. Общие положения
Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность отдела кадров закрытого акционерного общества "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" (далее - акционерного общества).
Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы.
Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору.
Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества.
Настоящее Положение определяет порядок проведения работ по подбору, расстановке и воспитанию кадров, кадровому учету, управлению трудовой дисциплиной в акционерном обществе.
Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела кадров, на должность которого приказом генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
На период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на специалиста по кадрам, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение обязанностей.
. Основные цели и задачи отдела
Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе.
Основными задачами отдела являются: подбор, расстановка и воспитание кадров; оформление и учет кадров; обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества; контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.
. Функции отдела
Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:
Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.
Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров акционерного общества.
Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности; осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора акционерного общества.
Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам; выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы; осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.
Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
Организует проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение. Анализирует результаты аттестации.
Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения. Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.
Оформляет командировки и ведет учет командировок.
Обеспечивает ведение табельного учета.
Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.
Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
. Права отдела
Отдел кадров имеет право:
запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;
осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения акционерного общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;
участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
вносить на рассмотрение руководства акционерного общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.
Конкретные права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.
. Ответственность
Отдел кадров несет коллективную ответственность за:
качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;
соблюдение требований трудового законодательства;
правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в акционерном обществе.
Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
. Материально-техническое обеспечение
Материально-техническую основу деятельности отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, оргтехника, вычислительная техника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
. Работники отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за отделом.
. Организация работ
Работа отдела кадров осуществляется в соответствии с утвержденными планами.
. Планы отдела составляются начальником отдела.
. Указания начальника отдела являются обязательными для подчиненных работников.
. Работники отдела выполняют функции, возложенные на отдел (прием, увольнение, перемещение, отпуска, командировки, изучение и оценка кадров, состояние трудовой дисциплины). Требовать от работников выполнения обязанностей, не оговоренных в трудовом договоре и не определенных в должностных инструкциях, запрещается.
. Изменения
Изменения и дополнения к настоящему Положению согласовываются с начальником отдела кадров и вносятся в Положение на основании приказа генерального директора.
2.2 Взаимосвязь отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" с другими подразделениями
. Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.
2. Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав отдел кадров взаимодействует:
с бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах;
с административно-хозяйственным отделом по вопросам обеспечения оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, а также по вопросам проведения ремонта в помещениях, закрепленных за отделом кадров.
. Взаимодействие со структурными подразделениями акционерного общества не должно выходить за пределы компетенции отдела кадров, а также приводить к выполнению функций отдела кадров другими подразделениями.
2.3 Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" и основные функции каждого ее элемента
Рис. 2. - Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская
фирма "Вектор-Аудит"
Организационная структура отдела кадров ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" представлена на Рис. 2. В штат отдела кадров входят: начальник отдела кадров, специалист по персоналу.
Основные функции начальника отдела кадров:
. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями, входящими в состав отдела кадров.
. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
. Организует:
. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
. Учет личного состава.
. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
. Хранение и заполнение трудовых книжек.
. Ведение установленной документации по кадрам.
. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Основные функции специалиста по персоналу:
. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
. Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.
. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектации штата работников.
. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.
. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.
. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
. Разрабатывает систему оценки деловых качеств работников, мотивации их должностного роста.
. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.
. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
. Составляет и оформляет трудовые договоры (контракты) ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.
. Осуществляет руководство подчиненными ему работниками.
2.4 Характеристика организации труда менеджера по персоналу ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит"
Изучая должностную инструкцию специалиста по персоналу ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" организация труда выглядит следующим образом:
. Организация рабочих мест.
Рабочее место оснащено персональным компьютером, принтером, факсом, копировальным устройством, сканером, телефоном, письменным столом с личными ящиками, стеллажом для документации, стулом, светильниками для общего и местного освещения, кондиционером. Рабочее место достаточно освещено, так как помимо приборов освещения имеет широкое окно.
. Условия труда.
Температура воздуха составляет около 22-23 градуса, в воздухе пыли нет, шум отсутствует, освещение соответствует нормальной работе менеджера. Уборка помещений производится ежедневно после рабочего дня. Интерьер помещения, в котором работает менеджер, украшен комнатными растениями и корпоративными знаками (настенный календарь, матрешка (символ фирмы)), а также личными вещами. Профессиональная конкуренция отсутствует, поэтому в целом отношения внутри коллектива благоприятные.
. Нормирование.
Рабочий день с 9.00 до 18.00 и составляет 8 рабочих часов, что отвечает нормативам. Перерыв на обед равен 1 часу с 12.30 до 13.30. Выходные составляют 2 дня (суббота и воскресенье). Отпуск составляет 28 календарных дней.
. Оплата труда.
Труд оплачивается исходя из трудового контракта.
. Мотивация и стимулирование.
Имеется система материальных поощрений. В нее входят ежеквартальные премии.
. Контроль за исполнением заданий.
Работу контролирует начальник отдела кадров ([5], стр. 319).
Заключение
В период прохождения учебно-ознакомительной практики мой был проведен анализ ЗАО "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит". В ходе исследования была рассмотрена специфика организационно-правовой формы предприятия, организационная структура управления, работа отдела кадров.
Закрытое Акционерное Общество "Аудиторская фирма "Вектор-Аудит" специализируется на оказании аудиторских услуг, услуг по бухгалтерскому, управленческому и налоговому учету, а также профессиональные оценочные услуги.
Организационная структура - линейно-функциональная (состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений).
Учредительным документом ЗАО является Устав, утвержденный его учредителями. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества - Генеральный директор, которому подчиняется семь подразделений организации, в том числе отдел кадров.
Основной функцией отдела кадров является подбор и расстановка кадров, ведение соответствующей документации, контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.
Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.
В штат отдела кадров входят: начальник отдела кадров, специалист по персоналу.
В процессе прохождения учебно-ознакомительной практики были сформированы и закреплены основные практические знания в области управления персоналом, подробно изучена организация труда в компании, деятельность отдела кадров, а также получен ряд практических навыков (проведение телефонных интервью, заполнением и сортировкой личных карточек).
Весь период прохождения учебно-ознакомительной практики был насыщенным аналитической работой по изучаемым аспектам. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления персоналом, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.
Список литературы
1. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. - М. Экономика, 2006. - 232 с.
2. Лапин А. Формирование системы управления персоналом. - М. Наука, 2003. - 342 с.
. Магура М.И. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом. - М. Экономика. 2003. - 454 с.
. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. - М. МГУ, 2006. - 344 с.
. Тюрина И.О. Кадровый менеджмент: процесс отбора персонала - М. МГУ, 2006. - 433 с.
. Франк Э. Консультационные фирмы и отбор человеческого капитала: Услуги по отбору кадров. - М. Наука, 2003. - 343 с.