До сих пор речь шла об ответственности, возможности наказания нерадивого работника и придания юридической силы обязательствам, которые на него возложены. Однако издревле применяемая политика управления требует использовать не только кнут, но и пряник. Руководство предприятия имеет возможности поощрить работника самыми разными способами - и искусство сделать это вовремя и в необходимой дозе тоже является предметом самостоятельного изучения. Однако руководитель, который, к сожалению, зачастую бывает занят "гораздо более важными" проблемами и которому подчас некогда вникать подобные "мелочи", бывает подчас приятно удивлен тем, сколько на самом деле существует возможностей совершенно открыто, законно и с минимальными потерями отметить работника. Речь идет о многочисленных выплатах и расходах, с сумм которых отсутствуют те или иные налоговые платежи. Их можно представить следующим образом (заодно указаны иные вопросы, относящиеся к исчислению и уплате взносов):
| № | ПФР | ФОМС | ФСС | ГФЗ | |||||||
| Плательщики | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | Работодатели-организации и индивидуальные предприниматели | |||||||
| Объекты платежей | ФОТ по всем основаниям и суммы договоров гражданско-правового характера: Подряд НИОКР Возмездное оказание услуг Перевозка Транспортная экспедиция Хранение Поручение Комиссия Агентирование Доверительное управление ДСД (сторона - предприниматель) Авторские договоры | ФОТ без вычета соответствующих сумм (1% в ПФР и подоходного налога) | ФОТ по всем основаниям | ФОТ по всем основаниям | |||||||
| Льготы | Суммы выплат, на которые не начисляются: | Суммы выплат, на которые не начисляются: | Не начисляются на вознаграждения, выплачиваемые гражданам по договорам гражданско-правового характера | Суммы выплат, на которые взносы не начисляются: | |||||||
| Пособия и компенсации | Пособия и компенсации | Пособия и компенсации | |||||||||
| Возмещения расходов | Возмещения расходов | Возмещения расходов | |||||||||
| Дивиденды, выплаты по договорам гражданско-правового характера, предметом которых не является возмездное оказание услуг | Стоимость выданной одежды, мыла, молока, питания, путевок на лечение, квартир | Стоимость выданной одежды, мыла, молока, питания, путевок на лечение, квартир и т.д. | |||||||||
| Страховые взносы | Поощрительные выплаты и награды | Поощрительные награды и выплаты | |||||||||
| Стипендии | Стипендии и дивиденды | Дивиденды | |||||||||
| Избирательные фонды | Выплаты из ФСС | Выплаты из ФСС | |||||||||
| Ставки | 28% - предприятия и индивидуальные предприниматели, а также граждане, использующие наемный труд 20,6% - сельхозпредприятия и фермерские хозяйства 1% - работающие граждане | 3,4% - в местное отделение ФМС 0,2% - в федеральное отделение ФМС | 5,4% | 1,5% | |||||||
| Сроки уплаты | Должны поступить на банковский чет ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления з/п | Ежемесячно в сроки, установленные для получения з/п | Ежемесячно в сроки, установленные для получения з/п | Ежемесячно в сроки, установленные для получения з/п | |||||||
| Корреспонденция счетов | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | Дт счетов учета затрат - Кт69 (субсчет) | |||||||
| Ответственность | Сокрытие/занижение ФОТ | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | Вся сокрытая или заниженная сумма ФОТ + штраф в том же размере (в двойном при повторном нарушении) | ||||||
| Непредставление расчетной ведомости в установленные сроки | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | Штраф - 10% от квартальных сумм взносов | |||||||
| Отказ от регистрации в Фонде качестве страхователя | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | Штраф - 10% от причитающихся к уплате сумм взносов | |||||||
| Неполное/несвоеврменное перечисление взносов | Пеня (в день): 0,3% - для предприятий | Пеня (в день): 0,3% - для предприятий | Пеня (в день): 0,3% - для предприятий 0,5% - для граждан, использующих наемный труд | Пеня (в день): 0,3% - для предприятий | |||||||
Основой расчета заработной платы очень часто служит т.н. норма рабочего времени. Как рассчитать ее, чтобы оплата труда осуществлялась наиболее оптимальным образом?
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней; накануне праздничных дней в этом случае сокращение рабочего времени не производится (статья 47 КЗоТ Российской Федерации).
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
Пример. В мае 1998 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 18 рабочих дней (в том числе один предпраздничный день 8 мая) и 13 выходных дней с учетом двух дополнительных дней отдыха 4 и 11 мая в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 2 и 9 мая с выходными субботними днями.
Норма рабочего времени в этом месяце составляет:
при 40-часовой рабочей неделе - 143 часа
(8 час. x 18 дней - 1 час);
при 36-часовой рабочей неделе - 129,6 часа
(36 час.: 5 дней x 18 дней).
В 1998 году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями - 251 рабочий день, в том числе 7 предпраздничных дней (6 января, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 6 ноября, 11 и 31 декабря), и 114 выходных дней с учетом 5 дополнительных дней отдыха 9 марта, 4 и 11 мая, 9 ноября и 14 декабря в связи с совпадением праздничных нерабочих дней 8 марта, 2 и 9 мая, 7 ноября и 12 декабря с выходными днями.
Норма рабочего времени в 1998 году составляет:
при 40-часовой рабочей неделе - 2001 час
(8 час. x 244 дня + 7 час. x 7 дней);
при 36-часовой рабочей неделе - 1807,2 часа
(7,2 час. x 251 день);
при 30-часовой рабочей неделе - 1506 часов
(6 час. x 251 день);
при 24-часовой рабочей неделе - 1204,8 часа
(4,8 час. x 251 день).
Среднемесячное количество рабочих часов, применяемое при определении часовой тарифной ставки из установленной месячной тарифной ставки, составляет в 1998 году:
при 40-часовой рабочей неделе - 166,75 часа
(2001 час.: 12 мес.);
при 36-часовой рабочей неделе - 150,6 часа
(1807,2 час.: 12 мес.);
при 30-часовой рабочей неделе - 125,5 часа
(1506 час.: 12 мес.);
при 24-часовой рабочей неделе - 100,4 часа
(1204,8: 12 мес.).