Секретарь УИК:
- по поручению председателя УИК передает в соответствующую ТИК информацию об открытии помещения для голосования и о числе избирателей, включенных в список избирателей на момент начала голосования;
- получает от членов УИК с правом решающего голоса, выдающих избирателям бюллетени для голосования в помещении для голосования, данные
о количестве выданных избирательных бюллетеней. Полученные данные секретарь УИК суммирует с данными об избирателях, дополнительно включенных в список, подсчитывает число избирателей, включенных в список в отчетное время, и передает в вышестоящую ТИК в установленные сроки сведения об участии избирателей в выборах;
- ведет список лиц, присутствовавших при проведении голосования, подсчете голосов избирателей и составлении протокола об итогах голосования.
В указанный список необходимо также вносить сведения о времени убытия указанных лиц;
- контролирует соблюдение пункта 4 статьи 30 Федерального закона
№ 67-ФЗ, согласно которой назначенные в УИК соответственно кандидатом, избирательным объединением, субъектом общественного контроля, наблюдатели имеют право поочередно осуществлять наблюдение в помещении для голосования;
- вносит по предъявлении паспорта данные избирателя, не включенного
в список избирателей, но имеющего право проголосовать на данном избирательном участке, в дополнительные листы списка избирателей, выдает ему избирательный бюллетень;
- продолжает до 14.00 ведение Реестра заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования;
- в 14.00 завершает прием заявлений о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования. После этого информирует председателя УИК о количестве поступивших заявлений и возможных маршрутах выезда (выхода) к избирателям. При необходимости составляет выписки из реестра для обеспечения одновременного выезда (выхода) с несколькими переносными ящиками для голосования;
- для обозначения избирателей, к которым выехали (вышли) члены УИК для проведения голосования вне помещения для голосования, организует проставление в списке избирателей напротив фамилий указанных избирателей отметок «вне помещения для голосования»;
- готовит необходимое количество избирательных бюллетеней для передачи членам УИК, которые будут проводить голосование вне помещения для голосования, с учетом того, что число передаваемых бюллетеней не может превышать более чем на 5 процентов количество полученных к моменту выезда (выхода) заявлений (устных обращений) о возможности проголосовать вне помещения для голосования (но не менее двух бюллетеней). (Пример расчета:
подано 20 заявлений. 5 процентов от 20 равно 1 бюллетень. Но в связи с тем, что закон содержит оговорку «но не менее двух бюллетеней», членам УИК должно быть выдано 20+2 = 22 бюллетеня, а не 21 бюллетень) Передаются указанные бюллетени соответствующим членам УИК по ведомости;
- в случае прибытия в помещение для голосования наблюдателя секретарь УИК проверяет наличие сведений о нем в поступившем из ТИК списке наблюдателей, назначенных в УИК политической партией, иным общественным объединением, субъектом общественного контроля, зарегистрированным кандидатом. Дата и время представления наблюдателем направления отмечаются
в соответствующей графе списка наблюдателей;
- у прибывшего в помещение для голосования представителя СМИ секретарь УИК проверяет наличие аккредитационного удостоверения, выданного
в порядке, установленном ЦИК России либо Избирательной комиссией Ленинградской области;
- оказывает содействие членам УИК, которые по окончании проведения голосования вне помещения для голосования вносят данные об избирателях
и отметку «проголосовал» в список избирателей, составляют акт о проведении голосования вне помещения для голосования (см. также п. 4.3 настоящего Методического материала);
- обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов, а также жалоб (обращений), обеспечивает проведение заседания (заседаний) УИК, готовит повестку дня, протокол заседания, проекты решений, изготавливает принятые решения, обеспечивает их доведение до заинтересованных лиц, осуществляет иные действия, связанные с обеспечением установленного порядка рассмотрения жалоб (обращений);
- обеспечивает сохранность избирательных документов, в том числе избирательных бюллетеней, не переданных членам УИК для обеспечения голосования избирателей;
- обеспечивает сохранность пустых переносных ящиков для голосования,
а также переносных ящиков для голосования с бюллетенями избирателей после возвращения членов УИК, проводивших голосование вне помещения для голосования;
- выполняет иные обязанности, возложенные на него в соответствии
с решением УИК.
Примечание: По решению УИК о распределении обязанностей членов УИК ряд вышеперечисленных действий может быть поручен и иным членам УИК.