В Новосибирске работают 3 студии, предоставляющие расширенный спектр услуг, занимающихся профессиональной фотосъемкой различных направлений. Это такие фотостудии, как «Сакура», «Дежавю», «Funky». Именно эти три фотостудии являются реальными конкурентами. Также нельзя исключать из конкурентов деятельность частных фотографов работающих на рынке фотоуслуг нашего города и занимающих значительную долю этого рынка. Проведем анализ конкурентов методом SWOT-анализа, данные которого приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Характеристика конкурентов
| Конкуренты | Сильные стороны | Слабые стороны |
| 1.«Сакура» ул. Потанинская 3а | · Профессионализм фотографа; · Большая площадь помещения; · Оказание различных видов фотосъемки (портфолио, выездная, свадебная). | · Один профессиональный фотограф; · Высокие цены на услуги; · Отсутствие услуг визажиста. |
| 2. «Дежавю» пр. Карла Маркса,51 | · Доступные цены; · Качественная реклама; · Оказание фото и видео услуг. | · Низкая заработная плата работников; · Большие сроки исполнения заказа; · Отсутствие индивидуальной работы с клиентами. |
| 3.«Funky» ул. Максима Горького д.39 офис 311 | · Новое оборудование; · Расположение в центре города; · Предоставление скидок постоянным клиентам. | · Недостаток рекламы; · Высокие цены; · Недостаток профессионализма фотографов. |
К каждому клиенту, к каждой работе по фотосъемке специалисты фотостудии «Image» подойдут индивидуально. Для нас важно оперативно и качественно выполнить все Ваши пожелания, предложив умеренные цены на любую из услуг по фотосъемке.
Фотографы имеют многолетний опыт съемки. А получать высококачественные фотографии помогает исключительно современное профессиональное фотооборудование. Кроме того, во время фотосессии будут принимать участие, помимо самого клиента и фотографа, стилист и визажист. Они в процессе съемки будут трудиться над созданием неповторимого и оригинального образа.
Расположение фотостудии «Image» в центре города позволит привлечь большое количество клиентов и достаточно быстро обрести известность.
Энергичный и ответственный персонал фотостудии, высокий уровень организации работы, чуткий подход к индивидуальности клиента, высокое качество работы, предоставление скидок, и, безусловно, широкий спектр услуг по фотосъемке - все эти преимущества высоко оценят наши клиенты.
5. Маркетинговый план
Фотостудия «Image» предложат на рынке фотоуслуг Новосибирска разделение съемок по видам и ценам, что обеспечит удобство в выборе фотосъемки в соответствии с индивидуальными пожеланиями и доходами клиентов. Такое разделение приведено в таблице 2.
Таблица 2 - Прейскурант цен фотостудии «Image», в рублях
| Тип/вид фотоуслуг | Эконом | Классик | Экстра |
| ПОСТАНОВОЧНАЯ ФОТОСЪЕМКА(профессиональная постановочная фотосъемка с использованием студийного света) | |||
| Съёмка мини - портфолио | 4 500 | 6 000 | от 9 000 |
| Съёмка для профессионального портфолио | 9 000 | 12 500 | от 25 000 |
| Модельное портфолио | 9 500 | 15 000 | от 25 000 |
| Эротическая фотосъёмка | 4 500 | 12 000 | от 21 000 |
| Фотосъёмка НЮ | 6 000 | 9 000 | от 15 000 |
| Рекламная съёмка предметов | |||
| Съёмка интерьеров и архитектуры | 7 500 | 9 000 | 25 000 |
| Фотосъёмка на выезде, с профессиональным осветительным оборудованием и почасовой оплатой (включает в себя все виды постановочной фотосъемки для журнала, портфолио и т.п.) | 1 500 | 6 000 | 50 000 |
| СЪЕМКА ПОРТРЕТА В СТУДИИ | |||
| Художественный портрет | 1 500 | от 3 000 | от 6 000 |
| Групповой портрет | 2 500 | от 3 000 | от 6 000 |
| Семейный портрет | 2 500 | от 3 000 | от 6 000 |
| Детский портрет | 2 000 | от 3 500 | от 6 500 |
| СЪЕМКА ПОРТРЕТА НА ВЫЕЗДЕ | |||
| Классический чёрно-белый портрет | 1 500 | 3 000 | от 4 500 |
| Художественный портрет | 2 500 | 5 000 | от 7 500 |
| Групповой портрет | 3 000 | 4 500 | от 7 500 |
| Семейный портрет | 3 000 | 4 500 | от 7 500 |
| Детский портрет | 3 000 | 4 500 | от 7 500 |
| РЕПОРТАЖНАЯ ФОТОСЪЕМКА | |||
| Репортажная съемка | 1 200 | 2 300 | от 7 000 |
| Свадебная фотосъёмка | 1 100 | 1 500 | от 3 500 |
| ДРУГИЕ ВИДЫУСЛУГ | |||
| Работа стилиста-визажиста | 1 500 | 5 000 | от 15 000 |
| Дополнительная ретушь фотографий | |||
| Запись на электронные носители | от 50 до 100 |
Кроме того, клиенту бесплатно предлагается чай или кофе.
Тариф "Эконом" предполагает 100% предоплату. Тариф "Классик" предполагает не менее 50% предоплаты. Присутствие посторонних лиц, не участвующих в процессе съемки, не приветствуется.
Предполагаются следующие методы стимулирования фотоуслуг:
. Распространение рекламных визиток и буклетов в парикмахерских и салонах красоты, а также в кафе, ресторанах, находящихся в центре города.
2. Реклама в новосибирских журналах.
. Выездная фотосъемка в любую часть Новосибирска.
. Выездное обслуживание предприятий и организаций для проведения фотосъемки на документы.
. 5 % скидка именинникам, молодоженам и детям.
Клиентам, выбравшим цену «Экстра» - набор рамок для фотографий в подарок. Рассмотрим необходимые расходы на рекламу, приведенные в таблице 3.
Таблица 3 - Расчет расходов на рекламу
| Вид рекламы | Единица измерения | Стоимость, руб. | Количество | Раз в год | Сумма, руб. |
| 1. Буклеты | шт. | - | 10 000 | ||
| 2. Реклама в журналах (Velvet, Банзай, Свадьба) | страница | 18 000 | |||
| 3. Радио «Европа+» | сек. | 180 000 | |||
| ИТОГО | 208 000 |
Для расчета себестоимости нам потребуются также месячные затраты на рекламу. Т.к. буклеты будут печататься не каждый месяц, учтем только затраты на рекламу в журналах и радио - рекламу: (18 000 + 180 000)/12 = 16500 руб./мес.
Для успешного развития фотостудии планируется ее совершенствование в соответствии с развитием общества и техники.
В дальнейшем планируется расширить площадь фотостудии, увеличить штат работников, повысить их профессионализм. Мы хотим расширить уровень рекламной фотосъемки для рекламных каталогов, фирменных буклетов, календарей, афиш, открыток, упаковки, журнальных публикаций, наружной рекламы.
Еще одним нововведением станет издание собственного журнала «Image», в котором будут печататься интересные статьи по техники организации фотосъемки, о новых достижения не только фототехники, но и о стиле и моде, и будет приведена одна из лучших фотосессий месяца.
В ходе развития фотостудии могут возникнуть различные трудности, связанные с конкурентной борьбой, неисправностью в оборудовании, нехваткой персонала.
Другая проблема, с которой можно столкнуться, это несвоевременное выполнения фирмой, услуг по печати фотографий, сроков заказов.
6. Производственный план
Сейчас на рынке фотооборудования имеется большой ассортимент предложений по его продаже различного качества, уровня и цены. По совету специалистов в области фотоуслуг и советам консультантов в магазинах техники принято решение о покупке импортного оборудования Hensel Expert, которое поставляет московский рынок фотоуслуг. Были рассмотрены все предложенные варианты по Интернету. Предпочтение было отдано комплекту Hensel Expert Student-500 KIT - это базовый комплект профессионального студийного освещения стоимостью 41490 руб. Выбор был сделан в пользу этого комплекта, так как при сравнительно невысоких ценах, это оборудование занимает небольшие площади и может быть без труда переоборудовано на более большие производственные мощности. Кроме того, в эту сумму входят гарантийное обслуживание оборудования в течение одного года и бесплатная замена запасных частей на этот период времени. Фирма Hensel Expert имеет официальных дистрибьютеров в Москве, поэтому в любое время может бесплатно проконсультировать по поводу возникших проблем.
Оборудование для оказания фотоуслуг полностью исправно. В комплект оборудования входят следующие части:
- Освещение 2х 500Дж,
- Две стойки 69-200 см,
- Один стандартный рефлектор 504,
- Один зонтичный рефлектор 87,
- Одна сумка на два прибора 4200.
Помещение площадью 52 м2 для открытия фотостудии предполагается арендовать. Для этого имеется соответствующий договор, по которому Стоимость аренды в месяц с учетом охранного и пожарного комплекса, коммунальных услуг, затрат на телефон составляет 80 000 руб. в месяц. Помещение готово для оказания фотоуслуг и не требует дополнительных средств для ремонта.
Кроме того, для начала деятельности необходимы такие дополнительные приборы, как студийная вспышка, отражатель «Паук» GRIFON, держатель на отражатель, фоновое оборудование, а также два профессиональных фотоаппарата моделей Canon.
Комплект принадлежностей для стилиста включает в себя:
- Стул;
- Трильяж;
- Фен;
- Набор из ножниц, расчесок, зажимов, бигудей;
- Фартук, полотенца;
- Набор средств по уходу за волосами: шампунь, бальзам, гель для укладки, мусс, лак, воск, блеск.
Набор декоративной косметики: тушь для ресниц, тени для век, подводка для глаз, тональный крем, пудра, румяна, помада.
Общая сумма такого комплекта составляет 50 000 руб.
Необходимое оборудование приведено в таблице 4.
Таблица 4 - Потребность в оборудовании
| Наименование оборудования | Ед. измерения | Количество | Стоимость единицы, руб. | Сумма затрат на оборудование, руб. |
| 1. Комплект профессионального студийного освещения | Шт. | 41 490 | 41 490 | |
| 2. Студийная вспышка | Шт. | 7 800 | 15 600 | |
| 3. Отражатель «Паук» GRIFON | Шт. | 2 600 | 5 200 | |
| 4. Держатель на отражатель | Шт. | 1 440 | ||
| 5. Фоновое оборудование | Шт. | 25 000 | 25 000 | |
| 6. Профессиональный фотоаппарат | Шт. | 50 000 | 100 000 | |
| 7. Персональный компьютер | Шт. | 25 000 | 50 000 | |
| 8. Фотопринтер | Шт. | 5 000 | 5 000 | |
| 9. Стулья | Шт. | 1 000 | 8 000 | |
| 10. Диван | Шт. | 20 000 | 20 000 | |
| 11. Столы офисные | Шт. | 5 000 | 15 000 | |
| 12. Шкаф | Шт. | 10 000 | 20 000 | |
| 13. Полка | Шт. | 2 000 | 20 000 | |
| 14. Зеркало | Шт. | 5 000 | 10 000 | |
| 15. Принадлежности для стилиста | Шт. | 50 000 | 50 000 | |
| 16. Телефон | Шт. | |||
| 17. Канцелярский набор | Шт. | |||
| 18. Оборудование для сигнализации с установкой | Шт. | 20 000 | 20 000 | |
| 19. Огнетушитель | Шт. | 1 000 | ||
| 20. Вентилятор | Шт. | |||
| 21. Музыкальное оборудование | Шт. | 7 000 | 7 000 | |
| 22. Кондиционер | Шт. | 5 000 | 5 000 | |
| 23. Чайник | Шт. | 1 500 | 1 500 | |
| 24. Чайный сервиз | Шт. | 1 000 | 1 000 | |
| ИТОГО | 423 930 |
Таким образом, данного оборудования будет достаточно, чтобы начать эффективную работу.
Взяв норму амортизации 8 %, найдем амортизационные отчисления за год:
930*8% = 33 914,4 руб./год.
Для расчета себестоимости нам потребуется амортизация за месяц:
914,4 /12 = 2 826,2 руб./мес.
В результате сумма капитальных затрат будет равна (таблица 5):
Таблица 5 - Капитальные затраты
| Статья расходов | Сумма затрат, руб. |
| Оборудование: полный комплект, включая офисную мебель, предметы для фотосъемки и принадлежности стилиста | 423 930 |
| Прочие расходы: оформление документов | 12 000 |
| ИТОГО | 435 930 |
При описании производственного процесса необходимо указать производственный график работы. Предполагается организовать десятичасовой рабочей день, с одним выходным - воскресенье (26 рабочих дней в месяц). Т.к. мы предоставляем услуги выездной фотосъемки, то следует рассчитать расходы на бензин. Заметим, что фотограф имеет личный автомобиль. На договорной основе мы будем оплачивать ему расходы на бензин в рабочее время. Средние расходы на бензин рассчитаем на месяц и на год:
,
*
**
* - среднедневной пробег автомобиля в среднем равен 5 км, количество рабочих дней в месяце взято 26 дней, но т.к. не все заказы связаны с выездной фотосъемкой, то для расчета было взято 13 дней в месяце (26/2).
** - количество рабочих дней в году взято 280 дней, но т.к. не все заказы связаны с выездной фотосъемкой, то для расчета было взято в среднем 140 дней в году (280/2).
Каждый месяц нам нужно закупать и обновлять принадлежности для стилиста, покупать дополнительные аксессуары для совершенствования фотосъёмки - всё это назовём материалами, затраты на которые в среднем составят 5000 руб. в месяц и, соответственно, 60 000 руб. в год (в сумму включена стоимость воздушных шаров, различных видов ткани, украшающих фотосъёмку, различные украшения в виде бус, ремней, заколок, цветов, глянцевые журналы)
Следует отметить, что личный автомобиль фотографа не стоит на балансе фотостудии, поэтому организации не следует платить налог на пользователей дорог.
Процентная ставка кредита, установленная банком = 16% Из этого следует, что помимо процента, выплачиваемого банку, мы также погашаем основную сумму кредита (она составляет 500 000 руб./36 месяцев = 13 888,89 руб.). Выплата банку в месяц составит в пределах 20 875 руб. и постепенно будет снижаться.
Таблица 6 - График погашения кредита за период проекта
| 500 000 | 01.06.13 | 500 000 | - | - | 500 000 | 20 958,90 | 520 958,90 |
| 01.09.13 | 41 666,67 | 458 333,33 | 19 212,33 | 477 545,66 | |||
| 01.12.13 | 41 666,67 | 416 666,66 | 17 465,75 | 434 132,41 | |||
| 01.03.14 | 41 666,67 | 374 999,99 | 15 719,18 | 390 719,17 | |||
| 01.06.14 | 41 666,67 | 333 333,32 | 13 972,60 | 347 305,92 | |||
| 01.09.14 | 41 666,67 | 291 666,65 | 12 226,03 | 303 892,68 | |||
| 01.12.14 | 41 666,67 | 249 999,98 | 10 479,45 | 260 479,43 | |||
| 01.03.15 | 41 666,67 | 208 333,31 | 8 732,88 | 217 066,19 | |||
| 01.06.15 | 41 666,67 | 166 666,64 | 6 986,30 | 173 652,94 | |||
| 01.09.15 | 41 666,67 | 124 999,97 | 5 239,72 | 130 239,69 | |||
| 01.12.15 | 41 666,67 | 83 333,30 | 3 493,15 | 86 826,45 | |||
| 01.03.15 | 41 666,67 | 41 666,67 | 1 746,57 | 43 413,24 | |||
| 01.06.15 | 41 666,67 | - | - | - | |||
| Всего | 500 000 | 136232,9 |
Таким образом, в первый год выплата кредита составит 233 036,54 руб. (графа 5+ графа 7), во второй год - 205 091,34 руб., и в третий год - 177 146,12 руб. Как видно из таблицы, переплата составит 136 232,9 руб.
7. Организационный план
Для организации производства необходимо нанять работников и обеспечить им заработную плату определенного размера. Планируется подать объявления в газеты и журналы о наборе персонала и рассмотреть всех кандидатов. Данными для подбора персонала будут являться: их накопленный опыт - стаж работы, а фотографы предложат свои работы и готовые фотографии, по которым в результате будет выбран лучший специалист в области фотосъемок. Данные о работниках и размере заработной платы приведены в таблице 7.
Таблица 7 - Расчет месячного и годового фонда заработной платы, руб.
| Наименование должности | Кол-во человек | Оклад | 20 % районный коэффициент | 30% надбавка | Итого | |
| за месяц | за год | |||||
| 1. Директор | 15 000 | 3 000 | 4 500 | 22 500 | 270 000 | |
| 2. Администратор | 5 000 | 1 000 | 1 500 | 7 500 | 90 000 | |
| 3. Фотограф | 10 000 + 30% | 2 000 | 3 000 | 15 000 + 4 500 | 234 000 | |
| 4. Фотограф-дизайнер | 12 000 + 30% | 2 400 | 3 600 | 18 000 + 4 500 | 270 000 | |
| 5. Стилист-визажист | 5 000 | 1 000 | 1 500 | 7 500 | 90 000 | |
| 6. Уборщица | 3 000 | 4 500 | 54 000 | |||
| ИТОГО | 84 000 |
Таким образом, штат работников фотостудии составит 6 человек. Такого небольшого штата будет достаточно для выполнения от 1 до 10 заказов в неделю, от 26 до 40 заказов в месяц.
Директор занимается расстановкой обязанностей подчиненных, контролирует их выполнение, занимается заключением договоров, выполняет функцию бухгалтера, планирует дальнейшее развитие студии.
Администратор работает с клиентами, принимая их заказы и пожелания, консультирует потребителей по возникшим вопросам, а также осуществляет все операции по оплате предоставляемых услуг.
Фотограф-дизайнер кроме непосредственных функций фотографа (фотосъемки и выбора наилучших ракурсов) осуществляет обработку полученных фотографий, их ретуширование, монтаж, запись электронного варианта и распечатку в фирме «Космос».
Стилист-визажист работает над образом клиента, который стилист предложил сам или по предпочтению клиента. Его работа заключается в создании прически и нанесение макияжа. Кроме того, он корректирует и дополняет мелкие детали в процессе фотосесии. Заработанная плата включается в себестоимость готовой продукции.
Фотографы должны иметь опыт работы, творческий подход к каждому клиенту, учитывать их пожелания и возраст. Отбор планируется производить путем собеседования и просмотра их снимков и альбомов. Стилист-визажист должен иметь стаж работы не менее 3 лет при наличии дипломов и наград регионального уровня. Администратор (также как фотограф-дизайнер) должен иметь высшее образование, опыт работы с ЭВМ, уметь работать в программах Microsoft Office, Corel Draw, Adobe Photoshop другими программами, связанными с обработкой и корректировкой электронных снимков.
Всю работу директор распределяет на планерках, которые будут проходить каждый понедельник. Там будет оговариваться работа, проделанная за предыдущий период, будут выявляться недостатки и новые предложения, оценки и выводы. Директор сможет консультировать своих работников по возникшим вопросам в процессе деятельности и помогать решать эти вопросы. Фотографы имеют авторские права на свои снимки, которые документально оформлены. Заработная плата всем работникам начисляется на пластиковые карты 28 числа каждого месяца. Фотографам помимо оклада могут быть начислены проценты за перевыполнения заказов в размере 30 % от каждого заказа.
У фотостудии будет своя печать, книга жалоб и предложений, также сформирован уголок клиента с прейскурантом цен, порядком осуществления фотосессии, с новой информацией в области фотосъемок и т.д.
8. Финансовый план
Сделав все необходимые расчеты, следует составить калькуляцию себестоимости единицы продукции (Таблица 8). Себестоимость, рассчитанная на год, будет необходима нам в дальнейшем для расчета прибыли и убытков.
Таблица 8 - Полная себестоимость выпуска
| Элементы затрат | Сумма, рублей | |
| в месяц | в год | |
| 1.Материалы | 5 000 | 60 000 |
| 2.Расходы на оплату труда всего персонала: отчисления в пенсионный фонд | 84 000 30 240 | 1 008 000 362 880 |
| 3. Амортизация | 2 826,2 | 33 914,4 |
| 4. Прочие расходы: арендная плата (с учетом охранного и пожарного комплекса, коммунальных услуг, затрат на телефон); реклама; налоги (входящие в себестоимость); выплата кредита; прочие расходы (бензин) | 80 000 16 500 - 20 875 813 | 960 000 208 000 - 233 036,54 8 750 |
| ИТОГО | 240 254,2 | 2 874 580,94 |
На основании расчетов приведенных в предыдущих разделах величина стартового капитала равна 700 000 рублей, 500 000 руб. планируемых взять в кредит в Сбербанке на 3 года с 1 июня 2008 года, ставка кредитования - 16 % годовых.
После расчета всех необходимых данных следует привести данные о полученных показателях. Ниже приведена таблица прогнозируемой суммы выручки и прибыли (таблица 9).
Таблица 9 - Прогнозная выручка и прибыль, руб.
| № п/п | Показатели | 2013 год |
| Выручка от реализации | 3 317 808 | |
| Прибыль от реализации | 443 227 | |
| Налог на прибыль (20%) | 88 645,4 | |
| Чистая прибыль | 354 581,6 |
К постоянным издержкам фотостудии относятся аренда, амортизация, расходы на рекламу, заработная плата административного персонала, выплата кредита, к переменным - заработная плата рабочим, материалы, топливо.
Таблица12 - Расчет периода окупаемости проекта
| Показатели | |
| Коэффициент дисконтирования (r=15%) | |
| Текущая стоимость доходов, PV | |
| Текущая стоимость расходов, CI | 2 874 580,94 |
Рентабельность проекта составит:
PI 
1 - в целом проект приемлем, т.к. согласно неравенству организация находится в хорошем положении.
Срок окупаемости проекта составит 18 месяцев.
Риски
В процессе работы фотостудия может столкнуться со следующими рисками:
) трудности с набором квалифицированного персонала;
) недостаточный уровень заработной платы;
) неустойчивость спроса.
Первый риск незначителен, т.к. в настоящее время общество развивается и поэтому среди большого числа желающих работать в нашей студии можно выбрать лучших специалистов в области фотоуслуг.
Неудовлетворение заработной платой может возникнуть в связи с ростом переменных издержек, что может отрицательно повлиять на производительность труда работников. Поэтому необходимо проводить эффективную мотивацию персонала, обеспечить сплоченность в коллективе и психологическую поддержку.
Неустойчивость спроса может быть связана со временем года, например, в летний период число клиентов значительно снизиться в связи с отдыхом, отпусками и т.д., на уменьшение спроса может повлиять более низкая стоимость фотоуслуг у конкурентов, а также их эффективная реклама. В таких условиях следует предоставлять скидки клиентам в период «низкого сезона», следить за деятельностью конкурентов, регулировать цены на услуги и, наконец, в достаточной мере рекламировать услуги фотостудии «Image».
Список литературы
Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. -М.: Финансы и статистика, 1997.
Балабанов И.Т. «Основы финансового менеджмента». - М: Финансы и статистика, 1999. - 610 с.
Бизнес-планирование: Учебник/ Под ред. В.М. Попова и С.И. Ляпунова.-М.: Финансы и статистика, 2001.-672 с.: ил.
Чижков Л. И «Диагностирование автомобилей» - М: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2002-280 с.