Передающая смена операторов должна осуществить уборку и обслуживание всех элементов АЗС и передать принимающей смене технологическое оборудование (ТРК, ГРК, резервуарный парк), территорию, помещения, системы, имущество в чистом и исправном состоянии.
Передающая и принимающая смены (совместно) измеряют фактическое количество нефтепродуктов в резервуарах, трубопроводах и другой таре имеющимися средствами измерения.
Принимающая смена принимает фактическое количество нефтепродуктов, при этом излишки и недостача нефтепродуктов, газа, выявленные в пределах норм погрешности измерения, в книжных остатках на начало смены не отражаются.
Передающая смена составляет сменный отчет и в полном объеме отчитывается за принятые, реализованные и оставшиеся на конец смены нефтепродукты, денежные средства, погашенные талоны.
Прием - передача смены осуществляется материально - ответственными лицами.
Начальником АЗС и старшим оператором передающей смены недостачи (излишки) заносятся в сменный отчет. Бухгалтер предприятия, принимающий сменный отчет, о недостачах немедленно информирует руководителя предприятия, который в трехдневный срок расследует причины возникновения недостачи и принимает меры к ее возмещению в случае обнаружения вины персонала.
В случае приема заступающей сменой нефтепродуктов с недостачами сверх норм погрешности измерения, естественной убыли, не записанными в сменный отчет, ответственность за недостачу ложится на материально-ответственные лица принявшей смены.
Сменный отчет АЗС по реализации нефтепродуктов составляется и отправляется в бухгалтерию предприятия в день сдачи смены.
Регистраторы расчетных операций
Регистраторы расчетных операций (далее - РРО) – устройство или программно-технический комплекс, который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (нефтепродуктов).
К РРО относятся электронные контрольно-кассовые аппараты, электронные регистраторы, компьютерно - кассовые системы и т.д.
Основные отчетные документы, выдаваемые через РРО:
X - отчет – дневной отчет по требованию, без обнуления информации в оперативной памяти РРО.
Z - отчет – дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением её в фискальную память РРО.
Порядок применения РРО
Порядок регистрации, опломбирования и применения РРО за товары (услуги) утвержден приказом налоговой администрации Украины от 21. 12. 2000 г. № 614.
Использовать РРО разрешается только после их регистрации в установленном порядке и применять только на объекте, название и адрес которого указан в регистрационном удостоверении. Контрольная лента должна печататься в едином рабочем цикле с кассовыми чеками без повторного ее использования.
Регистрация продажи товара производится одновременно с расчетной операцией. Чек (расчетный документ) должен выдаваться не позднее расчетной операции. Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, то старший оператор (лицо, которое непосредственно осуществляет расчеты) должен составить Акт о выдаче средств.
В Акте необходимо указать:
• данные документа, удостоверяющего личность покупателя;
• сведения о товаре;
• сумму выданных средств;
• номер, дату и время выдачи чека, подтверждающего покупку.
Такой же Акт составляется при отмене ошибочно проведенной суммы расчета, где указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты чека. Акты передаются в бухгалтерию и хранятся на протяжении трех лет.
Оператор (кассир) во время расчета с покупателем обязан оформить чек на полную сумму покупки, назвать покупателю надлежащею ему сумму сдачи и выдать ее вместе с чеком.
Запрещается хранить в кассе РРО деньги, которые не принадлежат предприятию.
Порядок опломбирования РРО
Опломбирование РРО осуществляется:
• перед регистрацией;
• после его ремонта;
• при замене средств контроля;
• при принятии на сервисное обслуживание;
• по решению налогового органа.
При опломбировании составляется справка в двух экземплярах.
Опломбирование осуществляется путем установки двух средств контроля в местах стыка корпуса с верхней крышкой на ее противоположных сторонах таким образом, чтобы сделать невозможным доступ к внутренним узлам.
В случае нарушения целостности средств контроля, старший оператор обязан прекратить работу, известить об этом налоговый орган и сервисное предприятие.