Цель работы: MS ACCESS — формирование общих представлений о возможностях системы по созданию таблиц в базе данных, запросов, разработке форм, созданию отчётов.
Задание: Средствами СУБД MS ACCESS создайте файл базы данных с именем Фамилия.accdb, создайте таблицу (структура таблицы приведена ниже), заполните её конкретными данными, просмотрите и откорректируйте созданную таблицу.
На основе созданной таблицы создайте запрос, разработайте форму и сформируйте отчет. Для выполнения указанного задания необходимо выполнить следующую последовательность шагов:
- Запустите СУБД Access. Для запуска СУБД Access нажимаем кнопку
Пуск, Программы, MS Access. После запуска Access появляется окно, в котором пользователю предлагается: создать Новую пустую базу данных, выбрать Шаблоны из Интернета или открыть Последнюю базу данных. - Создайте Новую базу данных (файл базы данных с именем Фамилия.accdb). Для этого:
● Щёлкаем по кнопке Новая база данных 
Создать Базу данных 
● введите имя файла – Фамилия (расширение присваивается автоматически) и нажмите Создать;
● в окне базы данных по умолчанию Вам предлагается создать структуру таблицы в режиме Таблицы. Нажмите кнопку Режим и выберите режим Конструктор;
● введите имя таблицы: Моя таблица
● заполните колонки Имя поля и Тип данных данными из табл. 1. Первое поле: Код и тип поля Счётчик оставляем их без изменения.
Таблица 1.
| Имя поля | Тип данных | Описание |
| Фамилия | Текстовой | |
| Должность | Текстовой | |
| Год рождения | Числовой | |
| Оклад | Денежный |
● после заполнения таблицы закройте окно Моя таблица (щелчком правой кнопки по ярлычку Моя таблица и выбора пункта Закрыть). На вопрос Сохранить изменения…? ответьте Да.
3. Заполните базу данных ACCESS. Для этого:
● в Области переходов двойным щелчком по имени таблицы Моя таблица: таблица открываем таблицу и последовательно заполните её следующими данными: (табл. 2);
Таблица 2
| Код | Фамилия | Должность | Год рождения | Оклад |
| Иванов И.И. | директор | |||
| Петров П.П. | гл. бухгалтер | |||
| Сидоров С.С. | зам. директора | |||
| Васильев В.В. | ст. экономист | |||
| Иванова А.А. | референт | |||
| Петрова Б.Б. | комендант |
● после заполнения базы закройте окно Моя таблица.
4. Внесите изменения в созданную базу данных (отредактируйте базу). Для этого:
● в Области переходов откройте таблицу Моя таблица: таблица;
● в пустую нижнюю строку введите новую запись. Например:
| Жуков Ж.Ж. | вахтер |
● закройте окно Моя таблица: таблица.
5. Уничтожьте одну из записей в базе данных. (Например: Петрова Б.Б.). Для этого:
● в Области переходов откройте таблицу Моя таблица: таблица;
● выберите нужную строку, выделите ее (укажите на начало этой строки курсором мыши и щёлкните её);
● нажмите клавишу Del и подтвердите намерение кнопкой Да.
6. Произведите сортировку базы данных по алфавиту. Выделите столбец с фамилиями, перейдите на вкладку Главная, в группе Сортировка и фильтр щёлкните по кнопке по возрастанию 
.
7. Произведите сортировку базы данных по годам рождения. Для этого:
● выделите нужный столбец и и щелкните по кнопке 
.
● закройте окно Моя таблица;
8. Измените структуру базы данных, добавив новое поле. Для этого:
● откройте таблицу Моя таблица: таблица в режиме Конструктор;
● вставьте пустую строку после строки Должность. Для этого выделите строку Год рождения и нажмите кнопку Вставить строки. Введите новое поле с именем Телефон и типом Текстовый;
● закройте окно. На вопрос Сохранить? ответьте Да.
9. Откройте базу данных. Заполните вновь введённое поле конкретными значениями номеров телефонов. Если вводимые номера телефонов незначительно отличаются друг от друга, то, для ускорения процесса ввода, можно использовать команды Копировать и Вставить из контекстного меню. В результате таблица базы данных приобретет следующий вид (табл.3):
Таблица 3
| Код | Фамилия | Должность | Телефон | Год рождения | Оклад |
| Жуков Ж.Ж. | вахтер | 39-18-51 | |||
| Сидоров С.С. | зам. директора | 33-14-47 | |||
| Иванов И.И. | директор | 30-12-45 | |||
| Васильев В.В. | ст. экономист | 34-15-48 | |||
| Петров П.П. | гл. бухгалтер | 31-13-46 | |||
| Иванова А.А. | референт | 35-16-49 |
10. Закройте окно Моя таблица: таблица; На вопрос Сохранить? ответьте Да.
11. Осуществите поиск записи по какому-либо признаку (например, по фамилии). Для этого:
● откройте таблицу базы данных;
● выделите столбец с фамилиями;
● нажмите кнопку Найти на вкладке Главная;
● в окне Поиск и замена введите образец для поиска (например, Иванов);
● установите условие совпадения (например, С любой частью поля). Нажмите кнопку Найти далее;
● в таблице базы данных выделится фамилия Иванов И. И. Нажмите кнопку Найти далее. В таблице базы данных выделится фамилия Иванов А. А. Нажмите кнопку Закрыть.
12. Произведите поиск данных с помощью фильтра. Пусть, например, требуется найти запись, содержащую данные о главном бухгалтере. Для этого:
● в таблице Моя таблица выделите поле Должность, нажмите кнопку Дополнительно (Параметры расширенного фильтра) 
и выбираем Изменить Фильтр;
● щёлкаем по клетке под именем поля Должность, нажимаем кнопку 
и выбираем гл.бухгалтер;
● нажмите кнопку Применить фильтр 
. В результате на экране появится часть таблицы, содержащая искомые данные;
● для отказа от фильтра нажмите кнопку Дополнительно, Очистить всефильтры;
● нажмите кнопку Закрыть.
13. Создайте первый запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудников. Для этого:
● выведите на экран окно Моя таблица: таблица;
● выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов.
● в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица, нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть;
● в нижней части окна Запрос1 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия;
● во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
● в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. В результате появится окно Запрос1 содержащее таблицу с запрашиваемыми данными;
● нажмите кнопку Закрыть. На вопрос Сохранить? ответьте Да и сохраните под именем Запрос1.
14. Создайте второй запрос. Пусть, например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1960 г. и получают оклад менее 20000 руб. Для этого:
● выведите на экран окно Моя таблица;
● выберите вкладку Создание в группе Другие щелкните Конструктор запросов;
● в окне Добавление таблицы выберите Моя таблица, нажмите кнопку Добавить и затем кнопку Закрыть;
● в нижней части окна Запрос2 в строке Поле в 1-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Фамилия;
● во 2-ой колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Год рождения;
● в строке Условия отбора во 2-ой колонке введите условие >1960;
● в строке Поле в 3-ей колонке нажмите кнопку и из списка имён полей выберите Оклад;
● в строке Условия отбора в 3-ой колонке введите условие <20000;
● в группе Результаты нажмите кнопку Выполнить. В результате появится окно Запрос2 содержащее таблицу с запрашиваемыми данными;
● Нажмите кнопку Закрыть. На вопрос Сохранить…..? ответьте Да и сохраните под именем Запрос2.
15. Создайте форму. Пусть требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе данных отдельно для каждого сотрудника по форме “ В один столбец “. Для этого:
● выберите вкладку Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы;
● выберите строку Мастер форм;
● в окне Создание форм выбирайте необходимые поля нажимая кнопку. Например, можно выбрать поля: фамилия, телефон, должность, оклад. Нажмите кнопку Далее;
● выберите внешний вид формы В один столбец и нажмите кнопку Далее;
● выберите стиль формы. Например, Изящная, нажмите кнопку Далее;
● введите имя формы. Например, Список сотрудников. Нажмите кнопку Готово. На экране появится окно с данными по выбранной форме;
● нажмите кнопку Закрыть.
16. Создайте новую форму, которая будет отражать все данные, содержащиеся в заполненной базе данных, для всех сотрудников в табличной форме. Ваши действия по созданию новой формы аналогичны действиям, описанным в п.15
17. Создайте отчёт. Для этого:
● выберите вкладку Создание в группе Отчёты нажмите кнопку Мастер отчётов;
● в окне Создание Отчётов с помощью кнопки 
выберите в качестве источника данных строку Моя таблица;
● в окне Создание отчетов выберите поля, нажимая кнопку 
Например: фамилия, должность, оклад.Нажмите кнопку Далее.
● в окне Создание отчетов на запрос Добавить уровни группировки? нажмите кнопку Далее.
● выберите порядок сортировки — по фамилии. Нажмите кнопку Далее.
● выберите вид макета отчета и ориентацию. Например, табличный, альбомная. Нажмите кнопку Далее.
● выберите стиль отчета (например, Трек) и нажмите кнопку Далее.
● введите имя отчета. Например, Штатное расписание. Установите флажок в строке Просмотр отчета. Нажмите кнопку Готово. На экране появится отчет в виде таблицы.
18. Создайте отчёт о проделанной работе, в котором:
● представьте обзор типов данных и свойств полей;
● опишите назначение Полей подстановок;
● дайте понятие Ключевого поля и опишите виды ключей;
● опишите назначение свойства Индексированное поле;
● опишите назначение таблиц, запросов, форм, отчётов.