛОЖЕНИИ (Таблица № 1, столбец «Местный бюджет (тыс. рублей)»). | |||||
Если текущий объем финансирования программы больше установленного минимального объема, необходимого для получения субсидии, – никаких изменений относительно объема финансирования программы вносить не нужно. Если текущий объем финансирования программы меньше установленного минимального объема, то необходимо добавить средства до необходимого уровня. | |||||
Б) содержание муниципальной программы должно соответствовать Требованиям, указанным в приложении № 1 к ПРИКАЗУ. Муниципальная программа должна содержать указанные разделы и мероприятия. Муниципальная программа должна состоять из 4-х разделов. | |||||
В случае, если в Требованиях указано «иные мероприятия муниципальные, областные, всероссийские мероприятия», муниципальное образование вправе внести в программу собственные мероприятия, помимо указанных в Требованиях. | |||||
Разделы 1, 2, 3 программы финансируются только из муниципального бюджета. В указанных разделах могут содержаться мероприятия, в том числе, без финансового обеспечения. | |||||
4-й раздел программы «Организационное, информационное и методическое обеспечение мероприятий по работе с молодежью» финансируется из средств областного и местного бюджетов. На мероприятия 4-го раздела программы распределяется сумма субсидии из областного бюджета. Средства местного бюджета распределяются пропорционально, согласно коэффициенту софинансирования по следующей формуле:
![]() ![]() ![]() | |||||
4-й раздел программы должен включать не более 6-ти строк (мероприятий), имеющих финансирование. Порядок софинансирования из областного бюджета распространяется только на следующие направления расходов: 1) участие делегаций молодежи муниципального образования в межмуниципальных, областных, всероссийских, международных мероприятиях, включая региональный молодежный проект «Донская школа КВН», региональный молодежный форум «Ростов», областной форум «Молодая волна», областная встреча ветеранов и молодежи «Наследники Победы», областной финал военно-спортивной игры «Орленок», иные мероприятия, согласованные с Комитетом*; 2) изготовление атрибутики для проведения мероприятий по работе с молодежью, включая разработку дизайн-макетов; 3) изготовление печатной продукции для проведения мероприятий по работе с молодежью, включая разработку дизайн-макетов; 4) приобретение призов для поощрения победителей и наиболее активных участников мероприятий по работе с молодежью, указанных в разделах 1-3 программы; 5) оплата услуг и проезда тренеров, экспертов, модераторов для проведения мероприятий по работе с молодежью; 6) оплата услуг по формированию внутреннего содержания и разработке дизайна муниципальных молодежных интернет-ресурсов. *в данный раздел могут быть включены иные мероприятия, для участия в которых необходимо финансирование. | |||||
В разделе 4 программы по каждой строчке указывается доля финансирования из областного и местного бюджетов. Доля местного бюджета на каждое мероприятие рассчитывается по вышеуказанной формуле (образец системы программных мероприятий прилагается). | |||||
Например: Мероприятие «Муниципальный этап конкурса «Лидер года» содержит только расходы на призы. В этом случае сумма расходов переносится в раздел 4, направление «Приобретение призов», а в разделе 1 остается мероприятие без финансирования (0 рублей). Например: Мероприятие «Муниципальный этап конкурса «Лидер года» содержит расходы на призы и питание. В этом случае сумма расходов на призы переносится в раздел 4, направление «Приобретение призов», а расходы на питание остаются в разделе 1. | |||||
Муниципальное образование вправе распределить субсидию из областного бюджета по всем направлениям софинансирования, либо по согласованию с комитетом выбрать не менее 2-х направлений для использования субсидии из областного бюджета. | |||||
Проект программы в электронном виде высылается для согласования с Комитетом в рабочем порядке на электронный адрес: subsidii.kmpro@gmail.com | |||||
2 ЭТАП ПРЕДОСТВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В КОМИТЕТ | |||||
После приведения муниципальной программы в соответствие с Требованиями, необходимо до 21.12.2012 года подготовить и представить в Комитет следующие документы: - заявку на получение субсидии по форме согласно приложению № 1 к порядку; - выписку из решения представительного органа местного самоуправления о местном бюджете, подтверждающую наличие средств местного бюджета, по форме согласно приложению № 1 к Соглашению; - заверенную Администрацией копию долгосрочной целевой программы муниципального образования; - соглашение, заполненное со стороны муниципального образования; - опись предоставляемых документов по форме согласно приложению № 3 к соглашению. | |||||
3 ЭТАП ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ КОМИТЕТОМ Принятие следующих решений: | |||||
соответствие документов установленным требованиям и подписание Соглашения до 20.01.2013 года (!) | несоответствие документов установленным требованиям и возврат документов для устранения недостатков в течение 5-ти дней | ||||
соответствие документов установленным требованиям и подписание Соглашения | несоответствие документов установленным требованиям и отказ в заключении Соглашения | ||||
4 ЭТАП РАЗМЕЩЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКАЗОВ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ | |||||
В целях оптимизации отчетной документации и ускорения процедуры перечисления средств из областного бюджета, комитет рекомендует заключать не более 1-го контракта по каждому направлению софинансирования расходов (один контракт по каждой строчке программы в разделе 4) | |||||
Направить в срок до 01.03.2013 года в Комитет реестр заключенных муниципальных контрактов по форме согласно приложению № 3 к порядку | |||||
5 ЭТАП ИСПОЛНЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ | |||||
Исполнение муниципальных контрактов, подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг, оплата доли местного бюджета по итогам исполнения контрактов. | |||||
Исполнение всех контрактов, финансируемых из областного бюджета, до 01.10.2013 года, если иное не согласовано с комитетом. | |||||
6 ЭТАП ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ СУБСИДИИ | |||||
По мере исполнения контрактов, предоставление документов в Комитет для получения субсидии. Документы подаются в три этапа: до 15.04.2013 года; до 15.08.2013 года; до 15.10.2013 года. Также можно представить отчетные документы на всю сумму субсидии в срок до 15.04.2013 года, либо 15.08.2013 года | |||||
Для перечисления средств субсидии, в установленные сроки, в комитет подаются следующие документы: - заверенная Администрацией копия долгосрочной целевой программы муниципального образования; - отчет об освоении средств местного бюджета по форме согласно приложению № 2 к Соглашению; - заверенные Администрацией копии муниципальных контрактов (договоров); - заверенные Администрацией копии актов сдачи-приемки оказанных услуг по муниципальным контрактам (договорам), финансовых отчетов, а также иных документов, подтверждающих оказание услуг (ведомости выдачи продукции, акты на списание и другие); - копии платежных поручений, подтверждающих факт перечисления денежных средств, пропорционально доли софинансирования из местного бюджета; - опись представляемых документов согласно приложению № 3 к Соглашению. | |||||
Комиссия в течение 20-ти дней с момента истечения очередного срока предоставления документов, осуществляет их проверку. По результатам заседания комиссии формируется протокол, в котором отражается решение по каждому муниципальному образованию. Протокол может предусматривать следующие виды решений: | |||||
о подтверждении произведенных расходов за отчетный период и перечислении субсидии; | об отсутствии полного пакета документов, подтверждающих произведенные расходы за отчетный период и необходимости устранения недостатков | ||||
о подтверждении произведенных расходов за отчетный период и перечислении субсидии | об отсутствии полного пакета документов, подтверждающих произведенные расходы и отказе в предоставлении части субсидии за отчетный период | ||||
В случае принятия решения о подтверждении произведенных расходов за отчетный период и перечислении субсидии, комитет утверждает отчет об освоении средств местного бюджета в течение 5 рабочих дней с момента подписания протокола. | |||||
Комитет в течение 7 рабочих дней с даты поступления денежных средств на расчетный счет, перечисляет их муниципальным образованиям в пределах сумм, на которые предоставлены подтверждающие документы. | |||||
Муниципальные образования перечисляют областную часть субсидий исполнителям муниципальных контрактов | |||||
В течение 10-ти календарных дней с момента перечисления средств Комитетом на расчетный счет Администрации, предоставляет в Комитет отчет об освоении средств областного бюджета согласно приложению № 4 к Соглашению, а также заверенные Администрацией копии платежных поручений, подтверждающих перечисление средств областного бюджета. | |||||
Например: Мероприятие проведено, контракт исполнен, акт сдачи-приемки подписан. Муниципальное образование перечисляет свою долю финансирования по указанной строчке раздела 4 программы. Направляет документы в комитет. Комитет проверяет документы, перечисляет на счет муниципального образования областную долю финансирования. Муниципальное образования перечисляет окончательный расчет по контракту. Предоставляет документы в комитет. | |||||
7 ЭТАП ОТЧЕТНОСТЬ ОБ ОСВОЕНИИ СРЕДСТВ СУБСИДИИ | |||||
В срок до 15.10.2013 года в Комитет представляется: - сводный отчет об освоении средств областного бюджета, предоставленных в форме субсидий и об освоении средств, предусмотренных в местном бюджете на эти цели согласно приложению № 5 к настоящему Соглашению - аналитический отчет по форме согласно приложению № 4 к порядку; В срок до 01.03.2014 года в Комитет предоставляется: - отчет о достижении показателей эффективности в соответствии с критериями, установленными в приложении № 6 к Соглашению. | |||||
Комиссия в течение 20-ти календарных дней с момента окончания срока предоставления документов, осуществляет их проверку. По результатам заседания комиссии формируется протокол, в котором отражается решение по каждому муниципальному образованию. Протокол может предусматривать следующие виды решений: | |||||
о подтверждении целевого и эффективного расходования бюджетных средств | об отсутствии документов, подтверждающих целевое и эффективное расходование бюджетных средств и необходимости устранения недостатков в течение 5 рабочих дней | ||||
о подтверждении целевого и эффективного расходования бюджетных средств | об отсутствии документов, подтверждающих целевое и эффективное расходование бюджетных средств | ||||
N.B! Обращаем Ваше внимание на необходимость качественного исполнения обязанностей по муниципальным контрактам. Документы, подтверждающие целевое и ЭФФЕКТИВНОЕ расходование бюджетных средств и фактическое проведение мероприятий будут проверяться, в том числе, во время выездных проверок комитета и Контрольно-счетной палаты Ростовской области.