Утверждаю
Президент СП КБТУ
Шаймерденов О.____
УСТАВ
Cтуденческого отделения общества инженеров-нефтяников
«KBTU SPE Student Chapter»
1. Общие положения:
1.1. Официальное название студенческой организации: «Society of Petroleum Engineers»
1.2. Организация «KBTU SPE» основана в 2002 году студентами специальности «Нефтегазовое дело» для создания условий раскрытия и самореализации личностных творческих возможностей студентов. Студенческое отделение общества инженеров-нефтяников – некоммерческая, неправительственная организация, объединяющая студентов вне зависимости от вероисповедания, расы и национальности.
1.3. Документ «Устав студенческой организации «KBTU SPE SC» является основным документом, на основе которого осуществляется деятельность организации.
2. Ценности, цели и задачи студенческой организации:
2.1. Ценности:
- Целостность - мы честны с другими людьми и с самими собой. Мы несем высокие этические стандарты во всех деловых отношениях. Мы делаем то, что мы говорим. Мы принимаем и держим ответственность на себе за нашу работу и наши действия.
- Преданность – мы сплочены единой целью, которая направлена на постоянное совершенствование нашей студенческой организации, а также нашего университета.
- Доверие - мы верим и поддерживаем, друг друга, мы стремимся, чтобы доверие наших членов и партнеров студенческой организации росло.
- Уважение – мы ценим и уважаем друг друга.
- Высокая производительность - мы стремимся к совершенству во всем, что мы делаем, и мы стремимся постоянно совершенствовать самих себя и организацию. Мы увлечены достижением результатов, которые превышают ожидания.
- Культурное различие - мы познаем и уважаем культуру каждого члена организации. Мы ценим и демонстрируем уважение к уникальности каждого члена организации. У нас есть все условия для активного использования идей, талантов и опыта наших уважаемых членов организации.
- Изобретательность - мы ищем новые возможности и необычный подход для решения задач. Мы используем весь умственный потенциал, чтобы найти верные и практические способы решения задач. Наш опыт и упорство позволяют нам преодолевать трудности и ставить новые цели.
- Преемственность – мы подготавливаем и воспитываем следующее поколение руководителей студенческой организации.
2.2. Целью создания данного Студенческого отделения KBTU SPE является распространение знаний и практических навыков всех аспектов нефтегазового инженерного дела и стимулирование профессионального развития студентов – членов SPE.
2.2.1. Для успешного достижения данной цели Студенческое отделение KBTU SPE ставит перед собой следующую задачу: создание отлаженной системы предоставляющей условия для самообразования и профессионального роста членов SPE.
2.3. Для успешного достижения данной задачи Студенческое отделение KBTU SPE заинтересовано в выполнении следующего механизма (мероприятий):
2.3.1. Улучшение осведомленности общественности о нефтегазовой отрасли;
2.3.2. Создание условий для раскрытия и самореализации личностных творческих возможностей, помощь студентам;
2.3.3. Изучение важнейших нефтегазовых проблем, разработка проектов;
2.3.4. Координация и помощь студентам в научно-исследовательской деятельности;
2.3.5. Пропаганда здорового образа жизни; организация активного отдыха членов студенческой организации;
2.3.6. Участие в различных студенческих конференциях, семинарах, форумах, выставках, круглых столах, обучающих семинарах, гостевых лекциях и т.д.;
2.3.7. Связь с высшими учебными заведениями, общественными организациями, нефтегазовыми компаниями, Министерствами, ВУЗами Казахстана, аналогичными организациями и объединениями;
2.3.8. Проведение семинаров и тренингов;
2.3.9. Расширение массовости и повышение результативности участия студентов в научной деятельности;
2.3.10. Активная помощь студентам в поиске практики и в трудоустройстве.
2.3.11. Передача опыта и знаний студентов старших курсов студентам младших курсов;
2.3.13. Поиск и привлечение активной и творческой молодежи;
2.3.14. Организация регулярных собраний для решения поставленных задач, а также подведения их итогов. Частота, время и цели собраний определяется соответственно ответственными лицами или президентом организации.
3. Набор и Членство в студенческой организации:
3.1. Набор в студенческую организацию «KBTU SPE» осуществляется в период с сентября каждого года. Отбор проходит в три этапа.
3.2. Вступать в студенческую организацию «KBTU SPE» может любой студент КБТУ, желающий заниматься самосовершенствованием, подготовкой крепкой платформы для будущей карьеры в национальных и иностранных компаниях, улучшением позиций студенческой организации, приобретением полезных знакомств, обретением дружеской связи с другими членами студенческой организации, организацией мероприятий и участием в них.
3.3. В случае непосещения собраний, невыполнения поручений руководителей студенческой организации, не принося никакой пользы для остальных членов и самой студенческой организации, субъект решением HR руководителя выводится на дисциплинарный совет студенческой организации, который состоит из куратора, руководителей и Президента.
3.4. Каждый руководитель студенческой организации имеет право назначать себе в помощники ассистента из членов студенческой организации.
3.5. Каждый член студенческой организации имеет возможность получить ежемесячную награду «Лучший член KBTU SPE SC месяца».
4. Структура студенческой организации (полная характеристика функционирования всех структурных единиц организации):
4.1. Президент организации:
4.1.1. Президент студенческой организации «KBTU SPE» является главой организации, курируемой Ивахненко О.П.;
4.1.2. Президент студенческой организации «KBTU SPE» ежегодно сдаёт полную отчётность (планы и отчёты, документы об изменении устава, протоколы собраний, фотоотчёты и пр.) в обе эти структуры;
4.1.3. Президент студенческой организации «KBTU SPE» избирается путем голосования всех членов организации;
4.1.4. Президент студенческой организации «KBTU SPE» контролирует реализацию проектов организации;
4.1.5. Президент студенческой организации «KBTU SPE» представляет свою организацию в работе с внешними партнёрами, а также при любых мероприятиях, где задействована организация «KBTU SPE»;
4.1.6. Президент студенческой организации «KBTU SPE» определяет основные направления деятельности организации и приоритеты её развития на ближайший год;
4.1.7. Президент студенческой организации «KBTU SPE» должен присутствовать на общих собраниях всех студенческих организаций.
4.2.Вице-президент по административным делам занимается организационно-административными делами студенческой организации:
4.2.1. Организация и проведение всех мероприятий;
4.2.2. Организация и совершенствование плана мероприятий;
4.2.3. Контроль исполнения организационных моментов мероприятий;
4.2.4. Выполнение всех поручений Президента студенческой организации;
4.2.5. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.
4.2.6. Оценка выполнения работ ответственных руководителей студенческой организации.
4.3. Научный департамент (руководитель):
4.3.1. Разработка интеллектуальных научных игр и олимпиад;
4.3.2. Разработка и улучшение качества проведения научно-практических конференций;
4.3.3. Работа над научными проектами и докладами;
4.3.4.Проведение форумов и гостевых лекций с представителями международных нефтегазовых компаний.
4.3.5. Оказание помощи в научной, учебной и исследовательской деятельности всем членам студенческой организации.
4.4. Департамент внешних связей (руководитель):
4.4.1. Привлечение нефтегазовых компаний Республиканского и Международного масштаба для сотрудничества с организацией;
4.4.2. Привлечение спонсоров для конференций и форумов;
4.4.3.Обратная связь с представителями SPE других ВУЗов мира и компаний для обмена опытом;
4.4.4. Развитие партнёрских отношений с компаниями;
4.4.5. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.
4.5. Департамент PR (руководитель):
4.5.1. Обеспечение организации раздаточным материалом;
4.5.2. Оформление баннеров, буклетов, логотипов, публикаций и сборников научных докладов.
4.5.3. Контроль сайта KBTU SPE - www.spe.kbtu.kz
4.5.4. Оформление конференций, форумов.
4.5.5. Активное введение социальных сетей (facebook, vk, Instagram)
4.5.6. Работа над улучшением имиджа и повышение репутации каждого члена студенческой организации, а также социальных страничек в сети;
4.5.7. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.
4.6. Департамент НR (руководитель):
4.6.1.Привлечение новых членов студенческой организации;
4.6.2. Увеличение штата членов студенческой организации;
4.6.3. Контроль посещаемости всех собраний студенческой организации;
4.6.4. Оценка работы членов студенческой организации;
4.6.5. Назначение ответственных помощников для руководителей студенческой организации;
4.6.6. Регистрация и начальная координация членов студенческой организации;
4.6.7. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.
4.7. Менеджер (Секретарь-Референт):
4.7.1. Ведение протокола заседаний;
4.7.2. Контроль текущей работы;
4.7.3. Оповещение членов студенческой организации о предстоящих планах;
4.7.4. Контроль посещаемости и исполнения работ;
4.7.5. Предоставление ежемесячного отчета студенческой организации по проведенным мероприятиям.
4.7.6. Работа над улучшением ведения всей документации студенческой организации;
4.7.5. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.
4.8. Эдвайзер конференции:
4.8.1. Контроль процесса подготовки конференции;
4.8.2. Составление плана прохождения конференции;
4.8.3. Улучшение качества проведения конференций;
4.8.4. Контроль работы членов студенческой организации, а также руководителей во время подготовки проведения конференции;
4.8.5. Проведение регистрация участников конференции;
4.8.6. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.
4.9. Казначей студенческой организации:
4.9.1. Составление смет для проведения мероприятий;
4.9.2. Контроль всех расходов затраченных на проведение мероприятий;
4.9.3. Оценка предполагаемых затрат на проведение мероприятий и конференции.
4.9.4. Предоставление отчета Президенту студенческой организации.