Порядок работы
1. Запустите программу Microsoft Power Point. Для этого при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Все программы/ Microsoft Office/ Microsoft Office Power Point.
2. На экране появится первый слайд с разметкой для ввода текста (метками-заполнителями). Установите обычный вид экрана (Вид/Обычный).
Краткая справка. Метки-заполнители – это рамки с пунктирным контуром, появляющиеся при создании нового слайда. Эти рамки служат метками-заполнителями для ввода текста, таблиц, диаграмм и графиков. Для добавления текста в метку-заполнитель, необходимо щелкнуть мышью и ввести текст, а для ввода объекта надо выполнить двойной щелчок мышью.
3. Изучите интерфейс программы, подводя мышь к различным элементам экрана.
4. Выберите цветовое оформление слайдов, воспользовавшись шаблонами дизайна оформления (Формат/Применить шаблон оформления).
5. Введите с клавиатуры текст заголовка – Microsoft Office и подзаголовка – Краткая характеристика изученных программ.
Для этого достаточно щелкнуть мышью по метке-заполнителю и ввести текст, который автоматически будет оформлен в соответствии с установками выбранного шаблона.
6. Сохраните созданный файл с именем «Моя презентация» в своей папке командой Файл/Сохранить.
Задание 2. Создание второго слайда презентации – текста со списком.
Порядок работы
1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – заголовок и текст.
2. В верхнюю строку введите название программы «Текстовый редактор MS Word».
3. В нижнюю рамку введите текст в виде списка. Щелчок мыши по метке-заполнителю позволяет ввести маркированный список. Переход к новому абзацу осуществляется нажатием клавиши [Enter].
Образец текста
Текстовый редактор позволяет:
• создавать текстовые документы;
• форматировать текст и оформлять абзацы документов;
• вводить колонтитулы в документ;
• создавать и форматировать таблицы;
• оформлять списки в текстовых документах;
• представлять текст в виде нескольких колонок;
• вставлять в документ рисунки;
• готовить документ к печати.
4. Выполните текущее сохранение файла.
Задание 3. Создание третьего слайда презентации – текста в две колонки.
Порядок работы
1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку –заголовок и текст в две колонки.
2. В верхнюю строку введите название программы «Табличный процессор MS Excel». При необходимости уменьшите размер шрифта.
3. Введите содержание в колонки. Щелчок мыши по метке-заполнителю колонки позволяет вводить в нее текст.
Образец текста
Возможности табличного процессора:
■ ввод данных в ячейки;
■ автозаполнение ячеек;
■ применение относительной и абсолютной адресаций;
■ организация расчетов;
■ сортировка данных;
■ построение и форматирование диаграмм;
■ использование функций в расчетах;
■ фильтрация данных и условное форматирование;
4. Выполните текущее сохранение файла.
Задание 4. Создание четвертого слайда презентации – текста с таблицей.
Порядок работы
1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – заголовок и объект.
2.В верхнюю строку введите название программы «СУБД MS Access». При необходимости измените размер шрифта.
3. В нижней рамке выполните щелчок по объекту Таблица – появится окно задания параметров таблицы данных. Задайте количество столбцов – 2, строк – 5.
4. В появившейся таблице выполните объединение ячеек в первой строке таблицы и заливку, используя панель инструментов.
5. Введите исходные данные, представленные в табл.1. Для удобства работы откройте панель инструментов «Таблицы и границы» (Вид/Панели инструментов).
Таблица 1
| Проектирование базы данных | |
| Таблицы | для хранения данных |
| Формы | для ввода данных |
| Запросы | для работы с данными |
| Отчеты | для ввода информации из БД |
6. Выполните текущее сохранение файла.
Задание 5. Создание пятого слайда презентации – текста с рисунком.
Порядок работы
1. Выполните команду Вставка/Новый слайд. Выберите авторазметку – заголовок, текст и объект.
2.В верхнюю строку введите название программы «MS Power Point». При необходимости измените размер шрифта.
3. В левую рамку введите текст по образцу. Выполните правостороннее выравнивание текста.
Образец текста
В большинстве случаев презентация готовится для показа с использованием компьютера, ведь именно при таком показе презентации можно реализовать все преимущества электронной презентации.
4. В правую рамку введите рисунок, выполнив щелчок мышью по объекту, предназначенного для вставки рисунка.
5. Перекрасьте рисунок. Для этого щелчком по рисунку выделите его (появятся маленькие квадратики по сторонам рисунка) и в панели Настройка изображения нажмите кнопку Изменение цвета рисунка. Для каждого цвета, используемого в рисунке, можно выбрать новый цвет. Изменения цвета будут отображены в окне предварительного просмотра. После завершения работы нажмите кнопку ОК.
6. Щелчком по слайду уберите метки-квадратики рисунка, выполните текущее сохранение файла нажатием клавиш [Ctrl]-[S].