20. Высшим органом БНП является Общее собрание (собрание уполномоченных).
Уполномоченные избираются на Общем собрании, на котором присутствует более двух третей от общего числа членов БНП, из числа ее членов в соответствии с нормами представительства, определенными настоящим Уставом.
Уполномоченные избираются по одному представителю от каждого нотариального бюро и от каждой нотариальной конторы, в составе которой работает не более пяти нотариусов. Если в составе нотариальной конторы работает более пяти нотариусов, количество уполномоченных исчисляется из расчета один уполномоченный от пяти нотариусов. Кандидатуры уполномоченных от нотариальных контор представляются Общему собранию заведующим нотариальной конторы, с согласия простого большинства нотариусов, работающих в данной нотариальной конторе.
Избрание уполномоченных проводится не реже одного раза в пять лет на Общем собрании.
В случае неизбрания Общим собранием нового состава уполномоченных в установленный срок, их полномочия сохраняются до избрания нового состава, но не более чем на один год.
Досрочное переизбрание уполномоченного возможно в случаях исключения его из членов БНП, невозможности осуществления функций уполномоченного (приостановление нотариальной деятельности и другие причины уважительного характера).
Общее собрание (собрание уполномоченных) созывается правлением БНП в соответствии с утвержденным им планом работы, но не реже одного раза в год.
Внеочередное Общее собрание (собрание уполномоченных) проводится по решению Правления БНП, по инициативе не менее одной трети членов БНП, по письменному требованию Ревизионной комиссии БНП, по требованию Министерства юстиции Республики Беларусь.
Правление БНП при принятии решения о проведении Общего собрания (собрания уполномоченных), определяет дату и место проведения Общего собрания (собрания уполномоченных), утверждает проект повестки дня Общего собрания (собрания уполномоченных). Решение о созыве Общего собрания (собрания уполномоченных) доводится до сведения членов БНП (уполномоченных).
Общее собрание считается правомочным, если на нем присутствуют более половины общего числа членов БНП, а собрание уполномоченных считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/3 от списочного состава уполномоченных.
Решения Общего собрания (собрания уполномоченных) принимаются простым большинством голосов присутствующих на собрании членов БНП (уполномоченных) путем открытого голосования.
21. Общее собрание (собрание уполномоченных) вправе принимать решения по всем вопросам деятельности БНП и отменять любое решение, принятое иным органом БНП, вносить в него изменения и (или) дополнения. Решения, принятые Общим собранием (собранием уполномоченных), являются обязательными для всех органов, организационных структур, структурных подразделений и членов БНП.
22. Общее собрание (собрание уполномоченных):
утверждает Устав БНП;
утверждает изменения и (или) дополнения в Устав БНП;
определяет основные направления деятельности БНП и утверждает программы деятельности БНП;
утверждает порядок работы (регламент) Общего собрания (собрания уполномоченных);
избирает членов Правления БНП, в том числе из кандидатур, внесенных Министерством юстиции Республики Беларусь на должности Председателей БНП, ТНП;
определяет количественный состав и избирает Ревизионную, Дисциплинарную и иные комиссии БНП, которые являются органами БНП;
принимает решение о создании комиссий БНП;
принимает решение о создании ТНП;
утверждает положения о ТНП, Ревизионной, Дисциплинарной и иных комиссиях БНП;
утверждает годовые сметы доходов и расходов БНП, ТНП;
определяет по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь дифференцированные размеры взносов нотариусов в БНП исходя из затрат, необходимых для содержания БНП, ТНП, нотариальных архивов и выполнения возложенных на них задач;
определяет порядок и размеры выплат вознаграждения нотариусам за дни участия в работе органов БНП, ТНП;
заслушивает и утверждает отчеты Председателя БНП, Правления БНП, Ревизионной, Дисциплинарной и иных комиссии БНП, дает оценку их деятельности;
принимает решения о досрочном отзыве членов Правления БНП, Ревизионной, Дисциплинарной и иных комиссий БНП;
избирает кандидатуры представителей БНП для включения в состав Квалификационной комиссии по вопросам нотариальной деятельности;
рассматривает жалобы на решения Правления БНП, Ревизионной, Дисциплинарной и иных комиссий БНП, Председателя БНП;
утверждает символику БНП;
решает важнейшие организационные и иные вопросы уставной деятельности БНП.
Вопросы избрания уполномоченных, определения основных направлений деятельности БНП и утверждения программ деятельности БНП, утверждения порядка работы (регламента) Общего собрания (собрания уполномоченных) решаются на Общем собрании, на котором присутствует более двух третей от общего числа членов БНП.
Решения Общего собрания (собрания уполномоченных) в течение пяти рабочих дней после окончания его работы оформляются протоколом, который подписывается Председателем БНП и секретарем Общего собрания (собрания уполномоченных). Выписки из протокола Общего собрания (собрания уполномоченных) подписываются Председателем БНП или его заместителем.
23. В период между Общими собраниями (собраниями уполномоченных) руководство деятельностью БНП осуществляется коллегиальным исполнительным органом - Правлением БНП, избираемым Общим собранием (собранием уполномоченных) из числа членов БНП в количестве 15 человек сроком на четыре года.
Правление БНП проводит свои заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
Правление БНП правомочно принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины его членов. Решения Правления БНП принимаются простым большинством голосов от числа его членов, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. При равенстве голосов голос Председателя БНП является решающим.
24. Правление БНП:
организует разработку программ деятельности БНП, координирует деятельность по их реализации;
определяет пути реализации и организует выполнение решений Общего собрания (собрания уполномоченных) (далее – Общее собрание);
избирает из числа членов Правления БНП Председателя БНП и Председателей ТНП. Кандидатуры Председателей БНП, ТНП вносятся на альтернативной основе Министерством юстиции Республики Беларусь;
избирает по представлению Председателя БНП из числа членов Правления БНП заместителя Председателя БНП;
избирает из числа уполномоченных от соответствующего нотариального округа заместителя Председателя ТНП;
заслушивает и утверждает отчеты Председателей ТНП, дает оценку их деятельности, а также деятельности аппарата БНП, ТНП;
принимает нотариусов в члены БНП и прекращает членство в БНП;
вносит в Министерство юстиции Республики Беларусь предложения о количестве нотариусов для нотариальных округов;
по согласованию с Министерством юстиции Республики Беларусь утверждает положение о фонде развития нотариата;
по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) принимает решение об образовании нотариальных бюро;
утверждает положения о нотариальном архиве, о поощрениях;
организует разработку и утверждает локальные нормативные правовые акты, необходимые для осуществления деятельности БНП;
принимает решения по вопросам вхождения БНП в некоммерческие организации, в союзы (ассоциации), а также по вопросам участия в создании (вхождении) в международные некоммерческие организации;
принимает решения о созыве Общего собрания, формулирует повестку дня и осуществляет мероприятия, связанные с подготовкой его проведения;
определяет порядок распределения и расходования средств, поступивших в БНП, в том числе взносов нотариусов;
устанавливает сроки и порядок уплаты членских взносов нотариусов в БНП;
в случаях, предусмотренных настоящим Уставом, дает согласие на совершение Председателем БНП сделок с имуществом БНП;
принимает решения о наделении организационных структур БНП имуществом;
утверждает финансовые отчеты о доходах и расходах ТНП, нотариального архива;
определяет порядок оказания финансовой помощи за счет средств БНП нотариусам, в том числе, осуществляющим нотариальную деятельность в районах, в которых доходы от ее осуществления не позволяют обеспечить самофинансирование, а также заведующим нотариальными конторами;
организует повышение квалификации нотариусов, лиц, обеспечивающих деятельность нотариусов, работников аппарата БНП, ТНП;
образует рабочие группы из числа членов БНП, призванные способствовать достижению целей и задач, стоящих перед БНП;
принимает решения о поощрениях членов БНП;
утверждает составы Советов нотариусов областей (г. Минска) из кандидатур, предложенных Председателями соответствующих ТНП;
рассматривает и решает иные вопросы уставной деятельности БНП в соответствии с законодательством, настоящим Уставом.
25.Член Правления БНП вправе в любое время заявить о выходе из состава Правления БНП, подав об этом письменное заявление на имя Председателя БНП. Решение о прекращении полномочий члена Правления БНП по его заявлению принимается Правлением БНП на его очередном заседании.
26. Председатель БНП (в его отсутствие – заместитель Председателя БНП) осуществляет общее руководство БНП в пределах компетенции, определенной настоящим Уставом, решениями органов БНП, руководит работой Правления БНП, издает приказы.
Председатель БНП и его заместитель избираются Правлением БНП из его состава сроком на четыре года.
Председатель БНП, его заместитель являются членами Правления БНП по должности.
Председатель БНП обладает всеми правами и обязанностями руководителя юридического лица.
Председатель БНП:
представляет БНП в отношениях с государственными органами и иными организациями, а также с гражданами, действует от имени БНП без доверенности, распоряжается имуществом БНП в соответствии с годовой сметой расходов и доходов и назначением имущества;
осуществляет от имени БНП взаимодействие со средствами массовой информации;
обеспечивает исполнение решений Общего собрания, Правления БНП, иных органов БНП;
созывает и организует проведение заседаний Правления БНП;
председательствует на заседаниях Общего собрания, Правления БНП;
координирует деятельность аппарата БНП, может письменно делегировать часть своих полномочий заместителю Председателя БНП, управляющему делами БНП;
утверждает правила внутреннего трудового распорядка аппарата БНП;
осуществляет финансово-распорядительную деятельность БНП, обеспечивает хозяйственную деятельность, имеет право первой подписи, подписывает финансово-распорядительные документы БНП;
утверждает в соответствии с законодательством отчеты о финансово-хозяйственной деятельности БНП;
заключает договоры и иные гражданско-правовые сделки от имени БНП;
принимает решения о приобретении, распоряжении (в том числе отчуждении) имущества, являющегося собственностью БНП в соответствии с годовой сметой расходов и доходов и назначением имущества, в пределах, установленных решением Правления БНП;
по согласованию с Правлением БНП приобретает недвижимое имущество и распоряжается недвижимым имуществом БНП;
выдает доверенности;
открывает банковские счета, распоряжается денежными средствами на них;
осуществляет прием и увольнение работников аппарата БНП;
утверждает структуру, численность и штатное расписание аппарата БНП и ТНП, порядок работы, формы, систему и размеры оплаты труда штатных работников аппарата;
утверждает должностные инструкции работников аппарата БНП, ТНП;
утверждает эскизы печати, штампов, бланков БНП;
выполняет организационно-распорядительные функции, осуществляет иные меры в соответствии с целью и задачами БНП, решает иные вопросы деятельности, не относящиеся к исключительной компетенции Общего собрания и Правления БНП;
представляет интересы в судах;
определяет порядок и условия оплаты труда стажеров нотариусов.
27. Органом БНП, осуществляющим внутренний контроль (Ревизионным органом БНП) является Ревизионная комиссия БНП (далее – РК), избираемая Общим собранием в количестве не менее 7 человек сроком на четыре года.
РК осуществляет внутреннюю проверку финансово-хозяйственной деятельности БНП, а также внутренний контроль за соответствием деятельности БНП законодательству и настоящему Уставу.
РК на своем заседании избирает из своего состава Председателя РК.
Председатель РК осуществляет руководство РК и ежегодно представляет Общему Собранию отчет о работе комиссии.
Членами РК не могут быть члены Правления БНП, а также члены иных органов БНП. Члены РК могут участвовать в заседаниях Правления БНП с правом совещательного голоса.
Решения РК принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии при наличии на ее заседании не менее 2/3 ее членов.
Заседания РК проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
28. РК путем проведения проверок и ревизий осуществляет контроль:
выполнения решений Общего собрания, иных органов БНП, планов, программ деятельности БНП и иных мероприятий;
за деятельностью его выборных органов, организационных структур;
за организацией делопроизводства;
за финансово-хозяйственной деятельностью БНП;
за поступлением и расходованием материальных средств.
29. Органы БНП представляют РК материалы, необходимые для проведения ревизии или проверки. В случае выявления нарушений РК обязана в течение пяти дней с даты их выявления уведомить об этом Правление БНП.
30. Решения Правления БНП, Председателя БНП, ТНП, связанные с осуществлением финансово-хозяйственной деятельности, могут быть обжалованы путем обращения в РК либо к Общему собранию.
РК обязана в месячный срок после поступления жалобы провести ее рассмотрение и направить ответ заявителю.
Решения РК могут быть обжалованы Общему собранию.
Жалобы, адресованные Общему собранию, рассматриваются на ближайшем его заседании.
31. В структуре БНП для выполнения возложенных на нее задач создаются организационные структуры – областные (Минская городская) территориальные нотариальные палаты, которые действуют на основании законодательства, настоящего Устава и положения о них, утверждаемого Общим собранием.
ТНП создаются в виде обособленных структурных подразделений, наделенных правами юридического лица.
ТНП подлежат регистрации в Министерстве юстиции Республики Беларусь в порядке, установленном данным Министерством.
32. ТНП создаются в каждой области республики и в городе Минске.
33. ТНП имеют текущий (расчетный) банковский счет, а также могут иметь иные счета в банках и (или) небанковских кредитно-финансовых организациях, печать, штампы и бланки с адресом и наименованием.
34. Имущество каждой ТНП учитывается отдельно на балансе БНП.
35. ТНП для осуществления материально-технического, кадрового и организационного обеспечения нотариальных контор и нотариальных архивов в пределах, установленных решением Правления БНП, распоряжается имуществом (денежными средствами).
36. Возглавляет ТНП Председатель ТНП, имеющий одного заместителя, который осуществляет функции Председателя в его отсутствие.
37. Председатели ТНП избираются Правлением БНП из его состава сроком на четыре года.
Председатель ТНП является членом Правления БНП и уполномоченным по должности.
Председатели ТНП в пределах своей компетенции издают приказы.
38. Заместители Председателей ТНП избираются правлением БНП из числа уполномоченных от соответствующего нотариального округа сроком на четыре года.
39. ТНП в лице его Председателя:
организует надлежащее нотариальное обслуживание граждан и юридических лиц на территории соответствующей области, г. Минска;
по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) принимает решения об образовании (прекращении деятельности) нотариальных контор, назначении заведующих нотариальных контор;
осуществляет материально-техническое, финансовое и кадровое обеспечение деятельности нотариальных контор, нотариальных архивов;
для обеспечения своей деятельности и деятельности нотариальных контор и нотариальных архивов, принимает на работу и увольняет с работы работников, в отношении которых осуществляет права и обязанности нанимателя;
утверждает правила внутреннего распорядка ТНП;
утверждает режим работы нотариальных контор, нотариальных бюро, нотариальных архивов на территории соответствующей области (г.Минска);
определяет порядок и условия предоставления отпусков нотариусам, осуществляющим деятельность в нотариальной конторе, путем ежегодного утверждения графика отпусков, при составлении которого руководствуется равномерностью их предоставления, обеспечивая нормальное функционирование нотариальных контор. При утверждении графика отпусков ТНП руководствуется тем, что нотариус пользуется правом на отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней. Формирование графика осуществляется по письменным заявлениям нотариусов, согласованным с заведующим нотариальной конторы, с учетом особенностей, установленных статьей 168 Трудового кодекса Республики Беларусь для некоторых категорий нотариусов. Нотариус может быть отозван из отпуска на основании его письменного заявления;
согласовывает главным управлениям юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) требования к месту нахождения нотариальных контор, нотариальных бюро в определенном районе города (его части) либо в пределах определенной административно-территориальной единицы;
вносит предложения главным управлениям юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) по передаче другому нотариусу (нотариальный архив) при прекращении или приостановлении полномочий нотариуса документов, образовавшихся в результате его деятельности;
согласовывает главным управлениям юстиции облисполкомов (Минского горисполкома) меры по координации деятельности нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальной конторе, и нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальном бюро (при их наличии), в пределах одного нотариального округа, в том числе по распределению между нотариальными конторами и нотариальными бюро обязанности по оформлению наследственных прав после отдельных категорий наследодателей, место открытия наследства которых находится в этом нотариальном округе;
организовывает профессиональную стажировку и контроль за ее проведением (утверждение сроков стажировки, определение количества стажеров, заключение со стажером срочного трудового договора, назначение руководителя стажировки, утверждение заключения руководителя стажировки);
принимает решения о временной замене нотариуса в случае приостановления его полномочий;
принимает на хранение печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь нотариуса, чья деятельность приостанавливается;
принимает решения по иным вопросам, отнесенным законодательством и настоящим Уставом к компетенции ТНП.
40. Для координации деятельности нотариусов при ТНП создаются Советы нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в соответствующей области (г. Минске).
41. Компетенция и иные вопросы деятельности Советов ТНП определяются Положением о ТНП.
42. В БНП и ТНП создаются Дисциплинарные комиссии, избираемые на Общем собрании из числа членов БНП в количестве не менее 5 человек в каждой комиссии. Срок полномочий Дисциплинарной комиссии – четыре года.
43. В состав Дисциплинарной комиссии БНП не могут входить члены Правления БНП.
44. Дисциплинарная комиссия БНП на своем заседании избирает из своего состава председателя.
Председатель Дисциплинарной комиссии БНП осуществляет руководство Дисциплинарной комиссией и ежегодно представляет Общему собранию отчет о работе комиссии.
45. Полномочиями Дисциплинарной комиссии БНП являются:
рассмотрение жалоб, представлений государственного органа, должностного лица о привлечении к дисциплинарной ответственности, частного определения суда (далее – жалоб (представлений, определений) в отношении члена Правления БНП, члена РК, члена Дисциплинарных комиссий БНП и ТНП, Председателя ТНП;
возбуждение, прекращение дисциплинарного производства по результатам рассмотрения жалоб (представлений, определений) на действия членов Правления БНП, членов РК, членов Дисциплинарных комиссий БНП и ТНП, Председателей ТНП;
принятие решения об отказе в возбуждении дисциплинарного производства по результатам рассмотрения жалоб (представлений, определений) на действия членов Правления БНП, членов РК, членов Дисциплинарных комиссий БНП и ТНП, Председателей ТНП;
рассмотрение дела о дисциплинарной ответственности в отношении члена Правления БНП, членов РК, членов Дисциплинарных комиссий БНП и ТНП, Председателей ТНП с наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора либо внесением предложения в Правление БНП об исключении нотариуса из БНП;
досрочное снятие дисциплинарных взысканий с членов Правления БНП, членов РК, членов Дисциплинарных комиссий БНП и ТНП, Председателей ТНП;
рассмотрение и принятие окончательного решения по жалобам на принятые Дисциплинарной комиссией ТНП решения о привлечении к дисциплинарной ответственности членов БНП.
46. Дисциплинарная комиссия ТНП формируется и осуществляет свою деятельность на территории соответствующей области (г.Минска) в порядке, установленном положением о Дисциплинарной комиссии БНП, ТНП, утверждаемым Общим собранием.
47. Полномочиями Дисциплинарной комиссии ТНП являются:
рассмотрение жалоб (представлений, определений) на действия членов БНП;
возбуждение, прекращение дисциплинарного производства по результатам рассмотрения жалоб (представлений, определений) на действия членов БНП;
принятие решения об отказе в возбуждении дисциплинарного производства по результатам рассмотрения жалоб (представлений, определений) на действия членов БНП;
рассмотрение дела о дисциплинарной ответственности в отношении члена БНП с наложением дисциплинарного взыскания в виде замечания или выговора либо внесением предложения в Правление БНП об исключении нотариуса из БНП;
досрочное снятие дисциплинарных взысканий с членов БНП, наложенных Дисциплинарной комиссией ТНП.
48. В случае рассмотрения жалобы (представления, определения) в отношении члена Дисциплинарной комиссии БНП и ТНП, последний временно отстраняется от выполнения обязанностей члена Дисциплинарной комиссии.
49. Заседание Дисциплинарной комиссии БНП, ТНП созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц, правомочно при участии в нем не менее двух третей членов этой комиссии. Решения Дисциплинарной комиссии принимаются простым большинством голосов членов этой комиссии, участвующих в ее заседании. В случае равенства голосов членов Дисциплинарной комиссии БНП, ТНП при принятии решения ее председатель имеет право решающего голоса.
50. Решения Дисциплинарной комиссии БНП, ТНП, принятые в пределах ее компетенции, обязательны для исполнения всеми членами БНП.
51. Деятельность Дисциплинарной комиссии БНП, ТНП регулируется законодательством, настоящим Уставом и Положением о дисциплинарной комиссии БНП, ТНП.
52. Решения органов БНП и ТНП, принятые в пределах их компетенции, предусмотренной актами законодательства и настоящим Уставом, обязательны для исполнения нотариусами.
53. Другие вопросы деятельности органов БНП, ТНП регулируются настоящим Уставом, решениями Общего собрания и Правления БНП, если иное не предусмотрено актами законодательства.