Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по его соответствующим счетам
Записи в учетные регистры выполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи должны быть краткими, четкими, ясными, разборчивыми, без подчисток и помарок. Нельзя производить записи над строками и между строк.
Способ записи в учетные регистры может быть линейно-позиционный и шахматной формы.
После регистрации хозяйственных операций в учетных регистрах по окончания месяца по каждой графе подводят итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяют, сопоставляя оборотные ведомости, и заносят в главную книгу, После утверждения годового отчета учетные регистры группируются, переплетаются, и сдаются в текущий архив организации.
СПОСОБЫИСПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В РЕГИСТРАХ
ЗАПОМНИТЕ
:Ошибки спутники нашей жизни. Ошибки ненормальны, но естественны. Бессмысленно думать, что ошибки можно избежать, но преступно считать, что с ошибками не надо бороться. Мы знаем, что ошибки будут, но мы сделаем все, чтобы эти ошибки исправить.
Основное правило исправления ошибок заключается в том, что ни при каких обстоятельствах ошибка не может быть уничтожена, ее нельзя стереть резинкой, выскоблить ножом или бритвой. Смысл исправления ошибки заключается в том, чтобы ее видели как ошибку, а не расценивали как свидетельство возможного злоупотребления.
В первичных документах и регистрах бухгалтерского учета неоговоренные исправления не допускаются. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. В кассовых и банковских документах исправления не допускаются.
|
|
Способы исправления записей представлены на рис. 1
Способы исправления ошибок, допущенных при регистрации бухгалтерских документов
Корректура (корректурный способ)- - зачеркивание одной чертой неправильного текста или суммы так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и вписывание над зачеркнутым правильного текста или суммы. Исправление ошибки в первичном документе или регистре оговаривают записью «Исправлено» с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ. Это один из самых легких и распространенных способов исправления ошибки.
Дополнительные записи осуществляют при обнаружении ошибок в двух случаях.
1. В сводном учетном регистре пропущена отдельная запись (бухгалтерская проводка) из первичного документа, т.е. фактически не произведена регистрация свершившейся хозяйственной операции на бухгалтерских счетах способом двойной записи. Такие ошибки редко, но все же встречаются в практике бухгалтерского учета.
Пример 1
Бухгалтер ООО «Темп» ошибочно не произвел начисление единого социального налога на сумму начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства в сумме 2 600 руб. и не выполнил следующей бухгалтерской записи:
Дт 23 Кт 69 2 600 руб.
При обнаружении данной ошибки следует произвести начисление налога, следовательно, выполнить дополнительную проводку:
Дт 23 Кт 69 2 600 руб.
2. При записи операции в учетном регистре ошибочно занижена оценка хозяйственной операции
|
|
Пример 2
Бухгалтер ООО «Темп» при разнесении по счетам в учетные регистры с документов поставщика из-за невнимательности ошибочно сделал бухгалтерскую запись по поступлению материалов:
Дт 10 Кт 60 15 000 руб. вместо указанной в документах суммы в 25 000 руб.
Таким образом, оказалось заниженным наличие материалов и задолженности перед поставщиками на 10 000 руб.
При обнаружении данной ошибки следует, выполнить дополнительную проводку на сумму разницы:
Дт 10 Кт 60 10 000 руб.
Сторнировочные записи (сторно) применяется для исправления неправильных бухгалтерских проводок (неправильной корреспонденции счетов) или записи суммы большей, чем реальная сумма операции. Исправительная проводка или сумма записывается на счетах бухгалтерского учета красным цветом или обводится в квадрат, при автоматизированной обработке – сумма указывается с минусом.
Выделенные красным цветом суммы при подсчете итогов в учетных регистрах вычитаются, т.е. аннулируют проводку или уменьшают завышенную сумму.
Вот почему в бухгалтерском учете категорически запрещается использовать красный цвет в других случаях.
Пример 3
Бухгалтер ООО «Темп» при разнесении по счетам в учетные регистры с приходного кассового ордера из-за невнимательности ошибочно сделал бухгалтерскую запись по поступлению наличных денежных средств в кассу с расчетного счета:
Дт 50 Кт 51 75 000 руб. вместо указанной в документах суммы в 72 000 руб.
Таким образом, остаток наличных денежных средств в кассе оказался завышенным на 3 000 руб.
При обнаружении данной ошибки следует, выполнить сторнировочную запись на сумму разницы:
Дт 50 Кт 51 3 000 руб.