Формы бухгалтерского учета
Вопросы
1. Учетные регистры и их значение;
2. Классификация учетных регистров;
3. Порядок и техника записей в учетные регистры;
4. Способы исправления ошибочных записей в учетные регистры;
5. Формы бухгалтерского учета.
Основная нормативная база:
Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Р Ф, утв. приказом Минфина Р Ф от 19.июля 1998гю № 34н.
Учетные регистры и их значение
Содержащаяся в проверенных и принятых к учету первичных документах информация накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета (под бухгалтерским учетным регистром понимаются технические средства, предназначенные для фиксации информации.)
для отражения на счетах бухгалтерского учета и затем в бухгалтерской отчетности.
Руководство предприятием получает необходимую информацию о хозяйственных процессах не непосредственно из синтетических и аналитических счетов, а из учетных регистров.
Учетные регистры — специальные таблицы, в виде карточек, книг, ведомостей (свободных листов), магнитных дисков, дискет и других машинных носителей. Они служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Формы и перечень учетных регистров, порядок записей в них, обработки и использования рекомендуется Правительством РФ, на которое в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» возложено общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в стране.
Регистры бухгалтерского учета можно вести вручную или средствами вычислительной техники, при этом должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации в привычном для бухгалтера виде, т.е. в виде журналов-ордеров, мемориальных ордеров, ведомостей аналитического учета и т.п.
|
|
Лица, составляющие и подписывающие регистры бухгалтерского учета, обеспечивают правильность отражения в них хозяйственных операций.
Любое исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. Хранение регистров бухгалтерского учета должно обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности, за ее разглашение несут ответственность, установленную законодательством РФ.
В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность организации.
Классификация учетных регистров.
Регистры бухгалтерского учета классифицируются:
· - по способам заполнения
· - по форме графления;
· - по содержанию
· - по характеру бухгалтерских записей;
· - по внешнему виду.
По способам заполнения регистры бывают
— заполненные ручным способом
— заполненные с использованием средств вычислительной техники
По форме графления регистры бывают:
|
|
— односторонние — все записи производятся на одной стороне листа (различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей);
— двусторонние — счет открывается на двух развернутых страницах книги (по дебету на левой странице, по кредиту — па правой);
— многографные
— линейные — каждый аналитический счет отражается только на одной строке, что позволяет разделить синтетический счет на ряд аналитических счетов.
— шахматные — по строкам расписываются счета по дебету, по столбцам — по кредиту;
По содержанию учетные регистры разделяются:
— на синтетические - в синтетических регистрах осуществляется синтетический учет
— аналитические; - в аналитических — аналитический учет
По характеру бухгалтерских записей учетные регистры делятся следующим образом:
— хронологические;
— систематические.
В хронологическихрегистрах информация о хозяйственных операциях записывается в последовательности их совершения.
В систематическихучетных регистрах хозяйственные операции группируются по определенным признакам.
По внешнему виду учетные регистры разделяются следующим образом:
— карточки;
— свободные листы (ведомости);
— бухгалтерские книги.
Карточкипредназначены для аналитического учета основных средств и нематериальных активов (инвентарные карточки), материальных ценностей по местам их хранения (карточки складского учета материалов, готовой продукции).
Карточки выполняются из плотной бумаги. Их не скрепляют между собой и хранят в специальных ящиках — картотеках. Картотеки открывают на год, и карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью.
|
|
Свободные листы (ведомости)в отличие от карточек изготовлены из менее плотной бумаги и имеют, как правило, больший формат. Их хранят в особых папках — регистраторах.
Свободные листы открываются, как правило, на месяц или квартал. Они предназначены для синтетического или аналитического учета или выполняют роль комбинированных регистров. К ним относятся: журналы-ордера, ведомости, машинограммы. По окончании месяца (квартала) по каждой странице учетных регистров подводят итоги.
Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют путем составления оборотных ведомостей или другим образом.
Бухгалтерские книги представляют собой сшитые свободные листы определенного формата и графления. На последней странице книги указывается общее число пронумерованных страниц за подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица. В некоторых книгах (например, кассовой) страницы не только пронумеровывают, но и прошнуровывают шпагатом и скрепляют печатью.
Книги применяют для синтетического (например, Главная книга) или аналитического учета (например, книга учета остатков материалов на складе).