Почти каждая программа поставляется вместе со встроенной справочной системой, полезной в тех случаях, когда испытываются затруднения при работе с программой.
Чтобы воспользоваться справочной системой
· Щелкните меню Справка, а затем выберите первый элемент списка, например «Справка» или «Вызов справки». (название этого элемента может различаться.)
- или -
Нажмите кнопку Справка.
Совет
o Для доступа к справке программы можно также нажать клавишу F1. Эта функциональная клавиша открывает справку почти в любой программе.
В дополнение к общей справочной системе программы, некоторые диалоговые окна имеют ссылки на справку об их специфических функциях. Если увидите знак вопроса в круглой или прямоугольной рамке или цветную подчеркнутую текстовую ссылку, нажмите их, чтобы открыть связанный с ними раздел справки.
Ссылки на справку
Дополнительные сведения см. в разделе Получение справки.
Выход из программы
Для выхода из программы нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы. Или щелкните меню Файл и выберите Выход.
Не забудьте сохранить документ перед выходом из программы. Если имеются несохраненные данные, то при попытке выхода программа спросит о необходимости сохранить документ.
Если при выходе из программы имеются несохраненные данные, появляется диалоговое окно
· Чтобы сохранить документ и выйти из программы, нажмите кнопку Сохранить.
· Чтобы выйти из программы без сохранения документа, нажмите Не сохранять.
· Чтобы вернуться в программу, нажмите Отмена.
Установка и удаление программ
Набор программ не ограничивается полученными вместе с компьютером приложениями - можно покупать новые программы на компакт-дисках и DVD-дисках или загружать программы (бесплатные и платные) из сети Интернет.
Установка программы означает добавление ее к набору программ, имеющихся в компьютере. После установки название программы появляется в меню «Пуск» в списке «Все программы». Некоторые программы также могут добавлять ярлык на рабочий стол. Дополнительные сведения см. в разделе Установка программы.
Какие параметры резервного копирования следует использовать для максимизации дискового пространства?
Программа архивации Windows обеспечивает гибкое управление дисковым пространством, используемым резервными копиями. Настроив программу архивации Windows, можно просмотреть, какой объем дискового пространства используется резервным копированием и какой объем свободен на диске, где сохраняются архивы. Для этого перейдите на панель управления архивации и восстановления. Чтобы управлять используемым дисковым пространством, можно выбрать количество резервных копий файлов и образов системы, которые будут храниться в Windows. Приведенные ниже сведения помогут выбрать оптимальный способ управления дисковым пространством для архивации.
· Резервные копии создаются сериями, которые называются периодами архивации. Чтобы максимизировать дисковое пространство, программа архивации Windows создает резервные копии всех выбранных папок во время своего первого запуска, а затем только архивирует новые файлы или измененные с момента последнего резервного копирования. Периодически Windows создает новый полный архив. Каждый полный архив называется периодом архивации. При просмотре резервных копий файлов пользователь видит все периоды архивации, отмеченные диапазонами дат. Если требуется удалить резервные копии файлов, самую последнюю копию необходимо всегда сохранять.
· По умолчанию Windows автоматически сохраняет такое количество образов системы, которое займет не более 30 процентов свободного пространства на диске архива. Как только диск переполняется, Windows удаляет старые образы системы. В Windows можно задать сохранение на диске архива стольких образов системы, сколько поместится в свободном пространстве, либо сохранение только самого последнего образа системы. Всегда нужно сохранять самый последний образ системы. В сетевом размещении можно сохранить только самый последний образ системы.
Для просмотра дискового пространства для архивации и управления им выполните следующие действия.
1. Щелкните, чтобы открыть компонент «Архивация и восстановление».
2. Выберите Управление пространством. При появлении запроса пароля администратора или подтверждения введите пароль или предоставьте подтверждение.
Примечание.
o Если вы не настроили архивацию, компонент Управление пространством не появится.
3. Чтобы изменить объем пространства, используемого резервными копиями файлов, в разделе Архив файлов данных выберите Просмотреть архивы.
Затем можно выбрать и удалить старые резервные копии файлов.
4. Чтобы изменить объем пространства, используемого архивными образами системы, в разделе Образ системы выберите Изменить параметры.
Затем можно задать в Windows сохранение старых архивных образов системы или только самого последнего образа.